宏业商业系统 第1章 系统维护教学文案

第1章系统维护..................................................................3

1.1概述......................................................................3

1.2详细使用说明.............................................................3

1.2.1系统管理............................................................3

1.2.1.1系统初始化....................................................3

1.2.1.2部门参数设置.................................................4

1.2.1.3系统参数修改..................................................5

1.2.1.4管理模式设置.................................................8

1.2.1.5远程连接参数设置.............................................9

1.2.1.6最大连接数设置...............................................9

1.2.1.7订货、结算周期设置..........................................10

1.2.1.8商品编码规则设定............................................10

1.2.1.9单据录入格式设置............................................10

1.2.1.10单据打印格式设置...........................................II

1.2.1.11系统模块结构修改............................................12

1.2.1.12清除用户密码................................................13

1.2.1.13前台支付方式设置...........................................14

1.2.2数据处理...........................................................14

1.2.2.1备份文件维护.................................................14

1.2.2.2备份参数设置................................................15

1.2.2.3索引重建.....................................................15

1.2.2.4克隆成员店...................................................15

1.2.2.5克隆区域总部.................................................16

1.2.2.6流水处理设置.................................................16

1.2.3年终处理...........................................................16

1.2.3.1年终结转.....................................................16

1.2.3.2帐务封存设置.................................................18

1.2.3.3历史库资料维护...............................................18

123.4清理数据存放库设置...........................................18

1.2.4基本资料管理........................................................18

1.2.4.1区域设置.....................................................19

1.2.4.2区域查询.....................................................19

1.2.4.3核算类型设置.................................................19

1.2.4.4门店结构的设置..............................................20

1.2.4.5门店类型设置.................................................21

L2.4.6部门设置.....................................................22

1.2.4.7部门查询.....................................................25

1.2.4.8核算单位的设置..............................................25

L2.4.8核算单位集合.................................................27

1.2.4.9门店配送部门设置............................................27

1.2.4.10外部部门设置...............................................27

1.2.4.11员工设置....................................................28

1.2.4.11员工信息查询................................................32

1.2.4.12员工登录监控................................................33

124.13收款机设置..................................................33

1.2.4.14收款机参数查询.............................................34

1.2.4.15顾客类型设置...............................................35

1.2.4.16退厂/退库类类型设置........................................35

1.2.5车辆管理...........................................................36

1.2.5.1车辆类型录入................................................36

1.2.5.2车辆类型修改................................................36

1.2.5.3车辆类型查询................................................37

1.2.5.4车辆录入.....................................................37

1.2.5.4车辆修改.....................................................38

1.2.5.4车辆查询.....................................................38

第1章系统维护

1.1概述

系统维护子系统是宏业智能商业管理系统正常运行的基础，只限系统管理员使用，它

包括系统管理、数据处理、年终处理、基本资料管理、车辆管理五个功能模块。

♦系统管理主要用于生成数据库、设置系统运行参数、设定管理模式、修改系统模

块结构、清除用户密码等。

♦数据处理用于重建数据库索引、维护备份文件,克隆成员店、设置处理流水处理

的计算机。

♦年终处理对数据进行结转，将上一财年数据转入历史库中，以减少当前运营库的

数据量。

♦基本资料管理用于设置部门及部门参数、员工及员工权限、收款机及收款机参数、

核算单位、外调及外配部门等。

只能由系统管理员来操作系统维护子系统，因为操作不当会导致整个商

业管理系统运行不正常。

此外，为防止超级密码泄露，系统管理员应定期变更超级密码。

接下来的一节将对各功能模块的使用作详细说明。

1.2详细使用说明

1.2.1系统管理

1.2.1.1系统初始化

系统初始化负责系统数据库表结构的建立以及系统缺省数据的生成。执行系统初始化

之前，为防止误操作及恶意破坏，要进行口令检查，只有口令核对正确后才能进行初始化。

如图l.l.i所示。

口令检查

曹

一

始

功能

本

据

设

化

攀

妩

分

置i

若

装

数.

