卫生器材维护制度

PAGE卫生器材维护制度一、总则1.目的为加强公司卫生器材的管理，确保卫生器材的正常使用，提高卫生保障水平，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有卫生器材的维护管理，包括但不限于清洁工具、消毒设备、防护用品等。3.职责分工后勤部负责卫生器材的采购、验收、入库、发放等工作。定期组织对卫生器材进行盘点，确保账物相符。制定卫生器材维护计划，并监督实施。使用部门负责本部门卫生器材的日常使用和保管。按照规定的维护方法和周期对卫生器材进行维护，发现问题及时报告。协助后勤部做好卫生器材的盘点工作。质量管理部门负责对卫生器材的维护质量进行监督检查。对违反本制度的行为进行纠正和处理。二、卫生器材的采购与验收1.采购原则根据公司实际需求，选择质量可靠、性能优良、价格合理的卫生器材。优先采购具有良好售后服务的产品，确保在使用过程中能够及时得到维修和更换。2.采购流程使用部门根据工作需要填写卫生器材采购申请表，详细注明器材名称、规格、数量、用途等信息，经部门负责人审核后提交后勤部。后勤部对采购申请表进行汇总和审核，结合库存情况，制定采购计划。采购计划经公司领导批准后，由后勤部负责组织采购。采购人员应选择具有资质的供应商，签订采购合同，明确产品质量标准、交货时间、售后服务等条款。3.验收要求卫生器材到货后，后勤部应及时组织相关人员进行验收。验收内容包括器材的规格、型号、数量、质量、外观等是否符合采购合同要求。对于需要进行功能测试的卫生器材，应按照产品说明书进行操作，检查其性能是否正常。验收合格的卫生器材应填写验收报告，由验收人员签字确认。验收不合格的器材，应及时与供应商联系，要求其更换或处理。三、卫生器材的储存与保管1.储存环境卫生器材应存放在干燥、通风、清洁的仓库内，避免阳光直射和潮湿环境。仓库应设置专门的货架或储物架，按照卫生器材的类别、规格、型号等进行分类存放，并有明显的标识。2.保管措施建立卫生器材保管台账，详细记录器材的入库时间、规格、型号、数量、领用情况等信息。定期对卫生器材进行检查，查看是否有损坏、变质等情况。对于发现的问题，应及时采取措施进行处理。对于易燃、易爆、有毒等危险卫生器材，应按照相关法律法规的要求进行单独存放，并采取相应的安全防护措施。做好仓库的防火、防盗、防潮、防虫等工作，确保卫生器材的安全储存。四、卫生器材的发放与领用1.发放原则按照“先进先出”的原则发放卫生器材，确保器材的质量和有效期。根据使用部门的实际需求，合理发放卫生器材，避免浪费。2.发放流程使用部门填写卫生器材领用申请表，注明器材名称、规格、数量、用途等信息，经部门负责人审核后提交后勤部。后勤部根据领用申请表进行发放，发放时应核对器材的规格、型号、数量等信息，并在保管台账上进行记录。领用人员应在领用登记表上签字确认，领取卫生器材后妥善保管和使用。五、卫生器材的日常维护1.清洁工具的维护扫帚、拖把等清洁工具使用后应及时清洗干净，晾干后存放。定期对清洁工具进行检查，如发现刷毛、拖布磨损严重，应及时更换。对于电动清洁设备，如吸尘器、洗地机等，应按照产品说明书进行操作和维护。定期清理设备内部的灰尘和杂物，检查电机及其他部件的运行情况，发现问题及时维修。2.消毒设备的维护紫外线消毒灯使用后应关闭电源，待灯管冷却后用干净的纱布或棉球擦拭灯管表面，保持灯管清洁。定期检查紫外线消毒灯的照射强度，如发现强度不足，应及时更换灯管。对于化学消毒剂喷雾器等设备，使用后应及时清洗干净，晾干后存放。定期检查设备的密封性能和喷雾效果，发现问题及时维修。3.防护用品的维护口罩、手套等防护用品使用后应按照规定进行清洗或更换。定期对防护用品进行检查，如发现有破损、变形等情况，应及时更换。对于防护服等一次性防护用品，应严格按照使用说明进行使用，不得重复使用。六、卫生器材的定期维护1.维护周期卫生器材的定期维护周期根据器材的类型、使用频率等因素确定。一般情况下，清洁工具每季度进行一次全面维护，消毒设备每半年进行一次全面维护，防护用品每月进行一次检查。2.维护内容清洁工具对扫帚、拖把等进行彻底清洗，去除污垢和杂物。检查刷毛、拖布的磨损情况，如有必要进行更换。对清洁工具的手柄、杆等部位进行检查和保养，确保其牢固、无损坏。消毒设备对紫外线消毒灯进行全面检查，包括灯管的照射强度、使用寿命等。对化学消毒剂喷雾器等设备进行拆卸清洗，检查内部部件的磨损情况，如有必要进行更换。对消毒设备的电气系统进行检查，确保其安全可靠。防护用品对口罩、手套等防护用品进行外观检查，查看是否有破损、变形等情况。对防护服等一次性防护用品进行有效期检查，如有过期应及时更换。3.维护记录每次卫生器材定期维护后，维护人员应填写维护记录，详细记录维护时间、维护内容、维护结果等信息。维护记录应妥善保存，以备查阅。七、卫生器材的维修与报废1.维修流程使用部门在使用卫生器材过程中发现问题，应及时报告后勤部。后勤部对问题进行初步判断，确定是否需要维修。对于需要维修的卫生器材，后勤部应填写维修申请表，注明器材名称、规格、型号、故障情况等信息，提交给维修人员。维修人员接到维修申请表后，应及时对卫生器材进行维修。维修过程中应做好维修记录，记录维修时间、维修内容、更换的零部件等信息。维修完成后，维修人员应对卫生器材进行测试，确保其性能恢复正常。测试合格的卫生器材交回后勤部，由后勤部发放给使用部门。2.报废条件卫生器材因损坏严重无法修复或已达到规定的使用年限，应予以报废。因技术更新或其他原因，原卫生器材已不再适用，且无维修价值的，可以申请报废。3.报废流程使用部门填写卫生器材报废申请表，注明器材名称、规格、型号、报废原因等信息，经部门负责人审核后提交后勤部。后勤部对报废申请表进行审核，组织相关人员对拟报废的卫生器材进行鉴定。鉴定合格的，报公司领导批准。经批准报废的卫生器材，由后勤部负责组织处理。处理方式可以是变卖、回收等，处理过程中应做好记录。八、监督与检查1.监督检查部门质量管理部门负责对公司卫生器材维护制度的执行情况进行监督检查。2.检查内容卫生器材的采购、验收、储存、保管、发放、领用等环节是否符合本制度的要求。卫生器材的日常维护和定期维护是否按照规定的方法和周期进行，维护记录是否完整。卫生器材的维修和报废是否按照规定的流程进行，报废器材的处理是否合规。3.检查方式定期检查：质量管理部门每月组织一次对卫生器材维护情况的全面检查。不定期抽查：质量管理部门根据实际情况，不定期对部分卫生器材的使用部门或仓库进行抽查。4.问题处理对于监督检查中发现的问题，质量管理部门应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。责