公司制度先是岗位职责还是考勤制度

公司制度先是岗位职责还是考勤制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国社会保险法》《中华人民共和国安全生产法》等上位法律法规，参照《企业内部控制基本规范》及行业通用管理准则，结合公司实际管理需求，为规范员工岗位职责履行与考勤管理，防控劳动用工风险，提升管理效能，制定本制度。第二条本制度适用于公司总部各部门、下属各子公司及全体员工，涵盖员工入职、在岗、离职全周期管理，以及业务活动场景中的岗位职责执行与考勤纪律监督。第三条本制度涉及以下核心术语：（一）岗位职责管理：指明确员工岗位职责、权限边界、履职标准及监督考核的管理活动，确保人力资源配置合理化、管理流程规范化。（二）考勤管理：指对员工工作时间的记录、监督与评价，包括工时制度、请假流程、异常处置等管理要求。（三）专项管理风险：指因岗位职责履行不到位、考勤制度执行不严等引发的劳动争议、法律诉讼或经济损失等潜在风险。（四）合规操作：指员工在岗位职责范围内，依据制度规定开展业务活动，且行为符合法律法规及公司管理要求。第四条专项管理应遵循“全面覆盖、责任到人、风险导向、持续改进”的核心原则，做到：岗位设置科学合理、权责划分清晰明确；考勤制度刚性约束与人文关怀相结合；风险防控前置化、标准化；管理体系动态优化。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对公司全员岗位职责与考勤管理负总责，统筹制度制定、组织协调及重大风险处置；分管人力资源、运营等领域的领导为直接责任人，具体负责专项管理制度的落地执行。第六条设立公司专项管理领导小组，由公司主要负责人担任组长，分管领导担任副组长，人力资源、法务、财务、安全等相关部门负责人为成员。领导小组负责统筹协调专项管理事项，审批重大风险处置方案，评价管理成效，每季度召开会议研判形势。第七条人力资源部为专项管理的牵头部门，负责：（一）组织制定、修订岗位职责与考勤管理制度；（二）开展岗位说明书审核与员工履职能力评估；（三）监督考勤系统运行，处理异常考勤记录；（四）组织全员专项培训，宣贯合规要求。第八条法务部为专责部门，负责：（一）审核岗位职责设置的法律合规性；（二）参与重大劳动争议调解，提供法律支持；（三）修订完善考勤管理中的争议条款。第九条各业务部门及下属单位为专项管理执行主体，负责：（一）落实本领域岗位职责，开展员工日常考核；（二）执行考勤制度，及时上报异常情况；（三）组织业务范围内的风险排查与整改。第十条基层执行岗位员工须履行以下职责：（一）签署岗位合规承诺书，明确职责范围；（二）按要求记录考勤信息，确保真实准确；（三）主动上报岗位履职中的合规风险；（四）接受专项管理培训，提升风险防范意识。第三章专项管理重点内容与要求第十一条岗位职责管理应遵循以下标准：（一）岗位说明书规范：每岗位须明确工作目标、核心职责、任职资格、考核指标，并定期更新；（二）授权边界明确：禁止越权履职或交叉履行职责，重大事项需逐级审批；（三）履职行为规范：员工须在岗位职责内开展工作，不得从事与职务无关的活动。第十二条禁止以下岗位职责管理行为：（一）设置空缺或冗余岗位，导致人力资源浪费；（二）岗位职责与员工实际工作严重脱节；（三）未进行岗位轮换即安排高风险操作。第十三条考勤管理须符合以下要求：（一）工时制度：实行标准工时制或综合计算工时制，特殊岗位经审批可执行不定时工作制；（二）考勤记录：通过电子化系统或人工打卡方式，确保每日记录完整，每月核对存档；（三）请假管理：员工请假需按权限审批，不得代签或伪造申请。第十四条禁止以下考勤管理行为：（一）擅自调休或减免工时，突破制度底线；（二）伪造考勤数据，掩盖真实出勤情况；（三）对异常考勤记录未及时核查处理。第十五条岗位职责与考勤的风险防控点：（一）岗位职责风险：岗位说明书缺失、权责错配、考核指标虚化等；（二）考勤管理风险：工时制度违规、请假流程不规范、代打卡成风等；（三）连带风险：因管理缺位导致员工怠工、劳动纠纷或安全生产事故。第四章专项管理运行机制第十六条制度动态更新机制：人力资源部每半年对专项制度进行评估，结合国家政策变化、行业监管要求及业务发展情况，提出修订建议，经领导小组审批后执行。第十七条风险识别预警机制：各部门每月填报风险清单，人力资源部每季度组织专项排查，对高风险事项发布预警通知，要求限期整改。第十八条合规审查机制：所有岗位调整、工时变更、请假审批等业务，须经人力资源部审核，确认符合制度要求后方可实施。重大事项需报领导小组备案。第十九条风险应对机制：（一）一般风险：由业务部门自行整改，人力资源部跟踪督导；（二）重大风险：成立专项工作组，制定应急预案，必要时上报领导小组协调处置；（三）责任协同：涉及多个部门的，须明确牵头单位、配合单位及完成时限。第二十条责任追究机制：（一）违规情形：岗位职责不履行、考勤记录造假、风险上报迟延等；（二）处罚标准：轻微违规约谈警告，一般违规通报批评，重大违规扣减绩效；（三）联动措施：与员工年度考核挂钩，情节严重者按劳动合同法处理。第二十一条评估改进机制：每年12月由人力资源部牵头，组织第三方机构开展专项管理有效性评估，形成报告报领导小组，要求整改事项须在次年6月前完成闭环。第五章专项管理保障措施第二十二条组织保障：各层级领导须签订专项管理责任书，明确季度工作目标及考核指标，确保制度执行不悬空。第二十三条考核激励机制：专项合规情况占年度绩效权重不低于10%，优秀部门获评“管理标杆”，个人可参与评优评先。第二十四条培训宣传机制：（一）管理层：每年开展合规履职培训，提升风险管控意识；（二）业务骨干：每月组织岗位技能竞赛，强化操作规范性；（三）全员：通过内刊、电子屏等载体，发布典型案例，营造“人人合规”氛围。第二十五条信息化支撑：升级人力资源管理系统，实现岗位自动匹配、考勤智能预警、风险数据可视化，提升管理效率。第二十六条文化建设：编制《专项管理合规手册》，员工入职时签署承诺书，将合规理念融入企业价值观。第二十七条报告制度：（一）风险事件：每月5日前上报上月发生的管理问题，含原因分析及整改措施；（二）年度报告：12月20日前提交全年专项管理总结，含数据统计、成效评估及改进建议