卫生所医疗设备管理制度

PAGE卫生所医疗设备管理制度一、总则1.目的为加强卫生所医疗设备的管理，确保设备的正常运行，提高医疗服务质量，保障患者安全，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于卫生所内所有医疗设备的采购、验收、使用、维护、保养、报废等全过程管理。3.职责分工设备管理部门：负责制定和完善医疗设备管理制度，组织设备的采购、验收、调配、报废等工作，建立设备档案，监督设备的使用和维护情况。使用科室：负责本科室设备的日常使用、清洁、保养，及时反馈设备故障信息，配合设备管理部门做好设备的维护和维修工作。财务部门：负责设备采购资金的预算、核算和支付管理，参与设备的招标采购工作。质量控制部门：负责对设备的质量和性能进行监督检查，确保设备符合相关标准和要求。二、设备采购管理1.采购计划使用科室根据业务发展需要和设备现状，提出设备采购申请，填写《医疗设备采购申请表》，详细说明设备名称、规格型号、数量、用途、预算等内容。设备管理部门对采购申请进行审核，结合卫生所整体规划和设备配置标准，提出审核意见，报主管领导审批。主管领导批准后，设备管理部门根据审批结果制定年度设备采购计划，明确采购项目、采购时间、采购预算等，并报财务部门备案。2.采购流程招标采购：对于金额较大、技术复杂的设备，采用招标采购方式。设备管理部门负责编制招标文件，明确采购要求、技术参数、评标标准等内容。财务部门参与招标文件的审核。通过公开招标、邀请招标等方式确定中标供应商，并签订采购合同。询价采购：对于金额较小、市场供应充足的设备，采用询价采购方式。设备管理部门向多家供应商发出询价函，比较各供应商的报价、质量、售后服务等情况，选择合适的供应商签订采购合同。单一来源采购：符合下列情形之一的，可以采用单一来源采购方式：只能从唯一供应商处采购的；发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的；必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。采用单一来源采购方式的，由设备管理部门提出申请，报主管领导批准，并报相关部门备案。3.采购合同管理设备采购合同由设备管理部门负责起草和签订，合同内容应包括设备名称、规格型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。财务部门负责审核采购合同的付款条款，确保资金支付安全。采购合同签订后，设备管理部门应及时将合同副本交相关部门存档，并跟踪合同执行情况，确保供应商按时、按质、按量交货。三、设备验收管理1.验收准备设备到货前，设备管理部门通知使用科室安排专业技术人员参与验收工作，并组织相关人员熟悉设备的技术资料和验收标准。设备到货时，设备管理部门会同使用科室、供应商共同核对设备的名称、规格型号、数量、外观等，检查设备的包装是否完好，随机附件、工具、资料是否齐全。2.验收内容技术性能验收：按照设备的技术说明书和验收标准，对设备的各项技术性能指标进行测试和检查，确保设备性能符合要求。质量验收：检查设备的质量状况，包括设备的材质、工艺、装配等是否符合质量标准，有无质量缺陷。运行验收：设备安装调试完成后，进行试运行，观察设备的运行情况，检查设备的运行稳定性、可靠性、安全性等，确保设备能够正常运行。3.验收报告验收工作完成后，验收人员应填写《医疗设备验收报告》，详细记录验收情况，包括验收项目、验收结果、存在问题及整改意见等。《医疗设备验收报告》经验收人员签字确认后，报设备管理部门审核。设备管理部门审核通过后，报主管领导批准。验收合格的设备方可投入使用，验收不合格的设备，设备管理部门应及时与供应商协商解决，要求供应商限期整改或退换设备。四、设备使用管理1.使用培训新设备投入使用前，设备管理部门应组织使用科室的操作人员进行操作培训，使其熟悉设备的性能、操作规程、注意事项等。培训内容应包括理论知识培训和实际操作培训，培训结束后，应对操作人员进行考核，考核合格后方可上岗操作。2.操作规程设备管理部门应根据设备的技术说明书和使用要求，制定设备操作规程，并发放给使用科室。使用科室应严格按照操作规程使用设备，不得擅自更改操作规程或违规操作。3.使用记录使用科室应建立设备使用记录，详细记录设备的使用时间、使用人员、使用情况等。设备使用记录应妥善保存，以备查阅和统计分析。4.设备维护使用科室负责设备的日常维护，定期对设备进行清洁、润滑检查、紧固等保养工作，确保设备处于良好的运行状态。设备出现故障时，使用科室应及时通知设备管理部门，并填写《医疗设备维修申请表》，详细说明故障情况、发生时间等。设备管理部门接到维修申请后，应及时组织维修人员进行维修，维修人员应做好维修记录，包括维修时间、维修内容、更换部件等。