采购居间合同范本及实务指导

采购居间合同范本及实务指导在商业活动中，采购居间行为扮演着重要的角色，它能够有效连接供需双方，提高交易效率。一份规范、严谨的采购居间合同，不仅是保障居间人合法权益的基石，也是明确委托人与居间人权利义务、防范潜在风险的关键。本文将结合实务经验，对采购居间合同的核心要素进行解析，并提供一份实用的合同范本，以期为业界同仁提供参考。一、采购居间合同的实务要点解析采购居间合同的核心在于明确居间人的媒介服务、报酬的计算与支付，以及双方的权利义务边界。在签订和履行合同过程中，以下几点尤为重要：（一）清晰界定居间服务的范围与内容合同中应首先明确居间人受委托人委托，协助促成的采购事项具体为何。这包括但不限于目标产品或服务的种类、规格、数量的大致方向（若委托人已有明确需求），以及居间人需要提供的具体服务，例如市场调研、寻找合适的供应商、传递供需双方信息、协助双方进行商务谈判等。服务范围的模糊，往往是后续争议的根源。（二）明确“促成合同成立”的标准居间报酬的取得通常以“促成合同成立”为前提。因此，合同中必须清晰定义何为“促成合同成立”。一般而言，是指委托人与居间人介绍的供应商就采购事宜达成书面协议，且该协议已生效。实践中，需注意区分居间人仅提供信息与实际参与并促成交易的不同情形。（三）合理约定居间报酬与支付方式报酬是居间合同的核心条款。应明确报酬的计算方式（如按采购金额的百分比、固定金额或其他方式）、具体数额或计算标准。支付方式（如银行转账）、支付期限（如委托人在与供应商签订采购合同后几日内支付，或按采购合同履行进度分期支付）也需详细约定。此外，还需考虑：若采购合同因故解除或未实际履行，已支付的报酬是否退还，或未支付的报酬是否仍需支付，这些特殊情况最好事先约定。（四）厘清居间费用的承担除了居间报酬，居间人在提供服务过程中可能产生必要的费用（如差旅费、通讯费等）。合同中应明确此类费用由哪一方承担。通常有两种模式：一是费用已包含在居间报酬中，居间人自行承担；二是约定费用由委托人实报实销或承担特定限额内的费用。（五）设定双方的权利与义务委托人的主要义务是支付报酬（在符合条件时）和提供必要的协助与信息。其权利包括获得居间服务成果、对居间行为进行必要的指导和监督。居间人的主要义务是勤勉尽责地提供居间服务，如实报告与交易有关的重要信息，遵守诚实信用原则，不得恶意串通或提供虚假信息。其权利是在促成交易后获得约定的报酬。（六）保密义务的重要性在采购活动中，委托人与供应商的商业信息、交易条件等均可能涉及商业秘密。合同中应明确约定居间人对其在服务过程中知悉的委托人及相关方的商业秘密负有保密义务，该义务在合同终止后仍可能持续有效。（七）违约责任的设定应针对双方可能出现的违约情形（如委托人无故拒付报酬、居间人未能勤勉尽责或泄露秘密等）约定明确的违约责任，如支付违约金、赔偿损失等，以保障合同的顺利履行。（八）争议解决方式的选择合同中应约定发生争议时的解决方式，通常有协商、仲裁或诉讼。若选择仲裁，需明确仲裁机构；若选择诉讼，需明确管辖法院。二、采购居间合同范本以下提供的采购居间合同范本，旨在为相关业务提供一个基础框架。在实际使用时，应根据具体交易的特点、标的额大小、复杂程度以及地方交易习惯等因素进行调整和完善，并建议咨询专业法律人士的意见。采购居间合同合同编号：[自行填写]委托人（甲方）：名称/姓名：[委托人全称或个人姓名]统一社会信用代码/身份证号：[相应证件号码]法定代表人/负责人（如为单位）：[姓名及职务]通讯地址：[详细地址]联系电话：[有效联系电话]居间人（乙方）：名称/姓名：[居间人全称或个人姓名]统一社会信用代码/身份证号：[相应证件号码]法定代表人/负责人（如为单位）：[姓名及职务]通讯地址：[详细地址]联系电话：[有效联系电话]甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方委托乙方提供采购居间服务的相关事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。第一条委托事项与服务范围1.1甲方委托乙方协助促成甲方与[可写明目标产品/服务的大致范围或具体名称，或表述为“乙方推荐的合格供应商”]（以下简称“供应商”）就[采购标的名称，如：XX原材料、XX设备等]的采购事宜（以下简称“本采购项目”）签订有效的采购合同（以下简称“采购合同”）。1.2乙方的服务范围包括但不限于：（1）根据甲方对采购标的的需求（甲方需求说明见附件一，如有），积极寻访、筛选并向甲方推荐合格的供应商；（2）如实向甲方报告供应商的基本情况、产品信息、报价及其他与本采购项目相关的重要信息；（3）在甲方与供应商之间传递沟通信息，协助双方进行商务谈判；（4）促成甲方与供应商就本采购项目签订采购合同。1.3乙方应在本合同签订后[具体期限，如：XX日内]开始提供居间服务，并尽最大努力促成交易。第二条居间报酬2.1若乙方成功促成甲方与供应商签订采购合同（即为本合同第一条所指“促成合同成立”），则甲方应向乙方支付居间报酬。2.2居间报酬的计算方式及金额：□按采购合同总金额的[百分比]%计算。□固定金额人民币[大写金额]元（¥[小写金额]元）。□其他约定：[详细说明]。（采购合同总金额以甲方与供应商最终签订的采购合同约定为准。若采购合同对数量、单价等进行变更导致总金额变化的，居间报酬[相应调整/不作调整，具体约定]。）2.3支付方式：甲方应通过银行转账方式将居间报酬支付至乙方指定的以下银行账户：开户名：[乙方账户名称]开户行：[乙方开户银行]账号：[乙方银行账号]2.4支付期限：□甲方应在与供应商签订采购合同之日起[XX]个工作日内，向乙方支付全部居间报酬。