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文档简介

舞台搭建合作协议范本甲方(委托方):[公司名称/个人姓名]法定代表人/负责人:[姓名]联系地址:[地址]联系电话:[电话]乙方(承接方):[公司名称]法定代表人/负责人:[姓名]联系地址:[地址]联系电话:[电话]资质证书:[舞台搭建相关资质,如适用]鉴于:1.甲方因举办[具体活动名称,如“XX晚会”、“XX发布会”等](以下简称“本次活动”)需要,委托乙方负责本次活动的舞台搭建工作。2.乙方具备承接舞台搭建项目的相应资质、技术能力和经验,并同意接受甲方的委托。甲乙双方本着平等互利、友好协商的原则,就甲方委托乙方进行舞台搭建事宜,达成如下协议,以资共同遵守:一、合作内容与范围1.项目名称:[本次活动全称]舞台搭建2.搭建地点:[详细的搭建地址,包括场馆名称、具体区域]3.搭建时间:*进场时间:[年月日时]*搭建完成时间:[年月日时](确保不影响甲方彩排时间)*最终验收时间:[年月日时]*拆除时间:[年月日时]至[年月日时]4.舞台规格与要求:*舞台尺寸:长[]米×宽[]米,高度[]米。(可附详细尺寸图)*舞台结构:[例如:钢铁桁架结构、铝合金快装舞台等]*舞台材质:[例如:舞台板材质、承重要求等]*具体配置:[详细列明,如:主舞台、延伸舞台、T台、背景板(材质、尺寸、设计要求)、灯光架、音响架、台阶、护栏、地毯(颜色、材质)、舞美装置、特效设备(如干冰机、烟雾机、泡泡机等,需注明数量及品牌要求)等。可另附详细物料清单及设计图纸作为本协议附件一]5.设计方案确认:乙方应在本协议签订后[]个工作日内,根据甲方需求提供舞台设计方案(包括效果图、平面布局图、结构示意图等),甲方应在收到方案后[]个工作日内完成审核并书面确认。如有修改,双方应在[]个工作日内协商确定最终方案。最终确认的设计方案为本协议不可分割的一部分。二、合作期限本协议合作期限自双方签署之日起至本次活动舞台搭建、使用、拆除及所有后续事宜(包括款项结算、质保期内服务等)完成之日止。三、费用及支付方式1.合作总费用:人民币[]元(大写:人民币[]整)。此费用为固定总价,包含乙方为完成本协议约定的全部工作内容所需的一切费用,包括但不限于:设计费、材料费(含辅材)、制作费、运输费(含进退场)、安装拆卸费、人工费、机械使用费、管理费、利润、税金(如适用,需明确税率及发票类型)、保险费、现场协调费、水电费、以及合同包含的所有风险、责任等。除本协议明确约定外,甲方无需再向乙方支付任何其他费用。2.费用明细:(可另附详细报价单作为本协议附件二)3.支付方式:*预付款:本协议签订后[]个工作日内,甲方向乙方支付总费用的[]%,即人民币[]元,作为项目启动款。乙方收到预付款后开始组织物料采购及制作。*中期款(如适用):舞台主体结构搭建完成,经甲方初步验收合格后[]个工作日内,甲方向乙方支付总费用的[]%,即人民币[]元。*尾款:本次活动结束,舞台及相关设施设备拆除、场地清理完毕并经甲方验收合格后[]个工作日内,甲方向乙方支付剩余尾款,即总费用的[]%,人民币[]元。4.支付账户:开户名:[乙方公司全称]开户行:[乙方开户银行]账号:[乙方银行账号]5.发票:乙方应在甲方支付各笔款项前,向甲方提供等额合法的[增值税专用/普通]发票,否则甲方有权顺延付款,且不承担逾期付款责任。四、双方的权利与义务(一)甲方的权利与义务1.按照本协议约定,及时向乙方提供必要的信息、资料和工作条件,包括但不限于活动主题、场地信息、搭建需求等。2.按照本协议约定及时审核并确认乙方提交的设计方案。甲方有权对乙方的搭建过程进行监督、检查,并提出合理修改意见,乙方应积极配合。3.负责协调提供搭建场地的必要接入条件,如电源接口(具体功率需求由乙方提前[]日书面告知甲方)、水源(如需要)等,并承担相关费用(除非另有约定)。4.