会议室使用卫生制度

PAGE会议室使用卫生制度一、总则1.目的为了确保公司会议室的环境卫生，为员工提供一个整洁、舒适、健康的会议环境，特制定本卫生制度。本制度旨在规范会议室的使用行为，明确卫生责任，保障会议的顺利进行，同时维护公司的良好形象。2.适用范围本制度适用于公司内所有会议室，包括但不限于大会议室、小会议室、多功能会议室等。所有使用公司会议室的员工、访客及外部合作人员均需遵守本制度。3.基本原则谁使用，谁负责：使用会议室的人员对会议期间会议室的卫生状况负责，应保持会议室的整洁和卫生。及时清理：会议结束后，使用人员应及时清理会议室，恢复原状，不得拖延。定期维护：公司将安排专人定期对会议室进行全面清洁和维护，确保会议室始终处于良好的卫生状态。监督检查：公司将对会议室的卫生情况进行不定期监督检查，对违反本制度的行为进行及时纠正和处理。二、会议室卫生标准1.桌面及台面保持桌面、台面清洁，无灰尘、水渍、污渍。不得在桌面上随意摆放杂物，文件、资料等应摆放整齐。会议结束后，使用人员应将桌面清理干净，椅子归位摆放整齐。2.地面地面应保持干净，无垃圾、纸屑、脚印等。定期进行清扫和拖地，确保地面光亮整洁。发现地面有污渍或垃圾时，应及时清理，不得视而不见。3.门窗及玻璃门窗应保持干净，无灰尘、污渍。玻璃应擦拭明亮，无水印、手印。定期对门窗及玻璃进行清洁，确保会议室采光良好，视野清晰。4.墙面及天花板墙面应保持整洁，无灰尘、蜘蛛网。天花板无明显污渍、破损。如有墙面或天花板需要维修或清洁，应及时通知相关部门进行处理。5.设备及设施会议室内的设备（如投影仪、音响、空调等）及设施（如桌椅、灯具等）应保持干净，定期进行擦拭和保养。使用设备时应注意爱护，如有损坏应及时报告相关部门进行维修。6.垃圾桶垃圾桶应及时清理，保持桶内无垃圾溢出。垃圾袋应定期更换，确保垃圾桶周围环境清洁。禁止将垃圾随意丢弃在会议室地面或其他非垃圾桶区域。三、会议室使用前卫生要求1.检查会议室卫生状况使用人员在使用会议室前，应先检查会议室的卫生状况。如发现会议室卫生不符合标准，应及时通知行政部门安排清洁人员进行清理。检查内容包括桌面、地面、门窗、墙面、天花板、设备设施及垃圾桶等。2.准备清洁用品根据会议需要，准备好必要的清洁用品（如纸巾、抹布、垃圾袋等），以便在会议结束后及时清理会议室。清洁用品应放置在会议室指定的位置，不得随意丢弃或损坏。四、会议室使用过程中的卫生注意事项1.保持环境整洁使用人员在会议期间应保持会议室环境整洁，不得在会议室内吸烟、吃东西、乱扔垃圾。如有需要使用一次性水杯、餐具等，应将使用后的垃圾放入垃圾桶内，不得随意丢弃在桌面或地面上。2.爱护会议室设施设备使用人员应爱护会议室的设施设备，不得随意损坏或拆卸。如发现设施设备有故障或损坏，应及时报告相关部门进行维修。在使用设备过程中，应按照操作规程进行操作，避免因操作不当导致设备损坏。3.注意个人卫生使用人员应注意个人卫生，保持良好的个人形象。在会议期间，不得随地吐痰、擤鼻涕等，如有需要应使用纸巾，并将纸巾放入垃圾桶内。避免在会议室内大声喧哗、打闹，保持会议室内安静、有序的环境。五、会议室使用后卫生清理1.清理桌面及台面会议结束后，使用人员应将桌面上的文件、资料等整理好，带走或放回指定位置。用抹布擦拭桌面、台面，清理掉灰尘、水渍、污渍等，确保桌面、台面干净整洁。2.清理地面将会议室内的垃圾、纸屑等清理干净，放入垃圾桶内。用扫帚清扫地面，然后用拖把拖地，确保地面无垃圾、无污渍。3.清理设备及设施关闭会议室内的设备（如投影仪、音响、空调等），并将设备表面擦拭干净。检查桌椅是否摆放整齐，如有需要进行调整。检查灯具是否关闭，如有损坏应及时报告相关部门进行维修。4.清理垃圾桶将垃圾桶内的垃圾倒入垃圾袋中，扎紧袋口，放入指定的垃圾存放区域。更换垃圾袋，确保垃圾桶随时可用。5.检查卫生状况清理完毕后，使用人员应再次检查会议室的卫生状况，确保符合卫生标准。如发现卫生问题未清理干净，应及时进行整改，直至达到标准为止。六、卫生责任分工1.使用人员责任使用会议室的人员对会议期间会议室的卫生状况负责，应按照本制度的要求做好卫生清理工作。在会议结束后，应及时清理会议室，并将清理情况告知行政部门。2.行政部门责任行政部门负责制定会议室卫生制度，并监督制度的执行情况。安排专人定期对会议室进行全面清洁和维护，确保会议室卫生状况良好。对违反会议室卫生制度的行为进行纠正和处理，情节严重的可给予相应的处罚。3.清洁人员责任清洁人员负责按照行政部门的安排对会议室进行日常清洁和维护工作。严格按照卫生标准进行清洁，确保会议室的各个区域干净整洁。定期对清洁工具和清洁用品进行检查和更换，保证清洁工作顺利进行。七、监督与检查1.定期检查行政部门将定期对会议室的卫生状况进行检查，检查周期为[X]周/月。检查内容包括桌面、地面、门窗、墙面、天花板、设备设施及垃圾桶等，按照卫生标准进行评分。2.不定期抽查行政部门将不定期对会议室进行抽查，重点检查使用后的会议室卫生清理情况。对抽查中发现的问题及时通知相关责任人进行整改，并记录在案。3.结果通报行政部门将定期对会议室卫生检查结果进行通报，表扬卫生状况良好的会议室使用部门，对卫生不达标的部门提出批评，并要求限期整改。将卫生检查结果与部门绩效考核挂钩，对卫生工作表现优秀的部门给予适当的奖励，对卫生工作不力的部门进行相应的处罚。八、处罚措施1.轻微违规对于首次违反会议室卫生制度，情节较轻的行为，如未及时清理会议室垃圾、桌面摆放杂物等，行政部门将给予口头警告，并要求立即整改。2.一般违规对于多次违反会议室卫生制度，或违反制度情节较严重的行为，如在会议室内吸烟、乱扔垃圾导致地面严重污染等，行政部门将给予书面警告，并在公司内部进行通报批评。同时，要求违规部门或个人在规定时间内完成整改，并提交整改报告。3.严重违规对于严重违反会议室卫生制度，造成恶劣影响的行为，如故意损坏会议室设施设备、拒不配合卫生清理工作等，行政部门将给予相应的经济处罚，并视情节轻重给予警告、记过、降职等行政处分。如因违规行为给公司造成经济损失的，违规部门或个人应承担相应的赔偿责任。九、附则1.本制度自