清

先

老

，

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；

库

数

库

请

，

则

否

份

据

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，

丢

据

成

将

数

造

失

・

图1.1.1口令检查

若口令核对正确，系统会根据所连接的数据库作出提示，要求输入此数据库的名称,

如图1.1.2所示。

数据库确认

话输入要初始化的数据库名称：

|qqq

确定取消|

图L1.2数据库确定

确定后会询问是否要初始化此库，如要初始化，按'是'，否则按'否'，如图1.1.3

所示。

图1.1.3系统初始化

一^一如果系统正常运行期间使用此项功能，将会导致数据全部丢失。若有必

要，请在初始化之前备份当前数据库。

系统初次建立时，初始化数据库之前需使用数据库系统提供的专门工

具创建数据库。

1.2.1.2部门参数设置

部门参数设置负责设置部门级别的架构，如图1.1.4所示。

部门级别设定

咨

总部

-分店类型编号:「

□柜

&限类型名称出送中心

0库

本线长度:|3

“订货许可厂存货许可

r零售许可厂批发许可

修改®)|返回一

图1.1.4部门级别设置

点修改后可以看到如图1.1.5所示的部门参数设置，这里主要设置部门的结构和编

码的长度。

图1.1.5部门级别设置

_^一系统在正常使用后一般很少再去修改部门结构参数，但有时如在设置时在

门店下没有加入库房，而在使用过程中又城要在门店下使用库房，这时就可以

作参数的修改，在门店下加入新的部门库房。

1213系却参数修改_________________________________________________

系统参数修改负贵•对系统运行的一些基本参数进行发置。如图1.L6所示。

系统参数设置

自动日终

商场业态:懦■■■■色日籍处理方式:保存6)

商场开业日期2006/11/21望每日营业时间：09:00到|21:00

取消C)

