公司社团管理办法

公司社团管理办法第一章总则第一条目的与依据为丰富员工业余文化生活，营造积极健康、团结向上的企业文化氛围，增强员工凝聚力与归属感，规范公司内部社团（以下简称“社团”）的组建、运作与管理，保障社团成员的合法权益，特制定本办法。第二条定义本办法所称社团，是指由公司员工自愿发起、自愿参加，以共同兴趣爱好为纽带，在公司统一指导和管理下开展活动的群众性组织。第三条适用范围本办法适用于公司全体在职员工发起、参与并在公司内部开展活动的各类社团。第四条基本原则（一）合法性原则：社团活动必须遵守国家法律法规及公司各项规章制度，不得危害国家安全、社会公共利益及公司利益，不得侵犯他人合法权益。（二）非营利性原则：社团活动以丰富员工业余生活、陶冶情操、增进交流、提升素养为目的，不得从事任何形式的以营利为目的的商业活动。（三）自愿参与原则：员工有权根据自身兴趣爱好自愿加入或退出社团，任何组织或个人不得强制或变相强制员工参与。（四）服务员工原则：社团应以为员工服务、为公司文化建设服务为宗旨，积极开展健康有益、形式多样的活动。（五）安全第一原则：社团组织活动时，须将成员人身安全放在首位，充分考虑活动风险，落实安全防范措施。第二章管理机构与职责第五条公司层面管理部门公司人力资源部（或指定其他相关部门，以下统称“社团管理部门”）是社团的归口管理部门，负责社团的统筹规划、审批指导、监督管理等工作。其主要职责包括：（一）制定和完善公司社团管理相关制度；（二）负责社团成立、变更、注销的审批登记；（三）对社团活动计划及重要活动进行备案或审批；（四）负责社团年度评优及表彰工作；（五）协调社团活动所需资源（如场地、宣传等），并提供必要的指导与支持；（六）监督社团经费的筹集与使用；（七）处理与社团相关的投诉与纠纷。第六条社团内部管理架构各社团应设立简单有效的内部管理架构，一般包括社长、副社长（视社团规模而定）及若干核心成员。大型或活动频繁的社团可根据需要设立活动组织、宣传、财务等小组。（一）社长：负责社团的全面工作，包括制定社团发展计划、组织策划活动、协调内外关系、管理社团成员等。社长应由责任心强、具有一定组织协调能力且能投入相应时间精力的员工担任。（二）副社长：协助社长开展工作，在社长因故不能履职时代行社长职责。（三）财务负责人：负责社团经费的筹集、管理、记录与公示，确保经费使用透明、合规。第三章社团的成立与注册第七条成立条件申请成立社团须具备以下条件：（一）有明确的社团名称、宗旨、活动范围和形式；（二）有至少若干名（如五名及以上）的在职员工作为发起人，且发起人应品行端正，热心社团工作；（三）有相对固定的活动计划和初步的组织架构；（四）有规范的社团章程草案。第八条申请与审批程序（一）发起人向社团管理部门提交《社团成立申请表》，并附以下材料：1.社团章程草案（应包括社团名称、宗旨、活动范围、成员资格、权利义务、组织机构、负责人产生与罢免程序、经费来源与管理、章程修改程序、社团终止程序等内容）；2.发起人基本情况及联系方式；3.初步的年度活动计划。（二）社团管理部门在收到申请材料后，应在若干个工作日内进行审核，并根据公司实际情况决定是否批准成立。对于未获批准的，应向发起人说明理由。（三）经批准成立的社团，由社团管理部门予以登记备案，并发给《社团登记证》（或类似证明文件）。社团自登记备案之日起正式成立。第四章社团活动管理第九条活动组织（一）社团应在其章程规定的范围内开展活动，活动内容应积极健康，符合社团宗旨。（二）社团开展活动前，应将活动方案（包括活动主题、时间、地点、参与人员、内容形式、安全预案、经费预算等）报社团管理部门备案。涉及外出、大型集会或有安全风险的活动，须提前报请社团管理部门审批。（三）社团活动应尽量利用业余时间进行，原则上不应影响正常工作。第十条场地与资源（一）社团活动应优先利用公司内部闲置或非工作时段的场地、设备。使用公司资源需按规定提前申请，遵守公司相关管理规定。（二）如需使用外部场地或资源，须事先获得社团管理部门同意，并确保安全、合规。第十一条宣传与招募（一）社团可在公司允许的范围内进行成员招募和活动宣传，宣传内容应真实、健康，不得含有虚假信息或不当言论。（二）社团招募新成员应坚持自愿原则，不得以任何形式强制摊派。第十二条档案管理社团应建立活动档案，记录活动情况、成员信息、经费收支等，并定期将重要活动资料（如照片、总结等）报送社团管理部门存档。第五章社团的变更与终止第十三条社团变更社团名称、宗旨、章程、负责人等重要事项发生变更时，须提前向社团管理部门提交书面变更申请及相关说明材料，经批准后方可变更，并办理备案手续。第十四条社团终止出现以下情况之一的，社团应予以终止：（一）社团宗旨已实现或无法继续履行；（二）成员人数不足，无法正常开展活动；（三）长期（如连续半年以上）未开展活动；（四）违反国家法律法规、公司规章制度或社团章程，造成不良影响；（五）自愿申请解散，并经社团成员（或成员代表）大会表决通过；（六）社团管理部门认为应当终止的其他情形。第十五条终止程序社团终止前，须在社团管理部门指导下进行清算，处理好债权债务、剩余经费及物资等事宜。清算结束后，向社团管理部门提交终止申请及清算报告，办理注销登记手续，交回《社团登记证》及相关印章、档案资料。剩余经费及物资，在社团管理部门监督下，可按规定用于类似社团活动或捐赠给公益组织，不得私分。第六章经费与物资管理第十六条经费来源社团经费来源主要包括：（一）公司根据实际情况给予的专项活动经费支持（如有）；（二）社员自愿缴纳的少量社费（社费标准须经社员同意并报社团管理部门备案）；（三）合法的社会捐赠或赞助（须事先报请社团管理部门批准）；（四）社团通过合规途径获取的其他收入（如活动剩余物资变卖等，须符合非营利性原则）。第十七条经费管理（一）社团经费由财务负责人专人管理，建立独立的收支账目，做到账实相符、票据齐全。（二）经费使用应遵循勤俭节约、专款专用的原则，严格按照预算执行，不得挪作他用。（三）社团应定期（如每季度或每学期）向社员公示经费收支情况，并接受社员和社团管理部门的监督检查。年度末应提交经费收支总结报告。（四）社团解散时，其剩余财产和经费的处理按本办法第十四条、第十五条规定执行。第七章激励与表彰第十八条评优表彰公司社团管理部门将定期组织优秀社团、优秀社团负责人及社团活动积极分子等评选表彰活动，对表现突出的社团和个人给予精神奖励或适当的物质奖励，并宣传其先进事迹。评选办法另行制定。第八章附则第十九条责任追究对于违反本办法规定的社团，社团管理部门有权