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文档简介

公文文体课件汇报人：XX目录01.公文文体概述03.公文的结构组成05.公文的格式要求02.公文的写作原则06.公文的处理流程04.常用公文文体介绍公文文体概述PARTONE公文的定义公文是机关、团体等在公务活动中形成的文书材料。公文的定义公文用于传达政令政策、处理公务，具有法定效力与规范格式。公文作用公文的分类包括上行文、平行文、下行文，体现公文的不同流向和作用。按行文关系分01分为普通公文和涉密公文，涉密公文又分秘密、机密、绝密等级别。按秘密程度分02公文的特点权威性规范性01公文代表发文机关的法定权威，具有强制执行和约束效力。02公文格式、语言及行文规则均有严格规范，确保信息准确传达。公文的写作原则PARTTWO准确性原则公文用词需准确无误，避免歧义，确保信息传达清晰。用词精准公文内容应基于确凿事实，数据准确，增强公文可信度。事实确凿简洁性原则公文写作应避免冗长和复杂的句子，确保语言简洁明了。语言精炼公文内容需直击要点，去除无关信息，提升信息传递效率。内容凝练规范性原则使用规范语言，避免口语化，确保表达准确、严谨。语言规范公文需遵循统一格式，确保结构清晰、条理分明。格式规范公文的结构组成PARTTHREE标题与文号公文标题应简明扼要，准确概括公文主要内容，通常置于公文首页顶端。标题01文号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成，是公文的重要标识，用于区分不同公文。文号02正文内容01正文核心要素正文包含公文主旨、事实依据及处理意见，是公文的核心部分。02正文结构层次正文结构清晰，分点分段阐述，确保逻辑严密、条理分明。结尾与附件公文结尾需简洁明确，常用“特此通知”“此致”“敬礼”等规范用语。结尾规范附件为公文补充材料，需在正文后注明附件名称及顺序，确保完整性。附件说明常用公文文体介绍PARTFOUR通知与通报01通知的特点通知用于传达要求，具有明确性、时效性和强制性。02通报的特点通报用于表彰或批评，具有教育性、典型性和公开性。报告与请示报告用于向上级汇报工作、反映情况，内容客观具体，无需回复。报告文体特点01请示用于向上级请求指示、批准，需明确请示事项，等待回复。请示文体特点02决定与命令决定的特点命令的特点01决定用于对重要事项作出决策和部署，具有权威性和指导性。02命令用于发布行政法规、规章，宣布施行重大强制性措施等，具有强制性和严肃性。公文的格式要求PARTFIVE标题格式字体字号标题一般采用二号小标宋体字，确保醒目且规范。位置排版标题应置于公文首页居中位置，体现正式与庄重。正文排版正文一般采用宋体或仿宋体，字号适中，行距合理，确保阅读舒适。01正文排版要求段落首行缩进两个字符，段与段之间空一行，保持版面整洁清晰。02段落格式附件格式01正文下空一行左空二字编排，用

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