加价配送:产加饰配送配送加价基准:批次成本价

前台销售方式:售价确定前台楣售精度:再四舍五入

进价精度:6位小数零售价精度:恂

会员价精度:角批发价精度:4位小数

非会员加收率:P优惠商品积分:参与积分

确省积分比:「积分精度:假给零头

卡扬入方式:控制手输入盘点最大差异:250,000.00

流水滞留天数:P是否需要验码:苗需要验码即可进货

订单可迟到天数:F订货周期倍数:r

要货单有效天数:F要货周期倍数:r

门店进货控制:不控制进价控制:R强制进价

门店退库控制:不控制门店退厂控制:怀金制

条码秤格式：|PLU+金额下载ABC：7下载

运输收费方式:按件数计费配送记录在途:记录在途

单据输入方式:按商品编码批发录入格式:只显示零售单位

过季商品控制:过季品可进货卡系统独立运行:冏

启用促销要货:不启用

图1.1.6系统参数修改

在参数设置或修改前，请仔细阅读以下说明：

♦商场业态，分超市和百货两种

■超市：无直接服务于顾客的售货员，在收款时不需输入售货员编码

■百货：收款时需要输入售货员编码，以便对售货员的业绩进行评

♦日终处理方式，有三种方式，仅能在系统初始化时没置一次，运行过程中不可更改。

■自动日终：按每自然日自动日终处理，不需人工干预，最为常见：

■手工日终,不跨夜销售：人工干预日终，可随时决定作日终处理；

■手工日终，跨夜销售：人工干预日终，常用于24小时不停业商场的设置：

♦开业日期：商场开业的日期，开业时设置一次，运厅中不建议修改。

♦每日营业时间：商场每日开、关门时间，可适当比实际延长，对实时监控的时间段有影

响，但对其这帐务数据处理没有影响。

♦前台销售方式：有三种方式，只能在系统初始化时没置一次，运行过程中不可更改。

■售价确定：用于超市的销售，销售过程中，商品售价不可变动，若确实需要变动，

需执行前台优惠处理；

■讨价还价：用于百货的销售，商品售价可变，在'成交价'栏内可直接输入实际成

交价格；

■讨价还价，用于百货的销售，有备注信息：同讨价还价，但同时还应输入相关备注

信息。

♦前台销售精度：指前台销售系统结账总计金额的精确度，有四舍五人到元、角、分的不

同选择。

♦非会员加收率：多用于会员店，其商品零售价一般定为会员价。会员持卡可以会员价购

买商品，而非会员需要以高出会员价一定比率的价珞购买商品。

♦优惠商品积分：实行积分卡管理业务时，优惠商品是否参与积分的选择设置。

♦是否需要验码：通过计算机下订单前，商品是否需要通过“商品脸码”功能项的检脸。

■不需险码即可进货：不需通过捡脸，就可以进，亍订货。

■商品验码后才可进货：检睑后可以进行订货，否则不可能通过计算机制订订单。

■未险货商品进货时提示：可以不检验，但在制订订单时会有提示。

♦单据输入方式：有两种方式可供选择。

■按商品编码输入：单据录入时，通过直接输入商品店内码或商品条形码可调出相应

的商品信息，通常我们都采用这种方式；

■按商品编码和名称：单据录入时，必须同时核对编码和名称两项，只要有一项不符

就不会通过，常用于大型设备的生产销售，一般不建议使用该方式。

♦批发显示进价：录入批发单时是否显示商品进价

♦配送记录在途：内部调拨时，被调商品是否记录在调拨途中。

■记录在途：系统显示调拨途中的被调拨商品，直到调入方接妆商品确认后才不显示。

■不在途：系统不显示调拨途中的被调拨商品，配送中心出货后直接在门店记帐。

♦订单可迟到天数：订单预到货日期已到，但货还未到，可以设置再往后拖延几天，但超

过这一日期范围后，订单自动作废。

♦进价控制：订单制订时是否控制进价。若不控制进价，订单制订时不考虑协议进价。若

控制，高于协议进价时不允许制作订单。

♦订货周期的倍数：指一次最大订货量为其合理补货订货量的几倍。“（）”表示没有限制。

♦条码称格式：条码称条码打印格式的设置，有三种方式。

■PLU+金额：现分段最为常用，但可能会因条码秤与计算机系统里的价格不一致，

对库存稍有影响；

■PLU+数量：可能会出现前台销售小票与条码秤价签的价钱不一致，导致顾客不满；

■PLU+金额+救量：避免了上述两种方式的缺陷，适合生鲜自营变价的销售。

♦卡输入方式：前台销售时卡号的输入方式，避免收款员作弊。

■控制手输入：用卡结帐时必须刷卡，不能手工揄入卡号；

■不控制手揄入：用卡结帐时可以刷卡，也可以手工输入卡号即可。

♦盘点最大差异：盘点差异的最大值，超过此值系统会提示盘点不能结束。系统定义：盘

点差异=|盘赢金颔|+|盘亏金额|

♦流水滞留天数：常用于集中式连锁超市，控制各门店（或加盟店）销售流水发送到总部

前在店内的最多滞留天数。

■控制：门店超出所设置的滞留天数后，其前台提示发送流水并限制销售（不可销售）：

■不控制：超出以后，即不提示发送流水，也不限制前台销售。

♦门店进货控制：控制门店是否可以做订单

■控制：门店所有商品进货需发要货单，由总部统一审核，直配商品会转成直配订单。

■不控制：直配商品可以由门店自己做定订单。

♦门店退库控制：控制门店是否可以直接做返库单

