卫生院物品管理制度

PAGE卫生院物品管理制度一、总则1.目的本制度旨在加强卫生院物品管理，规范物品采购、储存、使用、盘点及报废等流程，确保物品的安全、完整，提高物品使用效益，保障卫生院医疗工作的顺利开展，为患者提供优质、高效的医疗服务。2.适用范围本制度适用于卫生院内所有物品的管理，包括医疗设备、医疗器械、药品、办公用品、后勤物资等。3.管理原则合法性原则：严格遵守国家法律法规及医疗卫生行业相关标准，确保物品管理活动合法合规。规范化原则：建立健全各项物品管理制度和操作流程，实现物品管理的规范化、标准化。效益性原则：合理配置物品资源，提高物品使用效率，降低物品采购、储存及使用成本。责任追究原则：明确各部门及人员在物品管理中的职责，对因管理不善导致的物品损失或浪费等情况进行责任追究。二、管理职责1.卫生院院长职责全面负责卫生院物品管理工作，制定物品管理的总体目标和政策。审批物品采购计划、重大物品采购合同及物品报废申请等。协调解决物品管理工作中出现的重大问题。2.财务部门职责负责制定物品采购预算，审核物品采购费用支出。对物品采购、使用及库存情况进行财务核算和监督。协助相关部门做好物品盘点工作，提供财务数据支持。3.采购部门职责负责制定物品采购计划，组织实施物品采购工作。选择合格的供应商，签订采购合同，确保采购物品的质量和供应及时性。建立供应商档案，定期对供应商进行评估和管理。4.仓库管理部门职责负责物品的验收入库、储存保管、发放及库存盘点等工作。建立物品库存台账，及时记录物品的出入库情况，确保账物相符。做好仓库的安全管理工作，保障物品的安全储存。5.使用部门职责负责本部门所需物品的申购、领用及使用管理。合理使用物品，提高物品使用效益，避免浪费和损坏。配合仓库管理部门做好物品盘点工作，及时反馈物品使用情况。6.设备管理部门职责（针对医疗设备）负责医疗设备的采购论证、验收、安装调试、维护保养及报废鉴定等工作。制定医疗设备操作规程，指导使用人员正确操作设备。建立医疗设备档案，记录设备的运行状况和维护历史。三、物品采购管理1.采购计划制定各使用部门应根据业务需求和库存情况，定期编制物品申购计划。申购计划应明确物品名称、规格型号、数量、预计采购时间等信息。采购部门汇总各部门申购计划后，结合卫生院实际情况和预算安排，制定年度、季度及月度物品采购计划。采购计划应报卫生院院长审批。2.供应商选择与管理采购部门应通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等方式选择合格的供应商。供应商应具备合法经营资质、良好的商业信誉和较强的供应能力。建立供应商评估机制，定期对供应商的产品质量、价格、交货期、售后服务等方面进行评估。对评估不合格的供应商，应及时调整合作关系。与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括物品规格、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。3.采购实施采购人员应按照采购合同要求，及时组织物品采购。在采购过程中，应严格控制采购成本，确保采购物品的质量符合要求。对于大型医疗设备等特殊物品的采购，应按照相关规定进行采购论证和审批，确保采购决策的科学性和合理性。采购物品到货后，采购部门应及时通知仓库管理部门进行验收。四、物品验收入库管理1.验收流程仓库管理部门收到采购物品后，应组织相关人员按照采购合同和验收标准进行验收。验收内容包括物品的数量、规格型号、质量、外观等。对于医疗设备、医疗器械等特殊物品或有质量要求的物品，应邀请专业技术人员或质量管理人员参与验收。验收合格的物品应及时办理入库手续，填写入库单。入库单应注明物品名称、规格型号、数量、供应商名称等信息，并由验收人员、仓库管理人员签字确认。验收不合格的物品，应及时与供应商联系，办理退货或换货手续。2.