2026年档案工作人员分工及岗位责任制

2026年档案工作人员分工及岗位责任制一、档案科科长岗位责任制档案科科长在分管馆领导的直接领导下，全面负责档案科的行政、业务及人员管理工作，是本部门安全、保密、廉政建设的第一责任人。其具体职责包括：1.贯彻执行国家及上级主管部门关于档案工作的法律、法规、方针政策及各项标准规范，结合本馆实际，主持制定、修订并组织实施本馆档案工作的长远规划、年度计划、规章制度、业务标准及工作流程，确保档案工作与全馆发展目标协调一致。2.全面负责档案的收集、整理、鉴定、保管、保护、统计、利用、编研、信息化建设等各项业务工作的组织、协调、指导和监督。定期检查各环节工作质量，解决业务工作中的重大疑难问题，确保档案管理科学化、规范化、现代化。3.主持本部门工作会议，部署、检查、总结各项工作。负责本科室年度预算的编制与执行控制，合理配置与使用档案装具、设备、经费等资源。负责馆藏档案数字化项目、信息系统升级、库房改造等重要项目的论证、申报与组织实施。4.负责档案信息安全与保密管理。建立健全并严格执行档案安全保密制度，定期组织安全保密检查与风险评估，落实人防、物防、技防措施，确保实体档案与数字档案的绝对安全，杜绝失密、泄密、损毁、丢失事件。5.负责档案开发利用工作的统筹规划。指导开展档案编研、展览、宣传、文化产品开发等工作，拓展档案服务渠道，提升档案公共服务能力与社会影响力。审批重要档案的利用申请，处理利用服务中的敏感或复杂问题。6.负责本部门人才队伍建设。制定并实施人员培训计划，组织业务学习与技能考核，关心职工成长，营造积极向上的工作氛围。负责科室人员的日常管理、绩效考核、工作调配及思想教育工作。7.代表本馆参与行业交流、协作与学术活动，跟踪国内外档案事业发展动态，引进先进管理理念与技术，推动本馆档案工作创新与发展。8.完成馆领导交办的其他工作任务。二、档案收集与整理岗位责任制本岗位负责档案的接收、征集、整理、分类、编目等前端控制工作，确保归档文件材料齐全、完整、准确，整理规范有序，为后续管理奠定基础。1.根据国家档案接收范围规定和本馆收集制度，主动开展档案接收与征集工作。负责与立档单位（部门）的沟通协调，制定接收计划，指导立档单位做好归档文件整理工作。2.严格按照档案整理规则与分类方案，对接收进馆的档案进行系统化整理。包括组件、分类、划分保管期限、排列、编号、编页、编制档号、编制目录、装盒（套）等全套工序，确保整理质量符合国家标准和本馆要求。3.负责归档文件目录数据库的建立与维护。准确、完整地将档案目录信息录入档案管理信息系统，确保数据项齐全、格式规范、内容准确，实现计算机检索。4.对接收档案的质量进行严格把关。检查档案载体、书写材料是否符合耐久性要求，检查文件材料的完整性、准确性及整理规范性，对不符合要求的提出整改意见并督促落实。5.负责零散文件、特殊载体档案（如照片、音像、实物等）的规范化整理与编目工作。6.参与制定和完善档案收集范围、整理细则、分类方案等业务规范。7.定期进行档案接收与整理情况的统计与分析，撰写相关工作小结或报告。8.完成科长交办的其他相关任务。三、档案鉴定与保护岗位责任制本岗位负责档案价值鉴定、保管期限调整、销毁鉴定以及档案实体保护、修复等工作，旨在优化馆藏结构，延长档案寿命。1.贯彻执行档案鉴定工作的原则与标准，参与制定本馆档案鉴定工作制度与实施细则。2.负责到期档案的鉴定工作。组织或参与鉴定小组，对保管期满的档案进行价值复审，提出存毁意见或调整保管期限的建议，编制鉴定报告和销毁清册，按规定程序报批。3.负责馆藏档案的定期检查与抽样调查。监测档案实体状况，及时发现霉变、虫蛀、破损、字迹褪变等问题，并分析原因，提出处理方案。4.负责档案保护技术的具体实施。包括库房温湿度监测与调控、防光、防尘、防有害生物、防火、防盗等“八防”措施的日常检查与维护。操作并使用相关保护设备。5.承担破损、褪变档案的修复与抢救工作。运用传统修复技术与现代技术手段，对珍贵、重要或受损档案进行去污、加固、修裱、字迹恢复等处理，并做好修复记录。6.负责档案装具、包装材料的检查与更换建议，确保其符合档案保护要求。7.开展档案保护技术的研究与应用，学习引进新技术、新材料、新方法。8.负责鉴定与保护相关工作的记录、统计与资料归档。9.完成科长交办的其他相关任务。四、档案保管与库房管理岗位责任制本岗位负责档案库房的日常管理、档案排架、出入库管理及库房设施设备的运维，确保档案实体存放有序、安全可控。1.严格执行档案库房管理制度，负责库房的日常安全巡查与管理，非工作人员未经批准不得进入库区。2.负责档案实体上架、排架、倒架工作。