卫生耗材管理制度

PAGE卫生耗材管理制度一、总则1.目的本制度旨在规范公司卫生耗材的管理，确保卫生耗材的采购、储存、使用、发放等环节符合相关法律法规及行业标准，保障公司生产经营活动的正常进行，同时提高卫生耗材的使用效率，降低成本。2.适用范围本制度适用于公司内所有涉及卫生耗材使用的部门和人员，包括但不限于生产车间、办公区域、实验室等。3.基本原则合法性原则：严格遵守国家有关卫生耗材管理的法律法规、政策及行业标准，确保公司卫生耗材管理活动合法合规。合理性原则：根据公司实际需求，合理配置卫生耗材资源，避免浪费，提高资源利用效率。规范化原则：建立健全卫生耗材管理的各项规章制度和操作流程，实现管理工作的规范化、标准化。责任明确原则：明确各部门和人员在卫生耗材管理中的职责，做到责任到人，确保管理工作的有效执行。二、职责分工1.采购部门负责卫生耗材的采购工作，根据公司需求制定采购计划，选择合格的供应商，签订采购合同。确保采购的卫生耗材符合国家相关标准和公司规定的质量要求，及时了解市场价格动态，合理控制采购成本。负责与供应商沟通协调，处理采购过程中的相关问题，如交货期、质量异议等。2.仓库管理部门负责卫生耗材的验收、入库、储存、保管和发放工作。按照规定的储存条件和要求，妥善保管卫生耗材，确保其质量不受损。建立健全卫生耗材库存台账，定期进行盘点，做到账实相符。根据各部门的领用申请，及时、准确地发放卫生耗材，并做好发放记录。3.使用部门负责本部门卫生耗材的领用、使用和管理工作，指定专人负责卫生耗材的领取和使用登记。按照操作规程正确使用卫生耗材，避免浪费和不合理使用，确保卫生耗材的使用安全和效果。定期对本部门卫生耗材的使用情况进行统计和分析，及时向仓库管理部门反馈库存需求信息。4.质量管理部门负责对采购的卫生耗材进行质量检验，确保其符合国家相关标准和公司规定的质量要求。对卫生耗材的储存、使用过程进行质量监督，发现质量问题及时提出整改意见，并跟踪整改情况。参与卫生耗材供应商的评估和管理工作，协助采购部门选择合格的供应商。5.财务部门负责卫生耗材采购资金的预算编制和审核，确保采购资金的合理使用。对卫生耗材的采购、库存、使用等环节进行财务核算和监督，定期进行成本分析，为公司决策提供财务数据支持。三、采购管理1.采购计划制定各使用部门应根据本部门的生产经营活动需求，结合卫生耗材的消耗定额和库存情况，每月定期向仓库管理部门提交卫生耗材领用申请计划。仓库管理部门根据各部门的领用申请计划，结合库存实际情况，汇总编制卫生耗材月度采购计划，并提交给采购部门。采购部门根据仓库管理部门提交的月度采购计划，结合市场供应情况和公司资金状况，制定年度、季度和月度采购预算，并报公司领导审批。2.供应商选择与管理采购部门应建立合格供应商名录，对供应商的资质、信誉、产品质量、价格、售后服务等方面进行综合评估，选择合格的供应商。采购部门应与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括产品规格、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。采购部门应定期对供应商进行评估和考核，根据供应商的供货质量、交货期、价格等情况，调整供应商名录，淘汰不合格供应商。3.采购实施采购部门应按照采购计划和采购合同组织卫生耗材的采购工作，确保采购的卫生耗材及时、准确、足额供应。采购人员应严格按照采购程序进行采购操作，不得擅自变更采购内容和采购方式。在采购过程中，采购人员应及时与供应商沟通协调，跟踪采购进度，确保采购任务按时完成。4.采购验收卫生耗材到货后，采购部门应及时通知仓库管理部门和质量管理部门进行验收。仓库管理部门负责对卫生耗材的数量、规格、型号、外观等进行验收，确保与采购合同一致。