入库登记仓库管理人员应根据入库单，及时将物品录入库存管理系统，并建立物品库存台账。库存台账应详细记录物品的入库时间、名称、规格型号、数量、存放位置等信息。对贵重物品、易燃易爆物品、有毒有害物品等应实行专库或专柜存放，并设置明显的标识。五、物品储存保管管理1.仓库环境要求仓库应保持清洁、干燥、通风良好，温度、湿度应符合物品储存要求。仓库应配备必要的消防、防盗、防虫、防潮、防鼠等设施设备，并定期进行检查和维护。2.物品分类存放仓库管理人员应按照物品的类别、性质、用途等进行分类存放，便于查找和管理。对有特殊储存要求的物品，应按照规定的条件进行储存。例如，药品应按照药品储存管理规范进行分类存放，医疗设备应存放在适宜的环境中，避免受潮、生锈等。3.库存盘点仓库管理部门应定期进行库存盘点，确保账物相符。盘点周期可根据实际情况确定，一般每月或每季度进行一次全面盘点。在盘点过程中，应认真核对物品的数量、规格型号、质量等信息，对盘盈、盘亏的物品应及时查明原因，并填写盘点报告。盘点报告应报卫生院院长审批后，进行相应的账务处理。六、物品发放管理1.发放原则物品发放应遵循“先进先出、急用先供”的原则，确保物品的合理使用。严格按照审批后的领用申请进行发放，不得擅自发放物品。2.发放流程使用部门填写物品领用申请表，注明物品名称、规格型号、数量、用途等信息，并经部门负责人签字确认。领用申请表报相关领导审批后，交仓库管理部门。仓库管理人员根据领用申请表，核实库存情况，办理物品发放手续。发放物品时，应填写出库单，注明物品名称、规格型号、数量、领用部门等信息，并由领用人签字确认。3.发放记录仓库管理人员应及时更新库存台账，记录物品的发放情况。库存台账应反映物品的出入库动态，为库存管理提供准确的数据支持。七、物品使用管理1.使用培训对于新购置的医疗设备、医疗器械、药品等物品，设备管理部门或相关部门应组织使用人员进行操作培训，确保使用人员熟悉物品的性能、操作规程和注意事项。使用人员应严格按照操作规程使用物品，不得擅自更改操作方法或违规使用。2.使用监督各使用部门应加强对本部门物品使用情况的监督检查，发现问题及时整改。卫生院应定期对物品使用情况进行检查和评估，对使用效益低下、浪费严重的部门进行通报批评，并责令其限期整改。3.维护保养使用部门负责本部门物品的日常维护保养工作，确保物品处于良好的运行状态。对于医疗设备等贵重物品，应按照规定的维护保养周期进行专业维护保养，并做好维护保养记录。维护保养记录应包括维护保养时间、内容、维修更换部件等信息。八、物品盘点及清查管理1.定期盘点仓库管理部门应按照规定的盘点周期进行全面盘点，确保账物相符。盘点工作应做到认真细致，如实记录盘点结果。盘点结束后，仓库管理人员应编制盘点报告，详细说明盘点情况、盘盈盘亏原因及处理建议。盘点报告经仓库管理部门负责人审核后，报卫生院院长审批。2.不定期清查卫生院可根据实际情况，不定期组织物品清查工作。清查内容包括物品的数量、质量、存放位置及使用情况等。清查工作应由财务部门、仓库管理部门及相关使用部门共同参与，对清查中发现的问题应及时查明原因，并进行相应的处理。3.盘点及清查结果处理对于盘盈的物品，应及时调整库存台账，并查明原因，报相关领导审批后进行相应的账务处理。对于盘亏的物品，应查明原因，属于正常损耗的，经审批后核销库存；属于人为原因造成的损失，应追究相关人员的责任，并要求其赔偿损失。九、物品报废管理1.报废鉴定对于达到报废年限、损坏无法修复或因技术进步等原因已无使用价值的物品，使用部门应填写物品报废申请表，并提交相关证明材料。设备管理部门（针对医疗设备）或相关部门应组织专业技术人员对报废物品进行鉴定，出具报废鉴定报告。报废鉴定报告应详细说明物品的报废原因、技术状况等信息。2.报废审批物品报废申请表和报废鉴定报告报卫生院院长审批。经批准报废的物品，方可进行后续处理。3.报废处理对于批准报废的物品，仓库管理部门应及时办理出库手续，并进行妥善处理。报废物品的处理方式可包括变卖、