分布式门店：

■控制：门店退库需发退库申请单，由总部统一审核后，门店才可以做退库单。

■不控制：门店可以随时做返库单。

集中式门店：

■控制：门店退库需发退库申请单，由总部统一审核后作退库单，总部在下次配货时

根据退库单从门店提货。

■不控制：门店不需要作退库申请单，根据总部统一安排进行收货退库。

♦门店退厂控制：控制门店是否可以直接做退厂单

分布式门店：

■控制：门店退厂需发退货申请单，由总部统一审核后，门店才可以做退厂单。

■不控制：门店可以随时做退厂单

集中式门店：

■控制：门店退厂需发退库厂申请单，由总部统一审核后作退厂单，总部在下次配货

时根据退库厂单从门店提货。

■不控制：门店不需要作退厂申请单，根据总部院一安排进行收货退厂。

♦过季商品控制：控制过季商品是否可以进货

■控制：过季商品不可以进货。

■不控制：过季商品也可以进货。

1.2.1.4管理模式设置

管理模式设置负责对连锁模式、门店类型以及对应的配送部门进行设置。如图LL7所

图1.1.7管理模式设置

三种管理模式：

♦单店模式：仅单店经营，或与其他各店信息不共享。

集中式连锁：各连锁分店没有自己真正的后台数据库，库存及帐务信息全部集中在

总部，由总部集中处理。

分布式连锁：各连锁店有自己真正的后台数据库，也可单独管理自己的库存及帐务

信息。分布式连锁也允许集中式连锁分店的存在。如分布式连锁中存在集中式的分

店，则称为混合式连锁。

两种类型

♦总部：负责整个连锁经营的统一商品资料、统一供应商资料、统一订货、统一核算、

统一分析、统一汇总。

♦分店：在总部的统一领导下，负责商品销售。

配送中心：负责为各连锁分店进行货物的配送。

1.2.1.5远程连接参数设置

总部不需要设置此参数，只适用于门店图1.1.8

图1.1.8连接参数设置

如有区域总部，需要对区域总部进行设置，如没有，只需设置总部数据库

的参数即可。

1.2.1.6最大连接数设置

控制连锁分店同总部的连接数量。首先需要进行密码验证，与“系统初始化”完全相同,

然后出现如图1.1.9所示，选择“控制”，可输入最大连接数；选择“不控制”，最大连

接数为0（表示不限数量）。

图L1.9最大连接数设置

1.2.1.7订货、结算周期设置

为自动牛.成订货单、结算单设置订货周期（同商品补货参数的订货点）、结算周期的缺

省值。如图1.L10所示，点中所需星期号的订货或结算前方格保存即可。

图1.1.10订货、结算周期设置

1.2.1.8商品编码规则设定

设置商品码的编码原则，指定商品码的前几位是部门编码的哪几位，如图1.1.11。

图商品编码规则设置

1.2.1.9单据录入格式设置

设置单据打印格式，录入最大行决定了单据明细可录入的最大行数，若设置为0,表示

不受限制，有多少行就是多少行，因此可能会造成单据大小不一，影响装订。参见图1.1.12。

Zf单据打印设置区I

图1.1.12单据打印格式设置

1.2.1.10单据打印格式设置

单据打印格式设置，主要用来设置单据的打印名称，是否定长打印，每页和打印行数,

是否套打。名称决定打印出来时单据的表头，定长打印决定打印出来的单据的长短，如不定

长，则会根据打印机的设置换页，如定长，会根据设置打印出大小相同的单据，如打印长度

不足，会用空行补齐，每页行数只有设为定长打印时有效，可根据需要设定每页打几行。套

打指单据的一部分已经印制好，只是内容需要打印，这时就会用到上面单据录入格式的内容,

根据录入格式的内容打印,如图1.1.13

0系统维护一一宏业智诧商业管理系统-V2005.5.00-［单据管理］

警单据建立单据设计单据输出系统功能

口杂0国.曰＜r

编号名称定长打印每页行数套打

adjust01否0否

apply_01要货申请单否0否

balancemoney供货南交款单否0否

carriage_01装车单否0否

carriage_02装车单G匚总）否0否

centermove_01配送中心调拨单否0否

chk_bill_01盘点单否0否

damage_01商品报损单否0否

goodsdiscount_01售价优惠单否0否

l_pricereset_01进价调整单否0否

lnorder_01进贷裳收单供贷肉麻否0否

lnorder_02进贷骁收单募收联否0否

lnorder_03进贷骁收单财务联否0否

图1.1.13单据打印格式设置

1.2.1.11系统模块结构修改

定义系统的功能模块结构，主要是为了与员工权限设置配合使用。只有在此处出现的

功能模块，才可能在设置员工权限时出现在“增加系统”的系统选项中。

模块结构分为四级，从上至下依次为：整个系统、子系统、菜单、功能项。如图1.1.14

所示：

图1.1.14系统模块纭构

系统模块结构设置在系统初始安装时自动完成，考虑到运行期间系统功能的

调整，提供了此项功能，由系统管理员来完成系统模块结构的重新设置。所有设

置必须与实除系统保持一致，否则将导致部分功能不可用。

模块结构的重新设置操作包括：增加、修改、删除.