□甲方应在与供应商签订采购合同并收到供应商第一批符合约定的货物/服务，且验收合格后[XX]个工作日内，向乙方支付全部居间报酬。□分期支付：（1）第一期：[金额或比例]，于[条件]后[XX]日内支付；（2）第二期：[金额或比例]，于[条件]后[XX]日内支付。□其他约定：[详细说明]。第三条居间费用3.1除本合同第二条约定的居间报酬外，乙方为履行本合同而支出的所有费用（包括但不限于差旅费、通讯费、招待费、资料费等）均由[乙方自行承担/甲方承担，若甲方承担需约定承担方式和限额]。第四条双方权利与义务4.1甲方权利与义务：（1）按照本合同约定，及时向乙方提供本采购项目的基本需求信息（如有附件一，以附件为准）。（2）在乙方提供居间服务过程中，对乙方的合理工作请求予以必要的配合与协助。（3）有权对乙方推荐的供应商进行独立的评估、考察和选择，并自主决定是否与其签订采购合同。（4）在乙方促成采购合同成立后，按照本合同约定及时足额支付居间报酬。（5）对乙方在服务过程中知悉的商业秘密负有保密义务（法律规定或有权机关要求的除外）。4.2乙方权利与义务：（1）按照本合同约定，勤勉尽责地为甲方提供居间服务，积极促成交易。（2）保证向甲方提供的供应商信息及相关资料真实、准确、完整，不存在重大遗漏或虚假陈述。（3）不得故意隐瞒与订立合同有关的重要事实或者提供虚假情况，损害甲方利益。（4）不得同时为与甲方采购需求存在直接竞争关系的其他方提供相同或类似的居间服务，除非事先获得甲方书面同意。（5）在甲方与供应商的谈判及合同履行过程中，应遵守诚实信用原则，维护甲方合法权益。（6）对在服务过程中知悉的甲方及供应商的商业秘密、技术信息、客户资料等负有严格的保密义务，该保密义务不因本合同的终止而终止。第五条保密条款5.1任何一方对于在签订和履行本合同过程中所获知的另一方的商业秘密（包括但不限于经营信息、技术信息、客户名单、财务数据、本合同内容以及任何一方明示为保密的信息），均负有保密义务。5.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露上述商业秘密，法律法规另有规定或有权机关要求的除外。5.3本保密条款在本合同终止后[XX年/永久]持续有效。第六条违约责任6.1若甲方在乙方已按约促成其与供应商签订采购合同后，未按时足额支付居间报酬的，每逾期一日，应按应付未付金额的[万分之X]向乙方支付违约金，直至款项付清为止。逾期超过[XX]日的，乙方有权采取包括但不限于发函催告、提起诉讼/仲裁等方式追索。6.2若乙方提供虚假信息、恶意串通或有其他违背诚实信用原则的行为，导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任，并退还已收取的居间报酬（如有）。6.3若乙方未能在本合同约定期限内（如有明确期限）促成甲方与供应商签订采购合同，且无正当理由的，[甲方有权解除合同/乙方无权要求支付报酬，具体约定]。6.4任何一方违反本合同第五条保密义务，给对方造成损失的，应赔偿对方因此遭受的直接经济损失。第七条合同的变更、解除与终止7.1对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致并签订书面协议。7.2除本合同另有约定外，任何一方单方解除合同，应提前[XX]日书面通知对方，并承担相应的违约责任（如有）。7.3有下列情形之一的，本合同终止：（1）乙方成功促成甲方与供应商签订采购合同，且甲方已足额支付居间报酬，乙方已全面履行完毕本合同义务；（2）在本合同约定的服务期限内（若有），乙方未能促成甲方与供应商签订采购合同，且双方未就延长服务期限达成一致；（3）双方协商一致解除本合同；（4）因不可抗力导致本合同目的不能实现；（5）法律规定或本合同约定的其他终止情形。第八条不可抗力8.1“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件，如地震、台风、洪水、战争、政府行为等。8.2若发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行其在本合同项下的义务，受影响的一方应立即通知另一方，并在合理期限内提供不可抗力详情及证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或终止本合同，并免除相应责任。第九条争议解决9.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均有权向[甲方所在地/乙方所在地/合同签订地]人民法院提起诉讼。（或：任何一方均有权将争议提交[某仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。）第十条其他10.1本合同自甲乙双方法定代表人/授权代表签字并加盖单位公章（如为单位）或签字（如为个人）之日起生效。10.2本合同未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。10.3本合同附件（如有）是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。10.4本合同一式[肆/贰]份，甲方执[贰/壹]份，乙方执[贰/壹]份，具有同等法律效力。10.5通知与送达：双方在本合同中载明的通讯地址、联系电话等为有效联系方式。任何一方联系方式发生变更，应及时书面通知对方。通过邮寄方式送达的，以邮件寄出后[X]日（同城）/[X]日（异地）视为送达；通过传真或电子邮件方式送达的，以成功发送视为送达。（以下无正文）甲方（委托人）：（单位盖章/个人签字）法定代表人/授权代表（签字）：日期：年月日乙方（居间人）：（单位盖章/个人签字）法定代表人/