工程项目部组织架构及职责说明_第1页
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文档简介

工程项目部组织架构及职责说明*注:以上架构为示意,具体设置需结合项目实际情况进行调整。小型项目可采用职能合并、一人多岗的方式;大型复杂项目则可能设置更细化的部门及岗位,如设计协调部、BIM中心、HSE部等。*三、核心岗位职责说明(一)项目经理项目经理是工程项目的第一责任人,对项目实施全过程、全方位负责。其核心职责包括:1.全面负责:贯彻执行国家法律法规及企业各项规章制度,确保项目目标的全面实现。2.计划组织:组织编制项目策划书、施工组织总设计,制定项目各项管理目标和实施计划。3.团队建设:组建项目部管理团队,明确各岗位职责,进行绩效考核与激励。4.资源调配:负责项目人力、物资、设备、资金等资源的组织、协调与优化配置。5.过程控制:对项目的进度、质量、安全、成本、合同、信息等进行有效控制和管理。6.内外协调:负责与业主、监理、设计、勘察、政府主管部门及其他相关方的沟通协调。7.风险管控:识别项目风险,制定应对措施,及时处理项目实施过程中的重大问题和突发事件。8.竣工验收与交付:组织项目竣工验收,办理竣工结算,负责项目资料归档及移交。(二)项目总工程师/技术负责人项目总工程师是项目技术管理的核心,主导项目技术工作。其核心职责包括:1.技术决策:负责项目技术方案的审定,解决项目实施过程中的重大技术难题。2.方案管理:组织编制和审核施工组织设计、专项施工方案、技术措施,并监督实施。3.图纸管理:组织图纸会审、设计交底,负责设计变更的审核与管理。4.技术交底:组织进行各级技术交底,确保施工人员理解技术要求。5.科技应用:推广应用新技术、新工艺、新材料、新设备,组织技术攻关和科技创新。6.质量管理:参与工程质量策划,指导质量检查与验收,参与质量事故的调查与处理。7.技术资料:负责项目技术资料的管理,确保技术文件的完整、准确、规范。(三)施工负责人/生产副经理施工负责人主要负责项目现场施工组织与生产管理。其核心职责包括:1.施工组织:根据施工计划,组织现场施工,合理安排施工工序和劳动力。2.进度控制:负责项目施工进度的日常管理,确保施工计划的完成,及时调整偏差。3.现场管理:负责施工现场的平面布置、文明施工、环境保护和CI形象管理。4.资源协调:协调现场施工所需的劳动力、物资、机械设备等资源的及时供应。5.工序管理:监督施工班组按规范和方案施工,组织工序交接检验。6.问题处理:及时处理施工现场出现的一般技术、质量、安全问题,并上报重大问题。(四)安全管理部/安全员安全管理是项目管理的重中之重,安全管理人员的核心职责包括:1.制度建设:制定项目安全管理制度和操作规程,并监督执行。2.安全教育:组织开展安全教育培训、安全技术交底和特种作业人员管理。3.隐患排查:定期进行施工现场安全检查,及时发现和消除安全隐患。4.防护管理:监督安全防护设施的搭设、使用与维护,确保符合安全标准。5.应急管理:编制安全应急预案,组织应急演练,参与事故调查与处理。6.资料管理:负责安全管理记录、检查记录、整改记录等安全资料的整理归档。(五)质量管理部/质量员质量管理人员负责项目质量管理工作,确保工程质量达标。其核心职责包括:1.质量策划:参与编制项目质量计划和创优计划,制定质量保证措施。2.标准执行:宣传和贯彻执行国家及行业的质量标准、规范和规程。3.过程控制:对原材料、构配件、设备进场进行质量验收,对施工工序质量进行监督检查。4.检验验收:组织分部分项工程的质量检验与评定,参与单位工程质量验收。5.质量改进:收集质量数据,分析质量状况,提出质量改进措施,参与质量事故处理。6.资料管理:负责质量记录、试验报告、验收报告等质量资料的收集与整理。(六)物资设备部/物资设备管理员物资设备管理直接影响工程成本和施工进度,其核心职责包括:1.计划采购:根据施工计划编制物资采购计划,负责材料、设备的采购、租赁工作。2.验收管理:负责进场材料、设备的质量验收、数量核对和台账建立。3.仓储保管:负责物资的合理仓储、标识、保管和发放,确保物资质量。4.设备管理:负责施工机械设备的调配、使用、维护保养和安全管理。5.成本控制:控制物资消耗,做好余料回收和利用,降低物资成本。(七)商务合约部/预算员/造价师商务合约管理涉及项目的经济效益,其核心职责包括:1.成本核算:负责项目成本的预测、计划、核算、分析和控制。2.预算管理:编制施工图预算、施工预算,进行竣工结算。3.合同管理:负责合同的谈判、签订、交底、履行跟踪、变更与索赔管理。4.价款支付:负责工程进度款的申报与支付审核,控制资金使用。5.成本分析:定期进行项目成本分析,提出成本节约措施。(八)综合管理部/办公室综合管理部负责项目的行政、人事、后勤等保障性工作,其核心职责包括:1.公文管理:负责项目各类文件、资料的收发、登记、传阅、归档管理。2.会务管理:组织项目各类会议,做好会议记录和纪要整理。3.人事行政:负责项目部人员招聘、考勤、薪酬、福利及日常行政管理工作。4.后勤保障:负责项目部办公用品、生活物资的采购与管理,以及车辆调度、食堂管理等后勤服务。5.对外联络:协助项目经理处理对外公共关系和接待工作。四、组织协同与动态调整工程项目部各部门及岗位之间并非孤立存在,而是需要紧密协作、信息共享。建立有效的沟通协调机制(如例会制度、专题会议、信息报送制度等)是确保组织高效运转的关键。同时,随着项目的进展和外部环境的变化,项目部组织架构和职责分工也应进行动态评估与调整,以适应不同阶段的管理需求,确保项目始终处于受控状态。五、总结一个科学合理的工程项目部组织架构,辅以清晰明确的岗位职责分

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