公司对于专利的制度

公司对于专利的制度第一章总则第一条本制度根据《中华人民共和国专利法》《中华人民共和国专利法实施条例》等国家相关法律法规，结合集团母公司关于知识产权管理的指导意见及公司实际需求制定。为规范公司专利申请、保护、运用及管理行为，防控专利领域专项风险，提升知识产权竞争力，特制定本制度。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，涵盖专利的挖掘、布局、申请、维护、实施、保护及交易等全生命周期管理，涉及研发、技术、法务、财务、人力资源等跨部门协作场景。第三条本制度中下列术语的含义：（一）专利专项管理：指公司围绕专利创造、运用、保护和管理，建立制度体系、明确职责分工、实施风险防控、优化资源配置的系统性管理活动。（二）专利领域风险：指公司在专利管理过程中可能因制度缺失、操作不当、外部侵权等因素引发的合规、法律及经济损失。（三）专利合规：指公司专利管理活动严格遵循法律法规、行业准则及内部制度要求，确保专利行为合法、规范、高效。第四条公司专利专项管理遵循以下原则：（一）全面覆盖：确保专利管理覆盖公司所有业务领域及专利全生命周期。（二）责任到人：明确各层级、各部门专利管理职责，落实全员参与。（三）风险导向：聚焦专利领域重大风险点，实施分级防控。（四）持续改进：定期评估专利管理体系有效性，优化管理机制。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对公司专利管理工作负总责，统筹专利战略制定及重大事项决策；分管领导为直接责任人，负责专利管理制度的组织实施及日常监督。第六条设立专利专项管理领导小组，由公司主要负责人牵头，分管领导任副组长，成员包括技术研发、法务、财务、人力资源等相关部门负责人。领导小组负责统筹专利管理全局，协调跨部门协作，审批重大专利决策，监督制度执行情况。第七条专利专项管理领导小组下设办公室，挂靠技术研发部门，负责日常管理事务，具体职责包括：（一）制定专利管理制度及年度工作计划。（二）组织专利风险排查及合规审查。（三）协调专利申请、维权及运营工作。（四）开展专利培训及文化建设。第八条明确三类主体职责：（一）牵头部门（技术研发部门）：负责专利专项管理制度建设，统筹专利布局及风险识别，监督考核各环节执行情况，开展培训宣贯。（二）专责部门（法务部门）：负责专利业务合规审核，优化专利管理流程，处置专利纠纷及风险事件，提供法律支持。（三）业务部门/下属单位（研发中心、事业部等）：落实专利管理要求，开展日常风险防控，配合完成专利申请、维护及维权工作。第九条基层执行岗（研发工程师、技术人员等）承担专利合规操作责任，包括：（一）按制度要求开展专利挖掘及布局。（二）及时上报专利风险事件及异常情况。（三）签署岗位合规承诺书，确保行为符合制度规范。第三章专利管理重点内容与要求第十条专利挖掘与布局管理：业务操作合规标准：建立专利信息数据库，定期开展技术趋势分析，明确专利挖掘标准及流程；研发项目启动前必须进行专利检索，避免侵权风险。禁止性行为：严禁未进行专利检索擅自发布技术方案，禁止将职务发明作为个人专利申请。重点防控点：防范技术秘密泄露导致专利布局滞后，加强核心技术人员管理，防止专利布局缺位。第十一条专利申请与维护管理：业务操作合规标准：专利申请材料必须由发明人及部门负责人签字确认，明确申请类型（发明、实用新型、外观设计）及优先权期限；建立专利维护台账，按期缴纳年费。禁止性行为：严禁虚构发明人或职务发明申请，禁止重复申请已公开的技术方案。重点防控点：防范专利申请延误导致技术失新，加强专利代理机构管理，避免低质量申请。第十二条专利保护与维权管理：业务操作合规标准：建立竞争对手专利监控机制，定期评估专利风险等级；发生侵权纠纷时，启动应急预案，协调法务部门提起诉讼或和解。禁止性行为：严禁恶意诉讼或诬告侵权，禁止在专利诉讼中提供虚假证据。重点防控点：防范专利侵权导致业务中断，加强海外专利布局，避免跨境维权障碍。第十三条专利许可与转让管理：业务操作合规标准：专利许可或转让前必须进行尽职调查，评估交易对手信用及专利价值；签订合同前由法务部门审核，明确许可方式（独占、非独占）及费用标准。