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文档简介
PAGE幽默办公室卫生制度一、总则1.目的为了营造一个整洁、舒适、高效的办公环境,保障员工的身体健康,提高工作效率,特制定本幽默办公室卫生制度。本制度旨在规范办公室环境卫生管理,明确各部门及人员的卫生职责,确保办公室始终保持良好的卫生状况。2.适用范围本制度适用于公司内所有办公区域,包括但不限于办公室、会议室、茶水间、卫生间等。3.基本原则办公室卫生管理遵循“谁使用,谁负责”的原则,全体员工应自觉维护办公环境的整洁卫生,养成良好的卫生习惯。同时,鼓励员工积极参与办公室卫生管理,提出合理化建议,共同打造一个温馨、整洁的办公空间。二、卫生标准与要求办公区域1.桌面保持桌面整洁,文件、办公用品摆放整齐有序。除正在使用的文件、电脑、电话等物品外,不得在桌面上堆放过多杂物。私人用品如水杯、绿植等应放置在指定位置,且摆放整齐美观。2.地面地面应保持干净,无明显灰尘、污渍、纸屑等垃圾。每天上班前和下班时,各部门员工应使用扫帚或拖把对本部门负责区域的地面进行清扫,确保地面清洁。如有水渍或其他污渍,应及时清理干净。3.电脑及周边设备电脑屏幕、键盘、鼠标等设备应定期清洁,保持干净无灰尘。每周至少使用专用清洁工具擦拭一次电脑屏幕,每月对键盘和鼠标进行一次深度清洁,可使用清洁湿巾或专用清洁剂进行擦拭。电脑主机及周边设备应摆放整齐,保持通风良好,避免灰尘堆积。4.文件柜文件柜应定期整理和清洁,柜内文件应分类存放,并标注清晰。文件柜表面应保持干净,无灰尘、污渍。每月至少对文件柜进行一次全面整理和清洁,清除柜内杂物和灰尘,确保文件存放有序、易于查找。5.绿植办公室内的绿植应定期浇水、修剪,保持生机盎然。每周至少安排专人对绿植进行一次浇水,确保土壤湿润。同时,根据绿植生长情况,定期进行修剪,去除枯枝败叶,保持绿植美观。如发现绿植出现病虫害或生长不良等情况,应及时采取措施进行处理或更换。会议室1.会议桌椅会议结束后,参会人员应将座椅归位,摆放整齐。会议桌面应清理干净,无文件、杂物残留。每次会议前和会议后,应对会议室桌椅进行检查和清洁,确保桌椅整洁干净,为下次会议做好准备。2.地面及周边会议室地面应保持清洁,无垃圾、污渍。会议期间,如有饮品洒落等情况,应及时清理干净。每天下班后,应对会议室地面进行全面清扫,确保地面干净整洁。会议室周边区域如墙壁、门窗等应定期擦拭,保持干净无灰尘。3.设备设施会议室内的投影仪、音响设备、白板等设备设施应定期检查和维护,确保正常使用。每次会议前,应检查设备是否正常运行,如有问题及时通知相关技术人员进行维修。会议结束后,应对设备设施进行清洁,保持设备表面干净无灰尘。白板使用后应及时擦拭干净,如有字迹残留可使用专用清洁剂进行清理。茶水间1.饮水机饮水机应定期清洗消毒,确保饮用水卫生安全。每周至少对饮水机进行一次全面清洗,包括内部水箱、水龙头等部位。可使用专用的饮水机清洁剂按照说明进行操作,清洗后用清水冲洗干净。同时,定期更换饮水机的滤芯,保证水质良好。2.水槽及周边茶水间水槽应保持干净,无食物残渣、水渍等。每天使用完毕后,应及时清理水槽内的杂物,并使用清洁剂擦拭水槽表面,去除污渍。水槽周边地面应保持干燥,无积水,如有水渍应及时擦干。3.桌椅及垃圾桶茶水间的桌椅应摆放整齐,表面干净无灰尘。垃圾桶应及时清理,保持桶内无垃圾溢出。每天至少清理一次垃圾桶,更换垃圾袋,确保垃圾桶外观清洁。同时,定期对桌椅进行擦拭,保持茶水间环境整洁。卫生间1.洗手台洗手台应保持清洁,无污渍、水渍。水龙头、洗手液盒等设施应定期擦拭,保持干净。每天上班前和下班时,应对洗手台进行全面清洁,使用清洁剂擦拭台面,并用清水冲洗干净。洗手台上的物品如纸巾、洗手液等应摆放整齐,且供应充足。2.便器便器应定期冲洗消毒,保持干净无异味。每天至少对便器进行一次深度清洁,使用专用清洁剂喷洒在便器内部,然后用刷子刷洗,最后用清水冲洗干净。同时,定期检查便器是否正常使用,如有堵塞等问题应及时通知维修人员进行处理。3.