乡镇卫生院会议管理制度

PAGE乡镇卫生院会议管理制度一、总则1.目的本会议管理制度旨在规范乡镇卫生院各类会议的组织、召开及管理，确保会议高效、有序进行，充分发挥会议在传达信息、部署工作、沟通协调、决策支持等方面的作用，促进卫生院各项工作的顺利开展，提高工作效率和服务质量，更好地为辖区居民提供医疗卫生服务。2.适用范围本制度适用于乡镇卫生院全体工作人员，包括行政管理人员、医护人员、后勤保障人员等。适用于卫生院组织召开的各类行政会议、业务会议、专题会议、职工大会等。3.会议原则高效务实原则：会议应紧密围绕卫生院的中心工作和实际问题，注重会议效果，提高决策效率，避免形式主义。精简规范原则：严格控制会议数量、规模和时间，简化会议程序，规范会议组织，确保会议质量。民主集中原则：充分发扬民主，广泛听取意见，在民主讨论的基础上，实行正确的集中，确保决策科学合理。严肃纪律原则：参会人员应严格遵守会议纪律，按时参加会议，认真履行职责，不得无故缺席、迟到、早退，不得在会议期间从事与会议无关的事情。二、会议分类及职责分工1.行政会议院长办公会组成人员：院长、副院长及各职能科室负责人。主要职责：研究决定卫生院的重大决策、发展规划、年度工作计划、财务预算、人事任免等重要事项；协调解决卫生院工作中的重大问题；部署阶段性重点工作任务。行政周会组成人员：院长、副院长及各科室负责人。主要职责：总结上周工作进展情况，分析存在的问题，安排本周工作任务；传达上级有关文件、会议精神；通报卫生院近期重要工作动态。2.业务会议医疗业务例会组成人员：临床科室主任、护士长、医技科室负责人及相关业务骨干。主要职责：分析总结近期医疗工作质量、医疗安全情况，讨论解决医疗工作中存在的问题；交流临床经验，开展业务培训；研究制定提高医疗服务水平和质量的措施。护理业务会议组成人员：护理部主任、护士长及全体护士。主要职责：总结护理工作情况，分析护理质量指标，讨论解决护理工作中的问题；开展护理业务培训，交流护理经验；布置护理工作任务，强调护理安全管理。3.专题会议根据工作需要，不定期召开各类专题会议，如医疗纠纷协调会、药品管理专题会、公共卫生项目推进会等。组成人员：相关科室负责人及涉及的工作人员。主要职责：针对特定的工作问题或专项任务进行深入研究和讨论，制定解决方案和措施，推动专项工作的顺利开展。4.职工大会组成人员：全体职工。主要职责：传达上级重要文件、会议精神；通报卫生院年度工作情况、财务收支情况；表彰奖励先进集体和个人；听取职工意见和建议，解答职工关心的问题；动员全体职工积极参与卫生院的改革与发展。三、会议组织与安排1.会议计划各科室应根据工作需要，提前制定本科室的会议计划，明确会议主题、时间、地点、参会人员等，并于每周五前报办公室汇总。办公室负责统筹协调全院会议计划，根据工作重点和实际情况，合理安排各类会议，并编制卫生院月度会议计划，经院长审批后印发执行。2.会议通知办公室根据会议计划，提前发出会议通知。会议通知应明确会议主题、时间、地点、参会人员、会议议程及相关要求等内容。对于重要会议或紧急会议，应采用书面通知、电话通知、短信通知等多种方式确保参会人员及时收到通知。参会人员应按照会议通知要求按时参加会议，如有特殊情况不能参会，应提前向会议组织者请假，并安排合适人员代会。3.会议准备会议组织者应提前做好会议准备工作，包括确定会议议程、准备会议资料、布置会议场地、调试音响设备等。会议资料应包括会议主题相关的文件、报告、数据、资料等，确保内容准确、完整、清晰，能够满足会议讨论和决策的需要。对于需要演示的会议，应提前准备好演示文稿、投影仪、电脑等设备，并确保设备正常运行。4.会议记录办公室负责安排专人做好会议记录。会议记录应准确、完整地记录会议时间、地点、参会人员、会议议程、发言内容、讨论结果、决议事项等。会议记录应使用专用的会议记录本，记录过程中应保持字迹清晰、内容详实，不得随意涂改。会议结束后，应及时整理会议记录，并交办公室主任审核签字。重要会议的会议记录应妥善保管，按照档案管理规定进行归档，以备查阅。