指派[姓名](联系电话:[])作为甲方项目负责人,负责与乙方的日常沟通、方案确认、进度监督、问题协调及验收等事宜。如更换负责人,应提前[]日书面通知乙方。5.按照本协议约定,及时足额向乙方支付合同款项。6.负责活动期间舞台区域的安全管理,协调活动参与人员爱护舞台设施。7.甲方应确保其提供的搭建场地符合安全标准,并对乙方在合理范围内的施工提供必要的协助和便利。(二)乙方的权利与义务1.严格按照甲方确认的设计方案、国家及行业相关安全标准、以及本协议约定的内容和质量要求进行舞台的设计、制作、搭建、安装和拆除工作,确保工程质量和安全。2.负责所有搭建材料、设备、工具的采购、运输、保管、安装及拆除,并承担相关费用和风险。乙方保证所使用的材料和设备均为全新、合格、符合国家相关标准及设计方案要求的产品,不存在安全隐患。3.负责组织专业的施工团队,确保施工人员具备相应资质和技能,并进行必要的安全培训。乙方应在施工过程中严格遵守安全生产规定,落实安全防护措施,确保施工安全。如在施工过程中发生任何安全事故(包括但不限于乙方人员伤亡、第三方财产损失或人员伤亡),均由乙方承担全部责任和损失。4.严格按照本协议约定的时间节点完成所有工作,包括设计方案提交、物料准备、进场、搭建、调试、验收、拆除及场地清理。因乙方原因导致工期延误,影响甲方活动正常进行的,乙方应承担相应违约责任。5.搭建完成后,乙方应负责舞台及相关设备在活动期间(自搭建完成验收合格至拆除前)的维护、检修和安全保障工作,并安排不少于[]名专业技术人员在活动期间全程在场,负责灯光、音响、特效等设备的操作、调试及应急处理。6.活动结束后,乙方应按照甲方要求及场地规定,在约定时间内完成舞台及所有相关设施设备的拆除、场地清理工作,确保场地恢复原状(自然损耗除外),经甲方及场地管理方验收合格后方可离场。7.乙方应购买与本项目相关的足额保险,包括但不限于施工人员意外险、公众责任险等,并向甲方提供保险单复印件。8.指派[姓名](联系电话:[])作为乙方项目负责人,负责与甲方的日常沟通、方案汇报、现场协调、进度控制及问题处理等事宜。如更换负责人,应提前[]日书面通知甲方。9.乙方应遵守甲方及场地提供方的各项规章制度,服从甲方及场地管理人员的合理调度和安排。10.对甲方提供的所有关于本次活动的资料、信息负有保密义务,不得向任何第三方泄露,保密义务不因本协议的终止而终止。四、验收1.初步验收:舞台主体结构及主要设备安装完成后,甲方将进行初步验收,乙方应配合。2.最终验收:所有舞台搭建、设备安装调试完毕后,乙方应书面通知甲方进行最终验收。甲方应在收到通知后[]小时内组织验收。验收标准以甲方确认的设计方案、本协议约定及国家相关行业标准为准。3.若验收不合格,乙方应在甲方要求的合理期限内(不影响活动正常进行为前提)完成整改,并重新申请验收,因此产生的费用和延误责任由乙方承担。五、违约责任1.甲方违约责任:甲方未按本协议约定按时支付款项的,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款金额[]‰的违约金,但累计违约金不超过合同总金额的[]%。逾期付款超过[]日,乙方有权暂停工作或解除合同,并要求甲方承担由此造成的损失。2.乙方违约责任:*乙方未按约定时间提交设计方案,每逾期一日,应支付合同总金额[]‰的违约金。逾期超过[]日,甲方有权单方解除合同,乙方应退还已付款项并赔偿甲方因此遭受的损失。*乙方未能按本协议约定的时间完成舞台搭建、验收或拆除清理工作,每逾期一日,应向甲方支付合同总金额[]‰的违约金。若逾期导致甲方活动无法正常进行或造成其他损失的,乙方应承担全部赔偿责任(包括但不限于甲方已支付的定金/预付款、甲方对第三方的赔偿等),甲方有权解除合同或要求乙方继续履行,乙方仍需支付违约金。*乙方搭建的舞台或提供的设备不符合本协议约定的质量标准、设计方案或国家相关安全标准,经甲方指出后未在合理期限内整改合格的,甲方有权要求乙方返工、扣减相应费用,或解除合同并要求乙方赔偿损失。