监理例会发言稿及会议纪要模板

前言监理例会作为工程项目管理中的核心协调机制，对于确保工程顺利推进、及时解决施工过程中出现的各类问题、保障工程质量与安全具有不可或缺的作用。一份结构清晰、重点突出的发言稿，能够有效引导会议方向，提高沟通效率；而一份详实准确、权责分明的会议纪要，则是会后落实工作、追溯问题的重要依据。本文旨在提供一套经过实践检验的监理例会发言稿框架及会议纪要模板，以期为监理工作者提供有益的参考，进一步规范会议流程，提升项目管理效能。一、监理例会发言稿（监理工程师用）（一）开场白尊敬的各位领导、各位代表：大家上午好！今天我们召开本周的监理例会。首先，请允许我代表监理部对各位的到来表示欢迎。本次会议的主要目的是回顾上周工程进展情况，分析当前存在的主要问题，明确本周工作重点及要求，并协调解决各方提出的需共同商议的事项，确保项目按计划顺利进行。（二）上周工程情况回顾与评述1.进度方面：*请施工单位简要汇报上周计划完成情况与实际完成情况的对比。（通常施工单位会先汇报，此处监理进行总结评述）*总体来看，上周[例如：主体结构施工/某分项工程]基本按计划推进，但[例如：XX区域钢筋绑扎]略有滞后，主要原因为[例如：劳动力投入不足/材料进场延迟]。*上周关键线路上的[具体工作名称]进展[顺利/基本顺利/不顺利]，[说明具体情况]。2.质量方面：*上周工程质量总体受控/基本受控/存在需关注问题。*重点检查了[例如：模板安装、钢筋焊接与绑扎、混凝土浇筑、防水施工等]工序，总体质量[例如：符合设计及规范要求]。*存在的主要质量问题：[具体描述问题1，如XX部位钢筋保护层厚度不足]；[问题2，如XX区域混凝土表面蜂窝麻面]。针对这些问题，已签发[监理通知单编号]，要求施工单位[具体整改措施]，并限期[X月X日前]完成整改并回复，目前[整改情况，如：已完成整改/正在整改中]。*原材料、构配件进场验收情况：[例如：上周进场的XX品牌钢筋、XX批次水泥，经外观检查及见证取样送检，结果合格/不合格，不合格材料已要求退场]。3.安全与文明施工方面：*上周安全生产形势[平稳/基本平稳/存在隐患]。*主要安全检查情况：[例如：对施工现场临时用电、高处作业、起重机械、消防设施等进行了检查]。*发现的安全隐患：[例如：XX楼层临边防护缺失/施工用电线路私拉乱接/工人未按规定佩戴安全帽安全带]。已要求施工单位立即/限期整改，并加强现场安全管理和教育。*文明施工与环境保护：[例如：施工现场材料堆放基本有序/道路保洁有待加强/扬尘控制措施需进一步落实]。4.协调事项落实情况：*上周会议确定的[具体协调事项1]，目前[落实情况]。*[协调事项2]，[落实情况]。（三）本周工作计划与要求1.进度要求：*要求施工单位严格按照本周施工计划组织施工，重点确保[本周关键工作1]、[关键工作2]的完成。*针对上周滞后的[具体工作]，施工单位须采取有效措施，[例如：增加作业班组、调整作业时间等]，务必在[X月X日前]赶上计划进度。2.质量要求：*严格执行“三检制”，加强工序自检，合格后方可报监理验收。*重点关注[本周重点工序，如：XX部位模板加固、XX区域钢筋隐蔽验收、混凝土浇筑过程控制等]的施工质量，严格控制施工工艺。*对上周提出的质量问题整改情况，监理部将进行复查，请施工单位提前做好准备。3.安全与文明施工要求：*必须始终坚持“安全第一，预防为主，综合治理”的方针，加强施工现场安全巡查和隐患排查治理，杜绝安全事故发生。*加强对[本周危险性较大分部分项工程，如：脚手架搭设/拆除、深基坑开挖等]的安全管理，严格执行专项施工方案。*持续做好施工现场扬尘治理、噪音控制、材料堆放等文明施工工作。4.资料管理要求：*施工技术资料、安全资料、检验批等应与工程进度同步，及时、准确、完整地报送监理审核。（四）需要协调解决的主要问题1.请施工单位提出本周施工中需要建设单位、监理单位协调解决的问题。2.[例如：关于XX材料的品牌确认问题，请建设单位予以明确。]3.[例如：关于XX区域图纸变更的交底事宜，建议设计单位尽快安排。]4.[其他需要协调的问题]（五）会议总结与要求1.请施工单位认真梳理本次会议提出的各项问题和要求，制定具体措施，责任到人，确保落实。2.建设单位对本次会议涉及的需协调事项，请给予明确指示和支持。3.各方应加强沟通，密切配合，形成合力，共同推进项目顺利实施。4.请施工单位在[X月X日前]将本周施工计划报送监理部。（六）散会若无其他事项，本次监理例会到此结束。散会！---施工单位代表发言要点（参考）：1.上周计划完成情况（对照计划，说明完成了哪些，未完成哪些及原因）。2.本周详细施工计划（分部分项工程、工程量、劳动力、机械设备安排）。3.需协调解决的问题（材料、设备、图纸、款项、外部环境等）。