5.设备调配根据工作需要，设备管理部门可以对卫生所内的设备进行调配。设备调配时，设备管理部门应填写《医疗设备调配申请表》，经主管领导批准后，通知相关科室办理设备交接手续。设备调出科室应确保设备完好无损，并将设备的相关资料、附件等一并移交调入科室。调入科室应及时对调入设备进行验收和调试，确保设备正常使用。五、设备保养管理1.保养计划设备管理部门应根据设备的性能、使用频率、维护要求等，制定设备保养计划，明确保养内容、保养时间、保养人员等。保养计划应分为日常保养、一级保养、二级保养等，不同级别的保养内容和要求应有所不同。2.日常保养日常保养由设备使用科室负责，每日开机前、关机后对设备进行清洁、检查、润滑等保养工作，确保设备正常运行。3.一级保养一级保养以设备操作人员为主，维修人员为辅，每月或每季度对设备进行一次全面保养。保养内容包括设备的外观清洁、内部除尘、检查各部件的连接情况、紧固松动的螺丝、调整设备的运行参数等。4.二级保养二级保养以维修人员为主，操作人员参加，每年对设备进行一次全面保养。保养内容包括设备的解体检查、清洗、修复或更换磨损的部件、检查和调整设备的精度、性能等。5.保养记录设备保养人员应做好设备保养记录，记录保养时间、保养内容、保养人员等信息。设备保养记录应存入设备档案，作为设备维护管理的重要依据。六、设备维修管理1.维修申请设备出现故障时，使用科室应及时填写《医疗设备维修申请表》，详细说明故障现象、发生时间、使用情况等，并提交给设备管理部门。设备管理部门接到维修申请后，应及时对故障情况进行初步判断，确定维修方案和维修人员。2.维修流程内部维修：对于一些简单的故障，设备管理部门可以组织内部维修人员进行维修。维修人员应按照维修操作规程进行维修，确保维修质量。维修完成后，维修人员应填写《医疗设备维修记录》，记录维修情况。外部维修：对于一些复杂的故障或内部维修无法解决的问题，设备管理部门应联系设备供应商或专业维修机构进行维修。在送修前，设备管理部门应与维修机构签订维修合同，明确维修内容、维修费用、维修时间等条款。维修完成后，维修人员应提供维修报告和维修发票，设备管理部门进行审核后办理付款手续。3.维修质量跟踪设备维修完成后，设备管理部门应对维修质量进行跟踪检查，确保设备正常运行。如发现维修质量问题，应及时与维修机构沟通解决，要求其重新维修或采取其他补救措施。4.维修费用管理设备维修费用由财务部门统一核算和支付。设备管理部门应根据维修合同和维修发票，填写《医疗设备维修费用报销申请表》，报财务部门审核。财务部门审核通过后，按照规定办理付款手续。七设备报废管理1.报废鉴定设备符合下列条件之一的，可以申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足工作需要的；因意外事故或自然灾害造成严重损坏，无法修复的；严重污染环境，危害人体健康，维修改造不经济的；国家规定淘汰的设备。设备报废前，设备管理部门应组织相关人员进行报废鉴定，填写《医疗设备报废鉴定表》，详细说明设备的基本情况、报废原因、技术鉴定意见等。2.报废审批《医疗设备报废鉴定表》经设备管理部门审核后，报主管领导审批。主管领导批准后，设备管理部门将报废设备清单报财务部门备案。3.报废处理报废设备由设备管理部门负责处理，可以采取报废出售、报废捐赠、报废销毁等方式。报废出售的设备，应按照相关规定进行评估和拍卖，确保资产处置合法合规。报废捐赠的设备，应办理相关手续，确保捐赠设备的去向和用途明确。报废销毁的设备，应在设备管理部门、财务部门、审计部门等相关人员的监督下进行销毁，并做好销毁记录。4.资产核销财务部门根据设备报废审批文件和资产处置情况，及时进行资产核销，确保资产账实相符。八、设备档案管理1.档案建立设备管理部门应建立设备档案，对设备从采购到报废的全过程进行记录。设备档案应包括设备的采购合同、验收报告、使用说明书、操作规程、维修记录、保养记录、报废鉴定表等资料。2.档案保管设备档案应由专人负责保管，确保档案的完整性和安全性。档案保管人员应定期对档案进行整理和归档，防止档案丢失或损坏。3.档案查阅因工作需要查阅设备档案时，查阅人员应填写《医疗设备档案查阅申请表》，经设备管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅人员应在指定地点查阅档案，不得擅自复印、拍照或带出档案。查阅完毕后，应及时归还档案。九、监督检查与考核1.监督检查设备管理部门应定期对卫生所内的医疗设备管理情况进行监督检查，检查内容包括设备的采购、验收、使用、维护、保养、报废等环节。监督检查可以采取现场检查、查阅资料、问卷调查等方式进行，对发现的问题应及时督促整改。2.考核评价