*因乙方原因(包括但不限于设计缺陷、材料质量问题、施工不当、维护不力等)导致舞台在使用过程中发生安全事故或造成甲方及第三方人身、财产损失的,乙方应承担全部赔偿责任。*乙方违反本协议项下的保密义务,给甲方造成损失的,应赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.任何一方违反本协议其他约定,经守约方书面催告后[]日内仍未纠正的,守约方有权解除合同,并要求违约方赔偿因此造成的损失。六、不可抗力1.“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、法律变化等。2.若发生不可抗力事件,导致任何一方无法履行其在本协议项下的义务,受影响一方应立即通知另一方,并在事件发生后[]日内提供相关部门出具的证明文件。双方应根据事件对履行合同的影响程度,协商决定是否延迟履行、部分履行或终止合同。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但应尽力减少损失。七、知识产权1.甲方提供给乙方的任何文字、图片、商标、设计稿等素材,其知识产权归甲方或相关权利人所有。乙方仅能为履行本协议之目的使用该等素材,不得用于任何其他目的。2.乙方为履行本协议而独立创作完成的舞台设计方案(包括但不限于效果图、施工图等)的知识产权,在甲方付清所有合同款项后,归甲方所有;或:[双方约定其他归属方式,如:乙方保留署名权,甲方拥有在本次活动范围内的使用权等]。3.乙方保证其提供的产品、技术、服务及设计方案不侵犯任何第三方知识产权。如因此产生任何侵权纠纷,由乙方承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。八、保密条款双方承诺对在合作过程中获悉的对方商业秘密(包括但不限于本协议内容、客户资料、财务信息、技术信息、经营信息等)及未公开信息承担保密义务。除法律规定或政府要求外,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。此保密义务在本协议终止后[]年内持续有效。九、争议解决1.本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向[甲方所在地/乙方所在地/合同签订地]人民法院提起诉讼。十、通知与送达1.本协议项下的所有通知、文件往来及与本协议有关的争议的法律文书,均应按照本协议首页所列的地址、联系方式进行送达。2.任何一方变更通讯地址或联系方式,应提前[]日书面通知对方。否则,按原地址送达的仍视为有效送达。3.通知方式为邮寄(挂号信或快递)、传真或专人送达。邮寄方式发出后第[]日视为送达;传真方式发出并收到确认回报时视为送达;专人送达的,签收时视为送达。十一、其他1.本协议自双方法定代表人/授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。2.本协议未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。3.本协议附件(包括但不限于附件一:物料清单及设计图纸;附件二:详细报价单)为本协议不可分割的组成部分,与本协议正文具有同等法律效力。4.本协议的任何修改、变更,均需双方签署书面文件方能生效。5.本协议一式[肆]份,甲方执[贰]份,乙方执[贰]份,具有同等法律效力。6.本协议构成双方就本协议标的事项所达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和沟通。(以下无正文,为签署页

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