1.增加

单击选择要增加模块的父模块，然后按“增加”按钮，将弹出如下窗口（如图I.1.I5

所示）：

图1.1.15增加模块

然后输入模块功能名称保存即可。

2.修改

单击选择要修改的模块，然后按“修改”按钮，根（指系统项）不可修改，参见图1.1.16。

图1.1.16修改模块

修改后保存即可。

3.删除

单击选中要删除的模块，然后按“删除”按钮即可。有子模块的模块、根不可删除。

1.2.1.12清除用户密码

当员工忘记密码时，系统管理员可以将员工原来的密码清除。清除以后，此员工的编

号就是其密码。参见图1.1.17。

图1.1.17清除用户密码

1.2.1.13前台支付方式设置

前台POS系统结账方式的增加与修改。按“新增”按钮，录入新的支付方式，然后保

存即可；按“删除”按钮，将光标所在行直接删除后，然后保存即可。如图所示。

序号是从“1”开始，并自动增加。支付方式编码可根据财务软件的设置而设

置

K前台支付方式设董又I

序号支付方式用码支付方式名称科目房吗科目名称支付方式笑空猫要精防也J

10雌1001旌现金现金百福勖核U

22支票1009耳毡货币资金支重支S无i首助极篁

33居值卡2131测汲款储值卡储值卡田内助核篁

44被5券2131预收账款购蟋购物券无福助核方

57IC*2131预收账款储值卡IC卡无《助核算

6101杜丹卡1009货币资金信用卡牡丹卡无5壬助极篁

7102龙卡1009其他货币资金信用卡龙卡田百助核篁

8103长城卡1009其他贷币资金信用卡长城卡无福助核N

9104金稗十1009及他货巾资金信用卡金H卡尢《助核箕

10105太平洋卡1009耳毡货币资金信用卡太平洋卡无5首助极篁

11201联同信用卡2131测源款联网信用卡联网信用卡无4口助核篁

12301韧1009其他贷币资金外外美元无铺助核方

13999X它1009H他货币资金区它Z它无116助核算

<理

新增⑧]脩&®)|删除9)]返回&)|

图1.1.18信用卡设置

下而几项是用来设置系统自动升级和记录错误日志的，用户可不必了解。

1.2.2数据处理

数据处理主要用于重建数据库索引、维护备份文件、克隆成员店、设置流水处理的计

算机。

1.2.2.1备份文件维护

负责对系统数据库提供的备份工具路径的记录。如图I2I所示，按‘新增’钮，光标

显示处录入信息后保存。刑除某条记录，选中所删除项，按'删除'按钮则删除该项。

K备份文件维护

图1.2.1备份文件维护

1.2.2.2备份参数设置

备份参数设置主要用来设置备份时备份的项目，分为三种情况，•为不备份，指只备份

库文件，而不备份库表文件，备份速度快；二为备份所有数据，指即备份库文件，也备份库

表文件，备份速度慢且耗用内存；三为备份重要数据，指除备份库文件外，还要备份部分重

要的库表文件，不重要的库表文件就不作备份了，也较耗内存。

1.2.2.3索引重建

系统运行•段时间后，随着数据量的增加，为了提高数据查询速度，有必要重新对数据

库的索引重新生成。

重新生成索引是，不要进行流水处理。此外，由于生成索引可能需要较长

的时间，生成时请稍为等候。为了提高查询速度，建议用户三个月作一次索引

重建。做索引之前要备份.

1.2.2.4克隆成员店

新开分布式连锁分店时，其后台数据库内的基础信息可由总部数据库内与其最为相似分

店的基础信息复制（也即克隆）过来，从而避免了数据的重复录入。

所选择的与新开分店为自己在总部的店号为源库店号，源库库名为总部数据库

蜜库名。目标库库名为新开分店的数据库名，目标库店号即为新开分店店号。参

见图1.2.2。

增加集中式连锁分店最好也使用这一步。

图122克隆成员店

1.2.2.5克隆区域总部

克隆区域总部与克隆成员店的方法完全致。

1.2.2.6流水处理设置

指定用于流水处理的计算机，用计算机名而不是计算机的IP地址。流水处理只能在一

台计算机上进行。参见图1.2.3所示。

图123流水处理设置

1.2.3年终处理

对数据进行年终结转，将上一年数据转入历史库中，以减少当前运营库的数据量；在进

行销售同期对比分析时，历史库内数据可以被调用。

1.2.3.1年终结转

为减少当前运营库的数据最，有必要将上一年的数据转入到历史库，这就是年终结转。

二^一在进行年终结转前，一定要先将当前运营库的数据作备份，然后创建历史库,

:熊接下来再将备份恢复到历史库中。

年终结转需在运营库中进行。

在进行年终结转时，为防止误操作以及恶意破坏，首先需要进行备份提示，如图1.3.1。

图1.3.1提示备份

然后进行口令核对，只有核对正确后方可继续进行下一步，如图132。

图1.3.2验证口令

接下来选择新一财年的开始日期，如图1.3.3所示。

日期

提示：话选择新年开始日期，系统

将把此日期之前的数据清除

日期：|2007/03/31—囤

确定|取消|

图1.3.3选择日期

选择好日期后，按“确定”按钮进入“年终结转”窗口，如图1.3.4所示。按“开始”

按钮后正式开始年终数据结转处理。

年终结转

提示：按下‘开始'键后，系线将进行

年终结转，去年的数据将被清除。由于

数据量大，需要您等待较长时间.

