卫生局办公用房管理制度

PAGE卫生局办公用房管理制度一、总则（一）目的为加强卫生局办公用房管理，合理配置资源，规范使用行为，提高办公用房使用效率，保障卫生局各项工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于卫生局机关及所属各事业单位办公用房的规划、分配、使用、调整、维修、处置等管理活动。（三）基本原则1.统一管理原则卫生局办公用房实行统一规划、统一调配、统一管理，确保办公用房资源的合理利用。2.合理配置原则根据各部门职能、人员编制等实际情况，合理分配办公用房，满足工作需要，避免资源浪费。3.规范使用原则严格规范办公用房的使用行为，明确使用标准，确保办公用房使用安全、有序、高效。4.节约高效原则倡导节约办公，提高办公用房使用效率，降低行政成本。二、管理职责（一）卫生局办公室1.负责制定和完善办公用房管理制度，并组织实施。2.负责办公用房的规划、调配、调整等工作，根据各部门需求和实际情况，提出合理分配方案。3.负责办公用房使用情况的监督检查，对违规使用行为进行纠正和处理。4.负责办公用房的维修、维护管理，协调相关部门进行维修工作，确保办公用房安全、正常使用。5.负责办公用房资产的清查、统计等工作，建立健全办公用房档案资料。（二）各部门1.负责本部门办公用房的日常使用管理，严格按照规定使用办公用房，不得擅自改变用途或私自调整。2.配合卫生局办公室做好办公用房的调配、调整等工作，及时腾空或移交办公用房。3.负责本部门办公用房的安全、卫生等管理工作，保持办公环境整洁、有序。4.定期向卫生局办公室报告本部门办公用房使用情况，如有特殊情况及时反馈。三、办公用房规划与分配（一）规划原则1.根据卫生局事业发展规划和工作需要，合理规划办公用房布局，满足各部门办公需求。2.充分考虑办公用房的功能配套，提高使用效率，方便工作开展。3.注重节约用地，合理控制办公用房建设规模和标准。（二）分配标准1.局机关各部门根据职能、人员编制等因素确定办公用房面积标准，具体标准按照国家和地方相关规定执行。2.所属事业单位办公用房分配参照局机关标准，结合实际工作需求进行合理安排。3.对于临时性或阶段性工作任务所需办公用房，根据工作实际情况进行临时调配。（三）分配程序1.各部门根据工作需要，向卫生局办公室提出办公用房申请，说明申请理由、使用人数、预计使用期限等情况。2.卫生局办公室对各部门申请进行审核，结合办公用房实际情况，提出初步分配方案。3.初步分配方案报卫生局领导审批后，由卫生局办公室组织实施分配。4.各部门接到分配通知后，应在规定时间内办理交接手续，进驻办公用房。四、办公用房使用管理（一）使用规定1.各部门应严格按照分配的办公用房使用，不得擅自占用其他部门办公用房或私自调整房间。2.办公用房内的设施设备应妥善使用和保管，不得随意损坏或拆除，如有损坏应及时报告并维修。3.严禁在办公用房内从事与工作无关的活动，如经商、娱乐等。4.保持办公用房整洁卫生，定期进行清扫和整理，不得在办公区域内乱堆乱放杂物。5.因工作需要临时借用其他部门办公用房的，应经卫生局办公室批准，并在规定时间内归还。（二）人员办公座位安排1.各部门应根据工作实际情况，合理安排人员办公座位，确保工作顺畅开展。2.办公座位应保持整洁有序，不得随意摆放物品影响办公环境。3.严禁在办公座位上私拉乱接电线、网线等，确保用电安全。（三）公共区域使用管理1.办公区域内的公共走廊、楼梯、电梯间、会议室、卫生间等公共区域由卫生局办公室统一管理。2.各部门应保持公共区域整洁卫生，不得在公共区域堆放杂物或停放车辆。3.