卫生立案报告制度

PAGE卫生立案报告制度一、总则（一）目的为加强公司卫生管理，规范卫生立案报告工作，及时发现、处理卫生问题，预防和控制卫生事故的发生，保障员工身体健康和公司正常运营，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有部门、场所及人员的卫生管理与立案报告工作。（三）基本原则1.预防为主原则通过加强日常卫生管理，采取有效预防措施，降低卫生风险，防止卫生问题的发生。2.及时报告原则发现卫生问题后，应及时按照规定程序进行报告，以便迅速采取措施处理，避免问题扩大化。3.依法依规原则严格遵守国家相关法律法规和行业标准，确保卫生立案报告工作合法、合规。二、卫生立案报告的定义与范围（一）定义卫生立案报告是指公司内各部门及人员在日常卫生检查、监测或其他途径发现涉及卫生安全的问题或隐患后，按照规定程序进行记录、报告，并对问题的处理过程和结果进行跟踪、记录的一系列工作。（二）范围1.环境卫生问题包括办公区域、生产车间、仓库、食堂、宿舍等场所的清洁卫生状况，如地面污渍、垃圾堆积、墙壁灰尘、门窗不洁等。2.食品卫生问题涉及公司食堂、小卖部等提供食品的场所，包括食品原材料采购、加工制作、储存、销售等环节的卫生状况，如食品变质、餐具不洁、食品添加剂使用不当等。3.饮用水卫生问题公司内的饮用水供应系统卫生状况，如水质污染、饮水机清洁不到位等。4.职业卫生问题与员工职业健康相关的卫生问题，如工作场所的化学物质暴露、粉尘超标、噪声污染等，以及员工个人卫生防护用品的配备和使用情况。5.其他卫生问题如病媒生物防治情况（老鼠、蟑螂、蚊子、苍蝇等）、公共卫生设施的运行状况（洗手设施、通风设备等）不符合卫生要求等。三、卫生立案报告的职责分工（一）各部门职责1.各部门负责人为本部门卫生管理的第一责任人，负责组织本部门的卫生管理工作，确保各项卫生要求得到落实。2.各部门应指定专人负责卫生检查工作，定期对本部门的卫生状况进行检查，并做好记录。发现卫生问题时，应及时组织整改，并按照规定程序进行报告。3.各部门员工应积极配合卫生管理工作，遵守卫生制度，保持工作场所的清洁卫生，发现卫生问题及时向本部门负责人或卫生检查人员报告。（二）卫生管理部门职责1.负责制定和完善公司卫生管理制度，指导、监督各部门的卫生管理工作。2.定期组织全公司范围内的卫生检查和评估，对发现的卫生问题进行汇总、分析，并提出整改意见。3.负责接收各部门的卫生立案报告，对报告内容进行审核、登记，并及时协调相关部门进行处理。4.跟踪卫生问题的处理结果，对整改情况进行复查，确保问题得到彻底解决。5.负责收集、整理、归档卫生立案报告及相关资料，建立卫生管理档案。（三）其他相关部门职责1.采购部门负责确保采购的食品、饮用水、卫生防护用品等符合卫生标准和质量要求。2.后勤部门负责公司公共区域的环境卫生维护、公共卫生设施的管理和维修，以及病媒生物防治工作。3.安全管理部门负责对涉及职业卫生安全的问题进行监督检查，协助卫生管理部门做好职业卫生相关工作。四、卫生立案报告的程序（一）发现问题1.各部门卫生检查人员、员工在日常工作中发现卫生问题时，应立即进行记录，记录内容包括问题发生的时间、地点、具体情况等。2.对于可能影响员工健康或公司正常运营的重大卫生问题，发现人员应立即采取临时措施，如隔离污染区域、停止相关作业等，并及时报告本部门负责人。（二）报告1.各部门卫生检查人员或发现问题的员工应在发现问题后[X]小时内，填写《卫生立案报告表》，详细描述问题情况，并提交本部门负责人。报告表应包括以下内容：报告部门及报告人问题发生时间、地点问题描述（包括问题类型、严重程度、影响范围等）初步处理措施报告日期2.部门负责人收到报告后，应在[X]小时内对报告内容进行审核，确认问题属实后，签字批准，并将报告提交至卫生管理部门。如部门负责人认为问题不属实或不属于卫生立案报告范围，应在报告上注明原因，并返回报告人。（三）受理与登记1.卫生管理部门收到各部门提交的《卫生立案报告表》后，应在[X]小时内进行受理登记。登记内容包括报告部门、报告时间、问题描述、处理情况跟踪记录等。2.对于重大卫生问题或涉及多个部门的问题，卫生管理部门应立即组织相关部门召开协调会议，共同商讨处理措施。（四）处理1.卫生管理部门根据问题的性质和严重程度，及时协调相关部门进行处理。处理措施应明确责任部门、责任人、处理期限和预期效果。2.责任部门接到处理任务后，应按照要求制定具体的整改方案，并组织实施。整改方案应包括整改措施、整改时间安排、人员分工等内容。3.在整改过程中，责任部门应定期向卫生管理部门汇报整改进展情况，直至问题得到彻底解决。（五）跟踪与复查1.卫生管理部门负责对卫生问题的处理过程进行跟踪，及时掌握整改情况。如发现整改过程中存在问题或未按要求完成整改，应及时督促责任部门进行调整。2.问题处理完毕后，卫生管理部门应在[X]个工作日内组织相关人员进行复查。复查内容包括整改措施的落实情况、问题是否得到彻底解决等。如复查合格，应在《卫生立案报告表》上填写复查意见并签字确认；如复查不合格，应责令责任部门继续整改，直至复查合格为止。五、卫生立案报告的记录与档案管理（一）记录要求1.各部门应建立卫生检查记录台账，详细记录每次卫生检查的时间、地点、检查人员、发现的问题及整改情况等。卫生检查记录台账应保存至少[X]年。2.《卫生立案报告表》应按照编号顺序进行装订成册，妥善保存。报告表的保存期限为自问题处理完毕之日起至少[X]年。3.卫生问题处理过程中的相关文件、资料，如整改方案、整改措施落实情况记录、复查报告等，应与《卫生立案报告表》一并归档保存。（二）档案管理1.卫生管理部门负责建立公司卫生管理档案，对卫生立案报告及相关资料进行集中管理。卫生管理档案应分类存放，便于查阅。2.卫生管理档案应定期进行整理和更新，并确保档案内容的完整性和准确性。如需查阅卫生管理档案，应填写《档案查阅申请表》，经卫生管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅人员应严格遵守档案管理制度，不得擅自复印、涂改、损毁档案资料。六、卫生立案报告的监督与考核（一）监督检查1.公司定期组织对各部门卫生管理工作及卫生立案报告制度执行情况进行监督检查。监督检查内容包括卫生管理制度的落实情况、卫生立案报告的及时性和准确性、问题处理的效果等。2.卫生管理部门应加强日常监督检查，对发现的问题及时下达整改通知书，责令责任部门限期整改。对整改不力的部门，应进行通报批评，并追究相关人员的责任。（二）考核机制1.建立卫生管理工作考核机制，将各部门卫生管理工作纳入公司绩效考核体系。考核指标包括卫生检查达标率、卫生立案报告及时率、问题处理完成率