4.对监理提出问题的整改落实情况及措施。建设单位代表发言要点（参考）：1.对项目进度、质量、安全等方面的总体评价和要求。2.需明确的事项或做出的决定。3.对各方工作的意见和建议。4.其他需要强调的问题。二、监理例会会议纪要模板[项目名称]监理例会会议纪要会议编号：[XXXX]第XX期会议时间：XXXX年XX月XX日（星期X）上/下午XX:XX-XX:XX会议地点：[项目部会议室/施工现场办公室等]主持人：[监理工程师姓名]（[监理单位名称]）出席人员：建设单位：[姓名及职务，如：王XX项目负责人]监理单位：[姓名及职务，如：李XX总监理工程师/专业监理工程师]、[张XX监理员]施工单位：[姓名及职务，如：刘XX项目经理]、[赵XX技术负责人]、[孙XX施工员]、[周XX安全员]（其他单位，如设计、勘察、分包等：[姓名及职务]）缺席人员及原因：（如有）[姓名，单位，原因]记录人：[监理单位/施工单位姓名]会议议题：1.检查上周工程计划完成情况及工程质量、安全状况。2.确定本周工程施工计划及质量、安全控制要点。3.协调解决当前施工中存在的主要问题。4.其他需要各方共同商议的事项。会议主要内容与决议：一、施工单位汇报：1.[施工单位项目经理姓名]汇报：*上周工程进展情况：（简要概述已完成的分部分项工程、工程量，与计划对比，未完成项的原因分析）*进度方面：[具体描述]*质量方面：[具体描述，包括自检情况、存在问题]*安全文明施工方面：[具体描述]*本周施工计划安排：（分部分项工程、工程量、劳动力、材料、设备计划）*[具体计划1]*[具体计划2]*需要协调解决的问题：*[问题1，如：XX材料进场需建设单位确认品牌/价格]*[问题2，如：XX区域图纸与现场不符，请设计单位澄清]*[问题3，如：需建设单位协调解决XX周边关系]二、监理单位评述与要求：1.[监理工程师姓名]评述：*上周工程情况回顾：*进度：[总体评价，与计划对比，关键线路进展情况，滞后原因分析]*质量：[总体评价，检查情况，存在的主要质量问题（具体部位、问题描述），已采取的监理措施（如签发监理通知单编号及主要内容）]*安全与文明施工：[总体评价，检查发现的安全隐患，已采取的监理措施]*协调事项落实情况：[简述上周协调事项的解决程度]*本周工作要求：*进度要求：[针对本周计划提出具体要求，对滞后工作提出赶工措施要求]*质量要求：[明确本周质量控制重点、检查频率、验收标准，对上周质量问题整改的复查要求]*安全要求：[强调本周安全管理重点，对隐患整改的要求，特种作业人员持证上岗要求等]*资料要求：[对施工资料同步性、完整性的要求]*需协调解决的问题：*[监理单位提出需建设单位或其他方协调的问题]三、建设单位指示与要求：1.[建设单位代表姓名]发言：*[对项目当前进展的总体看法和评价]*[对施工单位提出的需协调问题的明确答复或解决方案]*[对监理单位工作的要求或建议]*[对工程质量、安全、进度的进一步要求，如：确保XX节点工期、加强XX方面质量管理等]*[需明确的其他事项]四、其他单位发言（如有）：*[设计单位/勘察单位/分包单位等]代表：[发言要点]五、会议决议与待办事项：序号待办事项内容责任单位配合单位完成时限备注:---:-----------------------------------------------:---------:---------:-----------:-------1[例如：XX材料品牌确认]建设单位施工、监理X月X日前2[例如：XX部位钢筋保护层不足问题整改并回复]施工单位监理单位X月X日前附整改照片3[例如：本周施工计划细化并报送]施工单位监理单位X月X日前4[例如：XX区域图纸变更交底]设计单位建设、施工、监理X月X日前..................六、会议总结：与会各方应严格按照本次会议确定的各项要求及决议，认真履行各自职责，加强协作，确保本周各项工作目标顺利实现。施工单位要切实抓好现场管理，确保工程质量与施工安全，监理单位要加强监督检查，建设单位将积极协调解决相关问题。散会时间：XX:XX---分发：建设单位、监理单位、施工单位（及其他相关单位）签阅：建设单位代表：______________监理单位代表：______________施工单位代表：______________（会议纪要附件：如签到表、相关图片等）XXXX年XX月XX日印发三、使用说明与注意事项1.会前准备：监理工程师应提前熟悉图纸、施工计划，检查现场，梳理需协调问题，做到心中有数。施工单位应提前整理好汇报材料。2.发言精炼：发言应突出重点，条理清晰，避免冗长和无关话题。数据要准确，问题要具体。3.会议纪要不只是记录：会议纪要应准确反映会议内容，特别是决议事项和待办事项，要明