地面及墙壁卫生间地面应保持干燥,无积水、污渍。墙壁应定期擦拭,保持干净无灰尘。每天对卫生间地面进行清扫,如有水渍应及时擦干。每周至少对卫生间墙壁进行一次全面擦拭,去除污渍和灰尘,保持卫生间环境整洁卫生。4.垃圾桶卫生间垃圾桶应及时清理,保持桶内无垃圾溢出。每天至少清理一次垃圾桶,更换垃圾袋,确保垃圾桶外观清洁。同时,定期对垃圾桶进行消毒处理,可使用消毒剂喷洒在垃圾桶内外,防止细菌滋生。三、卫生管理职责各部门职责1.部门负责人各部门负责人为本部门卫生管理的第一责任人,负责组织和监督本部门员工做好办公区域的卫生工作。制定本部门的卫生值日表,明确各员工的卫生职责,并确保每位员工知晓并遵守。定期对本部门的卫生状况进行检查,发现问题及时督促员工整改。2.部门员工各部门员工应严格遵守本制度,认真履行自己的卫生职责。按照卫生值日表的安排,做好本部门负责区域的日常卫生清扫工作,包括地面、桌面、文件柜等的清洁。保持个人工作区域的整洁,不乱扔垃圾,不随地吐痰。积极配合部门负责人的卫生检查工作,对提出的问题及时整改。行政部门职责1.统筹协调行政部门负责统筹协调公司整体卫生管理工作。制定公司卫生管理制度,并监督各部门执行情况。定期组织公司范围内的卫生检查,对发现的问题及时下达整改通知,并跟踪整改结果。2.公共区域卫生维护行政部门负责公司公共区域如走廊、楼梯、电梯间等的卫生清扫和维护工作。安排专人定期对公共区域进行清扫和消毒,确保公共区域环境整洁卫生。同时,负责卫生间、茶水间等公共设施的定期检查和维修,保证设施正常使用。3.卫生用品管理行政部门负责公司卫生用品的采购、发放和管理工作。根据公司实际需求,定期采购适量的扫帚、拖把、清洁剂、垃圾袋等卫生用品,并合理发放到各部门。建立卫生用品领用台账,记录各部门卫生用品的领用情况,确保卫生用品的合理使用。四、卫生检查与考核1.检查方式公司卫生检查分为定期检查和不定期抽查两种方式。定期检查每周进行一次,由行政部门组织,各部门负责人参与,对公司所有办公区域进行全面检查。不定期抽查由行政部门根据实际情况随时进行,重点检查卫生状况较差的区域或部门。2.检查标准卫生检查按照本制度规定的卫生标准与要求进行,对各办公区域的桌面、地面、设备设施、文件柜等方面进行详细检查。检查过程中应做好记录,包括检查时间、检查区域、存在问题等。3.考核办法根据卫生检查结果,对各部门进行考核评分。考核评分采用百分制,其中定期检查占80分,不定期抽查占20分。对于卫生状况良好、达到卫生标准的部门,给予适当的奖励;对于卫生状况较差、未达到卫生标准的部门,责令限期整改,并根据情节轻重给予相应的处罚。处罚方式包括但不限于通报批评扣减部门绩效分数等。4.结果公示每次卫生检查结束后,行政部门应及时将检查结果进行公示,在公司内部公告栏或办公系统上公布各部门的卫生得分情况及存在的问题。公示期为[X]个工作日,以便各部门了解自身卫生状况,相互学习借鉴,共同提高公司整体卫生水平。五、清洁工具与卫生用品管理1.清洁工具配备各部门应根据本部门办公区域面积和卫生需求,配备适量的清洁工具,如扫帚、拖把、抹布、垃圾桶等。清洁工具应摆放整齐,存放在指定的位置,不得随意丢弃或堆放。2.卫生用品采购行政部门负责统一采购公司所需的卫生用品,如清洁剂、消毒剂、纸巾、洗手液等。采购卫生用品时,应选择质量合格、环保安全的产品,并根据公司实际使用情况合理确定采购数量和周期。3.领用与发放各部门如需领用卫生用品,应填写卫生用品领用申请表,注明领用物品名称、数量等信息,经部门负责人签字后提交给行政部门。行政部门根据申请表进行审核,并按照规定发放卫生用品。同时,行政部门应建立卫生用品领用台账,记录各部门领用情况,以便进行统计和管理。4.定期盘点行政部门应定期对公司的清洁工具和卫生用品进行盘点,确保账物相符。盘点周期为[X]个月,盘点结束后应形成盘点报告,对盘盈、盘亏情况进行说明,并提出相应的处理建议。如发现清洁工具或卫生用品损坏或丢失,应及时查明原因,追究
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