卫生局药品采购管理制度

PAGE卫生局药品采购管理制度一、总则（一）目的为加强卫生局药品采购管理，规范采购行为，确保药品质量，保障医疗用药需求，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于卫生局下属各级医疗卫生机构的药品采购活动。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规及相关行业标准，确保药品采购活动合法合规。2.质量优先原则：优先采购质量可靠、疗效确切、安全性高的药品。3.公开透明原则：采购过程应公开、公正、透明，接受社会监督。4.效益原则：在保证药品质量的前提下，合理控制采购成本，提高资金使用效益。二、采购计划管理（一）需求预测1.各级医疗卫生机构应根据本单位的医疗业务需求、药品库存状况等因素，定期进行药品需求预测。2.需求预测应综合考虑临床诊疗指南、疾病谱变化、患者数量增长等因素，确保预测结果的科学性和准确性。（二）采购计划制定1.医疗卫生机构应根据需求预测结果，结合库存情况，制定年度、季度和月度药品采购计划。2.采购计划应明确药品名称、规格、剂型、数量、采购时间等内容，并经本单位药事管理与药物治疗学委员会审核批准。（三）计划调整1.如遇特殊情况需要调整采购计划，医疗卫生机构应及时提出申请，说明调整原因和调整内容。2.调整申请经本单位药事管理与药物治疗学委员会审核批准后，方可实施。三、供应商管理（一）供应商选择1.卫生局应建立合格供应商名录，选择具有合法资质、信誉良好、产品质量可靠的药品供应商。2.选择供应商时，应综合考虑供应商的生产能力、质量管理水平、价格、售后服务等因素，并进行实地考察和评估。（二）供应商评估1.卫生局应定期对供应商进行评估，评估内容包括药品质量、供应及时性、价格合理性、售后服务等方面。2.根据评估结果，对供应商进行分类管理，对于表现优秀的供应商给予奖励，对于不符合要求的供应商及时淘汰。（三）供应商档案管理1.卫生局应建立供应商档案，记录供应商的基本信息、资质证明、产品目录、采购合同、质量检验报告等内容。2.供应商档案应定期更新，确保档案信息的准确性和完整性。四、采购流程管理（一）采购申请1.医疗卫生机构各科室根据临床用药需求，填写药品采购申请表，注明药品名称、规格、剂型、数量、申请理由等内容。2.采购申请表经科室负责人签字后，提交至本单位药库或药房。（二）采购审批1.药库或药房收到采购申请表后，应进行审核，核实申请药品的库存情况、采购计划等内容。2.审核通过后，采购申请表提交至本单位药事管理与药物治疗学委员会审批。（三）采购实施1.经药事管理与药物治疗学委员会审批通过后，药库或药房应按照采购计划，选择合格供应商进行采购。2.采购人员应与供应商签订采购合同，明确药品名称、规格、剂型、数量、价格、交货时间、质量标准、付款方式等内容。（四）验收入库1.药品到货后，药库或药房应按照采购合同和质量标准进行验收，检查药品的数量、规格、剂型、质量等是否符合要求。2.验收合格的药品应及时办理入库手续，录入库存管理系统；验收不合格的药品应及时与供应商联系，办理退货或换货手续。（五）付款结算1.药库或药房应按照采购合同约定的付款方式和时间，及时办理付款结算手续。2.付款结算时，应审核发票、验收单、采购合同等相关凭证，确保付款金额准确无误。五、药品质量管理（一）质量标准1.卫生局应严格执行国家药品质量标准，确保采购的药品符合法定质量要求。2.对于特殊管理的药品，如麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品、放射性药品等，应严格按照相关法律法规和管理规定进行采购和管理。（二）质量验收1.医疗卫生机构应建立健全药品质量验收制度，明确验收流程和验收标准。2.验收人员应具备相应的专业知识和技能，按照验收标准对药品的外观、包装、标签、说明书、质量检验报告等进行检查。3.验收合格的药品应出具验收报告，验收报告应包括药品名称、规格、剂型、数量、验收日期、验收结论等内容。（三）质量跟踪1.卫生局应建立药品质量跟踪制度，对采购药品的质量情况进行跟踪和监测。2.如发现药品质量问题，应及时采取措施，如召回、停用、换货等，并向上级主管部门报告。六、采购监督与审计（一）内部监督1.医疗卫生机构应建立内部监督机制，加强对药品采购活动的监督检查。2.内部监督部门应定期对采购计划执行情况、采购流程合规性、药品质量验收等进行检查，发现问题及时督促整改。（二）外部监督1.卫生局应接受上级主管部门、纪检监察部门、审计部门等的监督检查，积极配合相关部门的工作。2.对于监督检查中发现的问题，应及时整改，并将整改情况报告上级主管部门。（三）采购审计1.卫生局应定期对药品采购活动进行审计，审计内容包括采购计划、采购流程、供应商选择、合同签订、付款结算、质量验收等方面。2.审计部门应出具审计报告，对审计发现的问题提出整改建议，并跟踪整改落实情况。七、信息管理（一）采购信息收集1.医疗卫生机构应建立药品采购信息收集制度，及时收集药品采购相关信息。2.采购信息包括药品价格信息、供应商信息、市场动态信息等，应定期进行整理和分析。（二）信息共享1.卫生局应建立药品采购信息共享平台，实现下属各级医疗卫生机构之间的信息共享。2.通过信息共享平台，各单位可以及时了解药品采购政策、市场动态、供应商信息等，提高采购工作的效率和透明度。（三）数据分析与利用1.卫生局应定期对药品采购信息进行数据分析，为采购决策提供依据。2.数据分析内容包括药品采购数量、金额、品种结构、供应商分布等方面，通过数据分析发现问题，及时调整采购策略。八、培训与考核（一）培训1.卫生局应定期组织药品采购相关人员进行培训，提高其业务水平和综合素质。2.培训内容包括法律法规、采购政策、质量管理、合同管理、信息管理等方面，培训方式可以采用集中培训、在线学习、专题讲座等多种形式。（二）考核1.卫生局应建立药品采购人员考核制度，