质量管理部门负责对卫生耗材的质量进行检验，确保其符合国家相关标准和公司规定的质量要求。验收合格的卫生耗材应及时办理入库手续，验收不合格的卫生耗材应及时与供应商协商处理，如退货、换货等。四、库存管理1.入库管理仓库管理部门应根据验收结果，对验收合格的卫生耗材办理入库手续，填写入库单，注明卫生耗材的名称、规格、型号、数量、供应商等信息。入库单应一式三联，一联仓库留存，一联交财务部门记账，一联交采购部门备查。仓库管理人员应按照规定的储存条件和要求，将卫生耗材分类存放，做好标识，便于识别和管理。2.储存管理仓库应保持干燥、通风、清洁，温度、湿度应符合卫生耗材的储存要求。卫生耗材应按照类别、规格、型号、批次等进行分区存放，并有明显的标识，防止混淆和交叉污染。仓库管理人员应定期对卫生耗材进行检查和盘点，确保其质量不受损，数量准确无误。对于易受潮、易变质、易挥发等特殊卫生耗材，应采取特殊的储存措施，如密封保存、冷藏保存等。3.出库管理各使用部门应填写卫生耗材领用申请表，注明领用卫生耗材的名称、规格、型号、数量、用途等信息，并经部门负责人签字批准后，提交给仓库管理部门。仓库管理部门根据领用申请表，核实库存情况，如库存充足，应及时办理出库手续，填写出库单，注明领用部门、领用日期、卫生耗材名称、规格、型号、数量等信息。出库单应一式三联，一联仓库留存，一联交财务部门记账，一联交领用部门备查。仓库管理人员应按照先进先出的原则发放卫生耗材，确保库存卫生耗材的质量和有效期。4.库存盘点仓库管理部门应定期对卫生耗材进行盘点，确保账实相符。盘点周期为每月一次，每年进行一次全面盘点。盘点时，仓库管理人员应认真核对卫生耗材的数量、规格、型号、质量等信息，如实填写盘点表。盘点结束后，仓库管理部门应编制盘点报告，说明盘点情况，对盘盈、盘亏的卫生耗材进行原因分析，并提出处理建议。对于盘盈、盘亏的卫生耗材，仓库管理部门应及时调整库存台账，并报财务部门进行账务处理。五、使用管理1.领用管理各使用部门应指定专人负责卫生耗材的领取和使用登记，领取卫生耗材时应填写领用申请表，并经部门负责人签字批准。仓库管理部门应按照领用申请表的内容，及时、准确地发放卫生耗材，并做好发放记录。发放记录应包括领用部门、领用日期、卫生耗材名称称、规格、型号、数量、领用人等信息。领用人应在发放记录上签字确认，确保领取的卫生耗材数量准确无误。2.使用管理各使用部门应按照操作规程正确使用卫生耗材，避免浪费和不合理使用，确保卫生耗材的使用安全和效果。使用过程中如发现卫生耗材质量问题或其他异常情况，应及时停止使用，并报告仓库管理部门和质量管理部门。各使用部门应定期对本部门卫生耗材的使用情况进行统计和分析，及时向仓库管理部门反馈库存需求信息，以便合理安排采购和库存管理。3.回收与处置管理对于使用过的卫生耗材，如一次性注射器、输液器、口罩、手套等，应按照国家有关规定进行回收和处置，防止污染环境和传播疾病。各使用部门应将使用过的卫生耗材分类收集，存放于指定的回收容器内，并定期交仓库管理部门统一处理。仓库管理部门应按照国家有关规定，将回收的卫生耗材交由有资质的单位进行无害化处理，不得随意丢弃或自行处理。六、监督检查与考核1.监督检查公司应建立健全卫生耗材管理监督检查制度，定期对各部门卫生耗材的采购、储存、使用、发放等环节进行监督检查。监督检查内容包括卫生耗材管理制度的执行情况、采购合同的履行情况、库存管理情况、使用情况、回收与处置情况等。监督检查人员应认真填写监督检查记录，对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改情况。2.考核公司应将卫生耗材管理工作纳入各部门绩效考核体系，对卫生耗材管理工作成绩突出的部门和个人给予表彰和奖励，对卫生耗材管理工作不力的部门和个人进行批评和处罚。考核内容包括卫生耗材