教职工请假手续不规范处理意见建议

教职工请假手续不规范处理意见建议针对当前教职工请假手续不规范问题，结合实际管理需求，提出以下具体处理意见及改进建议：一、明确请假申请基本要求与时限规范所有请假（含病假、事假、公假、产假等）须通过学校统一的线上考勤管理系统提交申请，特殊情况无法线上操作的（如突发疾病），须在请假当日12:00前通过电话向部门负责人口头报备，并于24小时内补录线上申请。请假时长1天（含）以内的，须提前1个工作日申请；13天（含）的，须提前2个工作日申请；3天以上的，须提前3个工作日申请。未按时限提交且无合理事由的，视为无效请假，按旷工处理。二、细化请假材料分类与审核标准根据请假类型明确所需证明材料：病假须提供二级及以上医院出具的诊断证明（含病情描述、建议休假时长）、病历复印件及缴费凭证（电子票据需通过医院官方平台验证）；连续病假超过7天的，需提供医院复查记录；事假须书面说明具体事由（如家庭突发事务需附相关证明，如亲属病危通知书、法律文书等）；产假/陪产假须提供准生证、医院预产期证明（或出生证明）；公假须附上级通知文件或学校指派任务的书面记录。所有材料需为原件扫描件或清晰照片，人事部门有权要求核实原件，虚假材料一经查实，按严重违纪处理，年度考核不得评优，并扣发当月绩效30%。三、优化分级审批流程与责任界定实行“申请人→部门负责人→分管校领导→人事部门”四级审批机制：1天（含）以内由部门负责人审批；13天（含）由部门负责人初审、分管校领导终审；3天以上由部门负责人初审、分管校领导复审、人事部门终审。审批人须在收到申请后2个工作小时内完成审核（工作日9:0017:00），超时未处理的系统自动流转至下一环节，审批人承担延误责任。口头审批（如电话、微信）仅适用于突发情况（需事后24小时内补录系统并标注“紧急报备”），否则视为未审批。四、强化销假与考勤核对机制请假结束后，教职工须于返岗当日17:00前通过系统完成销假操作，上传实际返岗时间（如病假提前复工需附医院提前复工证明）。未按时销假的，系统自动延续原请假时长至销假当日，超期部分按旷工计算。每月5日前，人事部门联合各部门核对上月请假记录，重点核查“未按时销假”“材料缺失”“审批链不完整”等情况，形成《考勤异常明细表》，经部门负责人签字确认后反馈至本人，作为工资核算、绩效考核依据。五、建立违规处理与激励约束制度对累计3次（含）以上不规范请假（如未按时申请、材料虚假、销假延迟）的教职工，由人事部门约谈并记录在案；年度内达5次的，取消当年评优评先资格，扣发季度绩效20%；因不规范请假导致工作延误、教学事故的，按《教职工处分条例》给予警告及以上处分。同时，对连续12个月请假手续规范率100%的教职工，在年度考核中给予“考勤优秀”额外加分（加13分），优先推荐参加各类培训及表彰。六、加强制度宣传与操作培训每学期初由人事部门组织全体教职工参加“请假制度与系统操作”专题培训（新入职人员须在入职1周内完成），通过案例讲解（如“未提前申请被认定旷工”“虚假病假证明处理结果”）、系统演示（从申请到销假全流程）强化规范意识。同时，在校园网、OA系统设置“请假指南”专栏，定期