使用公共会议室应提前预约，使用后应及时清理，保持会议室整洁。五、办公用房调整与收回（一）调整情形1.因机构改革、职能调整等原因，导致部门办公用房需求发生变化的。2.因人员编制变动，需要重新分配办公用房的。3.因办公用房使用不合理，造成资源浪费或影响工作开展，需要进行调整的。（二）调整程序1.卫生局办公室根据实际情况提出办公用房调整方案，报卫生局领导审批。2.调整方案批准后，卫生局办公室组织相关部门进行办公用房调整，各部门应积极配合，按时完成调整工作。3.办公用房调整完成后，相关部门应办理交接手续，确保办公用房使用正常。（三）收回情形1.部门撤销、合并或职能划转的，其办公用房应予以收回。2.因违规使用办公用房，被责令收回的。3.超过规定使用期限，不再需要使用办公用房的。（四）收回程序1.卫生局办公室根据收回情形，向相关部门发出办公用房收回通知。2.相关部门接到通知后，应在规定时间内腾空办公用房，并将房屋及附属设施设备完好无损地移交卫生局办公室。3.卫生局办公室对收回的办公用房进行检查验收，如发现问题，应责令相关部门限期整改。六、办公用房维修与维护（一）维修管理职责1.卫生局办公室负责办公用房维修项目的申报、审核、组织实施等工作。2.各部门发现办公用房存在安全隐患或设施设备损坏等情况，应及时向卫生局办公室报告。3.对于涉及较大维修项目或专业性较强的维修工作，卫生局办公室应组织相关部门进行论证，必要时委托专业机构进行维修。（二）维修申报流程1.各部门填写办公用房维修申请表，详细说明维修内容、维修原因、预计维修费用等情况，并提交给卫生局办公室。2.卫生局办公室对维修申请表进行审核，根据维修情况确定维修等级（一般维修、较大维修、重大维修）。3.对于一般维修项目，卫生局办公室根据实际情况安排维修人员进行维修；对于较大维修项目，由卫生局办公室组织相关部门进行论证，制定维修方案，报卫生局领导审批后组织实施；对于重大维修项目，需经上级主管部门批准后，按照相关规定进行维修。4.维修工作完成后，由卫生局办公室组织相关部门进行验收，验收合格后办理维修结算手续。（三）日常维护管理1.各部门应做好本部门办公用房的日常维护工作，保持办公用房整洁、设施设备完好。2.卫生局办公室定期组织对办公用房进行巡查，及时发现和处理存在的问题。3.加强对办公用房水电、消防等设施设备的日常检查和维护，确保设施设备正常运行，保障使用安全。七、办公用房资产管理（一）资产登记1.卫生局办公室负责建立办公用房资产台账，对办公用房的基本信息、使用情况、维修情况等进行详细登记。2.办公用房资产台账应定期更新，确保信息准确、完整。（二）资产清查1.卫生局办公室定期组织对办公用房资产进行清查，每年至少进行一次全面清查。2.清查内容包括办公用房的数量、面积、使用情况、资产状况等，清查结果应形成报告报卫生局领导。3.对于清查中发现的问题，应及时进行整改，确保办公用房资产安全、完整。（三）资产处置1.办公用房因拆除、报废等原因需要进行处置的，由卫生局办公室提出处置申请，报卫生局领导审批。2.处置申请批准后，按照国家和地方相关规定进行处置，处置收入应及时上缴财政。3.处置办公用房应做好相关档案资料整理归档工作，以备查阅。八、监督检查与责任追究（一）监督检查1.卫生局办公室定期对办公用房使用情况进行监督检查，检查内容包括办公用房使用是否符合规定、设施设备是否完好、环境卫生是否达标等。2.监督检查可采取定期检查、不定期抽查、专项检查等方式进行，检查结果应进行记录和通报。（二）违规处理1.对于违反本制度规定使用办公用房的部门和个人，卫生局办公室应责令其限期整改，并视情节轻重给予相应的批评教育或纪律处分。2.