按照档案存放索引和库房布局，科学、合理排列档案，做到标识清晰、存取便捷，定期核查账、物、位一致性。3.负责档案出入库的登记、清点与交接手续。凭有效审批单据办理档案调阅出库和归库，仔细核对档案数量、档号及状况，确保无误。4.负责库房温湿度数据的日常记录与初步分析，协助进行调控。定期检查消防、安防、空调、除湿等设施设备的运行状态，发现异常及时报告并联系维护。5.负责库房内部及档案装具的清洁卫生，保持库房整洁有序的环境。6.定期进行库存档案的清点与核对，协助完成档案统计工作。7.负责库房钥匙的管理，严格执行钥匙使用登记制度。8.参与制定和优化库房管理制度、应急预案，并熟悉应急处理流程。9.完成科长交办的其他相关任务。五、档案数字化与信息化岗位责任制本岗位负责馆藏档案数字化加工、档案信息管理系统运维、数字资源管理及网络安全等技术工作，推动档案管理现代化。1.根据本馆数字化规划与标准，负责档案数字化前处理、扫描、图像处理、数据挂接、质量检查、成果验收与移交等全流程的组织实施或具体操作，确保数字化成果的质量、安全和进度。2.负责档案管理信息系统的日常运维管理。包括用户权限管理、数据备份与恢复、系统功能测试、简单故障排查、操作指导等，保障系统稳定、安全、高效运行。3.负责数字档案资源的存储、管理、备份与迁移。制定和执行数字资源存储策略，定期检查存储设备状态与数据完整性，确保数字档案长期可读、可用、安全。4.负责档案网站、查阅服务平台、移动应用等对外服务技术平台的日常内容维护与技术支撑（在职责范围内）。5.参与本馆网络与信息安全管理。落实网络安全等级保护制度，防范病毒、黑客攻击，监控网络运行状态，协助处理网络安全事件。6.跟踪档案信息化新技术、新标准，参与本馆信息化建设方案的研讨与实施。7.负责数字化与信息化相关设备（如扫描仪、服务器、存储设备等）的日常使用管理与维护联系。8.做好数字化加工场地、设备、数据的安全保密管理。9.完成科长交办的其他相关任务。六、档案利用服务岗位责任制本岗位直接面向利用者提供档案查询、阅览、复制、证明、咨询等服务，是档案馆对外服务的主要窗口，代表档案馆形象。1.热情接待各类档案利用者，提供文明、规范、高效的窗口服务。严格执行档案利用规章制度。2.负责受理档案利用申请，审核利用者身份与利用目的，按规定进行审批登记或报批。3.熟练操作档案检索工具（包括手工目录和计算机系统），准确、快速地查找到利用者所需档案信息。4.负责阅览室的管理与服务，指导利用者正确使用档案，监督阅览过程，确保档案安全。5.根据利用者需求和规定，提供档案复制件（复印、打印、数字化拷贝等），并按规定加盖证明章。6.编写档案利用效果典型实例，定期进行利用情况统计与分析，了解社会利用需求变化，为优化馆藏和服务提供反馈。7.负责利用者咨询的解答，对超出职责范围或复杂的咨询，做好记录并及时转交或上报。8.参与档案宣传、展览的讲解或辅助工作。9.维护利用场所秩序与环境，保管好相关设备与用品。10.完成科长交办的其他相关任务。七、档案编研与开发岗位责任制本岗位负责挖掘馆藏资源，进行档案信息的深度加工与研究，开发档案文化产品，提升档案价值与社会影响力。1.围绕馆藏特色、社会热点、重大纪念活动及本馆中心工作，制定档案编研与开发年度计划。2.独立或合作开展档案编研工作。包括编写全宗介绍、组织沿革、大事记、基础数字汇编、专题史料汇编、深度研究文章等。3.负责档案展览的选题策划、大纲编写、素材选取、形式设计（与相关部门协作）、布展及文字说明撰写等工作。4.开发档案文化创意产品，如编辑出版档案史料图书、制作专题片、开发线上展览、新媒体产品等。5.参与馆藏档案资源的深度揭示与知识组织，如构建专题数据库、知识图谱等。6.开展档案史料的研究，参加相关学术交流活动，提升编研工作的学术水平。7.收集、整理编研成果利用反馈，评估编研开发工作的社会效益。8.负责编研项目资料的收集、整理与归档。9.完成科长交办的其他相关任务。八、综合管理与内勤岗位责任制本岗位负责科室内部的行政事务、文书处理、沟通协调、后勤保障及部分综合性业务工作，是科室高效运转的保障。1.负责科室日常行政事务的处理。包括会议组织与记录、工作计划与总结的起草汇总、考勤管理、办公用品申领发放、费用报销等。2.负责科室收发文的管理。做好文件的登记、传递、催办、归档工作，确保政令畅通。3.负责科室业务工作数据的综合统计与报表编制，按时上报各类统计信息。4.负责科室档案（文书档案、业务档案等）的整理与保管。5.协助科长进行内外部沟通协调，传达通知，接待来访。6.负责科室信息宣传工作稿件的撰写与报送，维护科室宣传栏等。7.协助管理科室资产，建立台账，定期核查。8.负责科室内部环境与安