卫生计生局局务会议制度

PAGE卫生计生局局务会议制度一、总则（一）目的为了进一步加强卫生计生局的内部管理，规范局务会议的组织和运行，提高决策的科学性、民主性和效率性，确保卫生计生工作的顺利开展，依据相关法律法规和行业标准，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于卫生计生局机关各科室、所属各单位。（三）会议原则1.合法性原则：局务会议的召开和决策必须符合国家法律法规、卫生计生相关政策和行业标准要求。2.民主集中制原则：充分发扬民主，广泛听取各方面意见，在民主讨论的基础上实行正确的集中，确保决策的科学性和公正性。3.高效原则：注重会议实效，精简会议程序，提高会议效率，及时解决工作中的问题。4.保密原则：对会议讨论的涉及国家秘密、工作秘密等内容，严格按照保密规定进行管理。二、会议组织（一）会议召集局务会议由局长或受局长委托的副局长召集并主持。（二）参会人员1.固定参会人员：局领导班子成员、机关各科室负责人、所属各单位主要负责人。2.根据议题确定的参会人员：根据会议议题需要，可邀请相关科室工作人员、专家、基层代表等参加会议。（三）会议时间和地点1.会议时间：原则上每月召开[X]次局务会议，如有特殊情况可临时召开。会议具体时间提前通知参会人员。2.会议地点：一般在局机关会议室召开，如有需要可安排在其他合适地点。三、会议议题（一）议题范围1.贯彻落实上级卫生计生政策、法规和重要工作部署的措施和意见。2.卫生计生事业发展规划、年度工作计划、重大项目安排等。3.局机关各科室、所属各单位的工作汇报、工作进展情况及存在的问题。4.涉及卫生计生系统的重大改革事项、人事任免、财务预算、资金使用等。5.其他需要提交局务会议研究决定的重要事项。（二）议题提出1.局领导班子成员提出的议题：由相关领导提出议题内容和初步意见，交办公室汇总整理。2.机关各科室提出的议题：各科室需提前[X]个工作日将议题内容及相关材料报办公室，经办公室审核后报局领导审定。3.所属各单位提出的议题：各单位需提前[X]个工作日将议题内容及相关材料报局办公室，经办公室审核后报局领导审定。（三）议题审核办公室对收集的议题进行汇总整理，报局领导审核。对于不符合要求的议题，及时反馈给议题提出部门进行修改完善。四、会议准备（一）材料准备1.议题材料：议题提出部门负责准备议题相关的文件、资料、数据、情况说明等材料，确保材料内容真实、准确、完整。议题材料应在会议召开前[X]个工作日送达参会人员。2.会议通知：办公室根据会议时间、地点、参会人员和议题等内容，提前[X]个工作日发出会议通知。会议通知应明确会议的主要议程、要求等事项。（二）会议记录办公室安排专人负责会议记录，记录内容应包括会议时间、地点、主持人、参会人员、议题、发言内容、讨论情况、决议事项等。会议记录应准确、详细、客观，会后及时整理形成会议纪要。（三）会议保障办公室负责会议的后勤保障工作，包括会议场地布置、设备调试、茶水服务等，确保会议顺利进行。五、会议议程（一）主持人宣布会议开始，介绍参会人员和会议议程。（二）议题汇报1.由议题提出部门负责人或相关人员汇报议题内容、工作进展情况、存在问题及解决建议等。2.汇报人应简洁明了、重点突出地进行汇报，时间一般控制在[X]分钟以内。（三）讨论发言1.参会人员围绕议题进行充分讨论，发表意见和建议。2.讨论应注重事实依据，客观公正，避免情绪化和片面性发言。3.主持人应引导讨论方向，确保讨论围绕议题有序进行。（四）决策形成1.在充分讨论的基础上，主持人综合各方面意见，做出决策。2.决策应明确、具体、可行，符合法律法规和工作实际。3.对于重大决策事项，应进行表决，表决方式可采用口头表决、举手表决或无记名投票表决等。（五）会议总结主持人对会议进行总结，强调决策的重要性和执行要求，明确责任部门和完成时限。六、会议决议执行与监督（一）决议传达会议纪要经局领导审定后及时印发给参会人员及相关部门和单位，确保决议内容传达准确、及时。（二）执行责任1.各责任部门和单位应按照会议决议要求，制定具体的实施方案，明确工作任务、责任人和时间节点。2.责任部门和单位负责人作为执行第一责任人，负责组织实施决议事项，并定期向局领导汇报执行情况。（三）监督检查1.办公室负责对会议决议执行情况进行跟踪检查，及时掌握工作进展情况。2.对于执行不力的部门和单位，进行督促整改，并将情况及时反馈给局领导。3.定期对会议决议执行情况进行总结评估，为后续决策提供参考依据。七、会议纪律（一）参会人员应按时参加会议，不得无故缺席、迟到或早退。如有特殊情况不能参会，应提前向主持人请假。（二）参会人员应严格遵守会议纪律，关闭通讯工具或调至静音状态，不得在会议期间随意走动、交头接耳、接听电话等，保持会议秩序。（三）参会人员应认真听取会议内容，积极参与讨论，充分发表意见。未经会议主持