禁止性行为：严禁将无效专利或存在争议的专利进行交易，禁止利益输送导致价格偏差。重点防控点：防范专利许可中的法律风险，加强合同履约监控，避免违约纠纷。第十四条专利实施与商业化管理：业务操作合规标准：优先实施核心专利，建立专利池管理制度，明确实施方式（自主实施、合作开发）；实施过程中做好技术转化记录，确保可追溯。禁止性行为：严禁强制技术转让或变相收费，禁止侵犯他人专利实施专利技术。重点防控点：防范专利实施中的技术风险，加强合作伙伴管理，避免商业纠纷。第十五条专利无效与宣告管理：业务操作合规标准：建立专利无效检索机制，对低价值专利及时启动无效程序；宣告无效的专利须及时变更状态，避免继续维护成本。禁止性行为：严禁恶意无效他人专利，禁止在无效程序中提供虚假陈述。重点防控点：防范无效程序中的法律风险，加强无效策略制定，避免损失专利权。第十六条专利标准化管理：业务操作合规标准：积极参与行业标准化工作，推动专利技术转化为标准；标准制定前必须评估专利布局，避免专利壁垒或侵权风险。禁止性行为：严禁以专利标准限制市场竞争，禁止在标准中设置排他条款。重点防控点：防范标准必要专利纠纷，加强标准提案管理，确保合规性。第十七条专利费用预算与核算管理：业务操作合规标准：建立专利费用预算制度，明确申请、维护、维权等费用标准；费用支出须由财务部门审核，确保合理合规。禁止性行为：严禁虚列专利费用或超标准报销，禁止挪用专利专项经费。重点防控点：防范费用管理中的财务风险，加强预算执行监控，避免资金浪费。第四章专利管理运行机制第十八条制度动态更新机制：专利管理制度每年至少修订一次，根据国家法律法规变化、行业政策调整及公司业务发展及时更新；修订后须由专利专项管理领导小组审批，并发布实施。第十九条风险识别预警机制：每季度开展专利风险排查，重点关注以下内容：（一）核心技术人员流失导致专利泄露风险。（二）竞争对手专利布局对公司业务的影响。（三）专利维护逾期导致权利丧失风险。风险排查结果须分级评估，重大风险及时发布预警通知，并制定应对方案。第二十条合规审查机制：专利管理各环节嵌入合规审查节点，包括：（一）专利申请前由技术研发部门审核技术新颖性。（二）专利许可前由法务部门评估法律风险。（三）专利转让前由财务部门审查交易对价合理性。未经合规审查的专利管理活动不得实施。第二十一条风险应对机制：（一）一般风险：由业务部门/下属单位自行处置，每月向专利专项管理领导小组汇报处置情况。（二）重大风险：由专利专项管理领导小组统筹处置，明确应急流程、责任协同及上报要求；必要时启动外部法律支持。第二十二条责任追究机制：（一）违规情形：包括专利申请虚构事实、专利维护逾期、恶意侵权等。（二）处罚标准：根据违规程度采取警告、通报批评、经济处罚、纪律处分等措施；情节严重者依法解除劳动合同。处罚结果须与绩效考核联动，并报公司管理层备案。第二十三条评估改进机制：每年对专利管理体系有效性开展评估，重点考核以下指标：（一）专利申请数量及质量。（二）专利侵权纠纷处理结果。（三）专利实施转化率。评估结果作为制度优化依据，优化流程漏洞，提升管理效能。第五章专利管理保障措施第二十四条组织保障：公司主要负责人每年听取专利管理工作汇报，分管领导每季度检查制度执行情况；各层级领导须履行推进责任，确保专利管理要求落实到位。第二十五条考核激励机制：（一）将专利管理纳入部门年度考核，考核指标包括专利申请数量、质量及转化率。（二）将专利合规情况与个人绩效、评优挂钩，优秀发明人可获得专项奖励。第二十六条培训宣传机制：（一）管理层：每年开展专利战略履职培训，提升决策能力。（二）一线员工：每半年开展专利操作规范培训，强化合规意识。通过内部刊物、宣传栏等渠道普及专利知识，营造全员参与氛围。第二十七条信息化支撑：（一）建设专利管理系统，实现申请、维护、维权等流程自动化。（二）通过系统工具实时监控专利风险，自动生成预警报告。（三）利用大数据技术分析专利趋势，优化管理决策。第二十八条文化建设：（一）发布专利合规手册，明确行为规范及处罚标准。（二）组织专利知识竞赛、征文活动，增强全员意识。（三）签订专利合规承诺书，强化责任担当。第二十九条报告制度：（一）风险事件：每月向专利专项管理领导小组报告专利纠纷、侵权等情况。