四、会议议程与主持1.会议议程会议组织者应根据会议主题和目的，合理安排会议议程。会议议程应明确、简洁，突出重点，一般包括会议开场、主题报告、讨论发言、决策表决、会议总结等环节。重要会议的议程应提前报院长审批，确保议程符合卫生院工作实际和决策程序。在会议进行过程中，应严格按照会议议程进行，不得随意变动议程顺序或增减议程内容。2.会议主持会议一般由院长或相关负责人主持。主持人应熟悉会议主题和议程，具备较强的组织协调能力和沟通能力，能够引导会议顺利进行。主持人应提前到达会议现场，做好会前准备工作。在会议开始时，应简要介绍会议目的、议程和参会人员，强调会议纪律和要求。在会议讨论过程中，主持人应鼓励参会人员积极发言，充分发表意见和建议，认真倾听各方观点，及时进行协调和引导，确保讨论围绕主题有序进行。会议结束时，主持人应总结会议讨论情况，明确会议决议事项，提出下一步工作要求，并宣布会议结束。五、会议讨论与决策1.讨论发言参会人员应认真准备发言内容，围绕会议主题，结合实际工作，积极发表自己的意见和建议。发言应简洁明了、重点突出，避免冗长和无关内容。在讨论过程中，应尊重他人的发言权利，认真倾听他人意见，不得打断或强行插话。如有不同意见，应在他人发言结束后，以理性、客观的态度进行阐述和交流。对于重要问题的讨论，应充分发表各种观点和意见，进行深入分析和论证，确保决策的科学性和合理性。2.决策表决对于需要决策的事项，应根据讨论情况，按照民主集中制原则进行决策表决。决策表决方式可根据事项的性质和重要程度，采用口头表决、举手表决、投票表决等方式。决策表决应明确表决事项、表决方式和表决结果统计方法。表决结果应当场公布，并记录在案。对于重大决策事项，应进行充分的讨论和论证，必要时可组织专家进行评估或征求相关部门、群众的意见，确保决策符合法律法规和政策要求，符合卫生院长远发展利益。3.会议决议会议形成的决议事项应明确、具体，具有可操作性。决议事项应包括工作任务、责任部门、完成时间、质量标准等内容。会议决议应及时整理形成会议纪要，经主持人审核签字后印发执行。会议纪要应准确反映会议讨论情况和决议事项，确保参会人员和相关部门能够及时了解会议精神和工作要求。各部门应严格按照会议决议要求，认真组织实施，确保决议事项得到有效落实。对于决议执行过程中出现的问题，应及时向会议组织者反馈，以便及时协调解决。六、会议纪律与要求1.参会纪律参会人员应提前10分钟到达会议现场，不得迟到、早退。如有特殊情况需要请假，应提前向会议组织者说明原因，并经批准后方可缺席。参会人员应严格遵守会议纪律，关闭手机或调至静音状态，不得在会议期间接听电话、玩手机、交头接耳、随意走动等，确保会议秩序。参会人员应认真听取会议内容，做好会议记录，积极参与会议讨论，不得擅自离开会议现场或从事与会议无关的事情。2.发言要求参会人员在发言时应尊重他人，语言文明，态度诚恳，不得使用侮辱性、攻击性语言。发言内容应围绕会议主题，观点明确，论据充分，具有针对性和建设性，不得发表与会议主题无关或空洞无物的言论。如需提交书面发言材料，应提前准备好，并在会议规定时间内提交。3.保密要求对于会议讨论的涉及卫生院机密、商业秘密、个人隐私等内容，参会人员应严格保密，不得泄露给无关人员。会议资料、文件等应妥善保管，不得随意丢弃或外传。会议结束后，应按照要求及时归还或归档。在未经授权的情况下，不得擅自将会议内容通过网络、媒体等渠道进行传播。七、会议后续工作1.会议纪要的传达与落实办公室应及时将会议纪要印发给参会人员及相关部门，并通过卫生院内部办公系统、微信群等渠道进行传达，确保全体工作人员能够及时了解会议精神和决议事项。各部门应根据会议纪要要求，制定具体的工作计划和措施，明确责任人和时间节点，认真组织实施，并定期向办公室反馈工作进展情况。办公室负责对各部门会议决议事项的落实情况进行跟踪检查，及时发现问题并督促整改，确保会议决议得到有效执行。2.会议资料的归档与保管会议结束后，会议组织者应及时将会议资料进行整理归档。会议资料包括会议通知、会议议程、会议记录、会议