卫生院办公家具管理制度

PAGE卫生院办公家具管理制度一、总则1.目的为加强卫生院办公家具的管理，确保办公家具的合理配置、安全使用、有效维护，提高资产使用效益，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于卫生院内所有办公家具的采购、配置、使用、维护、报废等管理活动。3.管理原则遵循统一管理、分级负责、合理配置、高效使用、定期维护、及时更新的原则，确保办公家具满足卫生院工作需要，保障资产安全完整。二、管理职责1.卫生院办公室负责制定和完善办公家具管理制度，并组织实施。统筹规划办公家具的配置，根据各部门需求和实际情况，提出合理的配置方案。负责办公家具采购、验收、登记、调配、报废等工作的组织和协调。定期对办公家具进行清查盘点，确保账实相符。2.各部门负责本部门办公家具的日常使用和保管，指定专人负责管理。根据工作需要，及时向卫生院办公室提出办公家具配置、维修、更换等申请。配合卫生院办公室做好办公家具的清查盘点工作。3.财务部门负责办公家具购置资金的预算安排和核算管理。对办公家具的采购、报废等财务事项进行审核和监督。三、采购与配置1.需求申报各部门根据工作实际需求，填写《办公家具需求申请表》，详细说明所需办公家具的名称、规格、数量、用途等，经部门负责人审核签字后，报卫生院办公室。2.审批流程卫生院办公室收到各部门的需求申请后，进行汇总整理，结合现有办公家具状况和实际工作需要，提出初步配置意见，报分管领导审批。审批通过后，按照相关规定进行采购。3.采购方式办公家具采购应遵循公开、公平、公正的原则，根据采购金额大小，分别采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等方式进行。对于批量较小、金额较低的办公家具采购，可采用询价方式，选择信誉良好、产品质量可靠、价格合理的供应商进行采购。4.验收与登记办公家具到货后，由卫生院办公室组织相关人员进行验收。验收内容包括家具的规格、型号、数量、质量、外观等，确保与采购合同一致。验收合格后，填写《办公家具验收单》，办理入库手续，并及时进行资产登记，建立固定资产卡片，注明办公家具的名称、规格、型号、购置日期、使用部门等信息。四、使用与保管1.使用规范各部门应按照办公家具的使用说明和操作规程正确使用，不得随意拆卸、改装办公家具。严禁在办公家具上乱刻乱画、张贴广告等，保持办公家具的整洁美观。办公家具应专物专用，不得擅自转借、挪用或改变用途。2.保管责任各部门应指定专人负责办公家具的保管，定期对办公家具进行检查和维护，确保其正常使用。对于因工作调动、岗位变动等原因不再使用的办公家具，使用部门应及时将其清理干净，交回卫生院办公室统一调配。在办公区域调整或搬迁时，各部门应配合卫生院办公室做好办公家具的搬运、清点和交接工作，确保办公家具的安全无损。3.损坏赔偿因使用不当、保管不善等原因造成办公家具损坏或丢失的，使用部门或责任人应照价赔偿。对于人为故意损坏办公家具的行为，除责令赔偿外，还应视情节轻重给予相应的纪律处分。五、维护与维修1.定期维护卫生院办公室应定期组织对办公家具进行全面检查和维护，一般每半年进行一次。检查内容包括家具的结构是否牢固、部件是否齐全、表面是否磨损等。根据办公家具的使用情况和维护要求，进行必要的清洁、润滑、紧固等保养工作，确保办公家具的正常使用和延长使用寿命。2.维修申请各部门在使用过程中发现办公家具出现损坏或故障时，应及时填写《办公家具维修申请表》，注明损坏情况、维修要求等，报卫生院办公室。3.维修处理卫生院办公室收到维修申请后，根据实际情况安排维修人员进行维修。对于能够现场维修的，应及时安排维修；对于需要更换零部件或送外维修的，应选择质量可靠、价格合理的供应商进行维修，并做好维修记录。4.维修费用办公家具的维修费用由卫生院统一列支。对于因人为原因造成的维修费用，由责任人承担。六、报废与处置1.报废条件办公家具符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且无法正常使用或维修的。因自然灾害、意外事故等原因导致严重损坏，无法修复使用的。技术性能落后，能耗高，效率低，并已被新型设备替代，且无使用价值的。其他因特殊原因需要报废的。2.报废申请使用部门填写《办公家具报废申请表》，详细说明报废原因、办公家具的名称、规格、型号、购置日期、使用情况等，经部门负责人审核签字后，报卫生院办公室。3.鉴定与审批卫生院办公室收到报废申请后，组织相关人员对拟报废办公家具进行技术鉴定，确认是否符合报废条件。经鉴定同意报废的，报分管领导审批。4.报废处置经批准报废的办公家具，由卫生院办公室统一组织处置。处置方式包括变卖、捐赠、报废拆解等，处置收入应及时上缴卫生院财务。七、清查盘点1.清查盘点计划卫生院办公室应制定年度办公家具清查盘点计划，明确清查盘点的范围、时间、方法和人员等。清查盘点一般每年进行一次，必要时可进行不定期清查。2.清查盘点实施清查盘点人员应认真核对办公家具的实物数量、规格型号、使用状况等，与固定资产卡片和账目进行逐一核对，确保账实相符。对于盘盈、盘亏的办公家具，应查明原因，及时调整账目，并填写《办公家具清查盘点报告表》。3.结果处理根据清查盘点结果，对存在的问题进行分析总结，提出改进措施和建议。对于盘盈的办公家具，应及时办理入账手续；对于盘亏的办公家具，应按照规定进行处理，并追究相关责任人的责任。八、监督与检查1.卫生院办公室应定期对各