状态：

开始|退出|

图1.3.4年终结转

1.2.3.2帐务封存设置

设置当前所用数据库为历史库或运营库。设置前要进行口令验证，与其它验证一样（符

合宏业通用验证）。历史库相对于运营库不会生成日报。参见图135。

图1.3.5历史库设置

1.2.3.3历史库资料维护

增加、修改和删除历史库资料。在进行销售同期分析对比时，需要用到此处的设置。参

见图1.3.6所示。

图1.3.6历史库资料维护

1.2.3.4清理数据存放库设置

清理一些流水，要货单放在另外一个库，便于以后查询

1.2.4基本资料管理

基本资料管理包括区域、核算类型、门店结构和类里、部门信息、配送参数、人员信

息、收款机信息和顾客及退厂退库类型的设置维护。

1.2.4.1区域设置

主要用于设置批发商、供货商所在区域，如图l.4.1o

图1.4.1区域设置

1.2.4.2区域查询

查询超市区域设置的相关信息。结果如图L4.2所示:

图1.4.2区域查询

1.2.4.3核算类型设置

用于财务接口的设置，主要是用于在生成凭证时的核算类型。系统设有默认的核算类型,

可以根据需要修改，但不能删除。

1.2.4.4门店结构的设置

主要用于门店实际区域的划分在软件上的管理。在宏业系统中以柜组的形式来体现。如

图1.4.3。

图1.4.3门店结构设置

如果有新的柜组增加，只要先点选左面框中的门店，再点选右面框中的新增，出现如

图144的对话框.保存后新的柜组就增加了。

图1.4.4新柜组增加

注意：99柜组为盈亏平衡组，用来进行前后台处理流水的四舍五入，如果不设,

前台将无法进行销售。

1.2.4.5口店类型设置

用于门店类型的设置，一般根据门店大小的划分，门店可分为大卖场，标超，便利店

等几种，如图145所示。

图1.4.5门店类型设置

如有新的类型增加，点新增然后保存即可，如图1.4.6和图1.4.7所示:

图1.4.6新增门店类型

图1.4.7新增门店类型

1.2.4.6部门设置

对企业各级部门的编码进行增、删、改处理。不同的企业有不同的管理模式，而且根

据实际的运营情况可能会做调整，因此•个优秀的商业自动化管理系统应向用户提供可

塑造的管理模式。

宏业智能商业管理系统可让商家根据自己的实际需要选择自己的管理级别和核算级

别，并可在运营过程中自由增减。

系统将商品部、柜组、库房、职能部门、分店、配送中心及总店等各种实体统一称作

部门，进行统一管理，通过部门属性及部门级别加以区别。

部门设置的作用就是定义企业的部门结构以及各级部门的属性。

宏业智能商业管理系统根据商业企业的实际情况，结合自己多年来的项

眄1目开发实施经验，将企业内各部门的属性定义如下：

♦订货许可

规定某级部门是否有订货权。只有拥有“订货许可”的部门才可进货，才可生成

补货单、并下订单。系统约定：在一个独立的经营业位中（例如非连锁的商场、超市、

连锁中的总店或某个分店），有且只有一个级别的部门可以订货。

♦存货许可

规定某级部门是否可以存货，即此级部门直接管理商品的存货。系统约定：某级

存货部门的上级或自身必须有某一级是订货部门。

♦前台销售许可

规定某级部门是否可通过前台收款机进行销售。可以前台销售的部门必须也是存

货部门。

♦后台销售许可

规定某级部门的商品是否可进行批发销售。可以后台销售的部门必须也是存货部

门。

♦结算许可

规定某级部门是否有财务结算权。

♦操作许可

专于用连锁商业企业，规定某级部门是否受总部的直接操作，受总部直接管理帐

务和库存。宏业智能商业管理系统中，集中式分店必须设置为操作许可，而分布灰分

店必须设置为非操作许可。

例如，对于一般商场来说，商场集中进货，集中结算，商场下设商品部，商品部

下设柜组，由柜组来管理各自的商品，各级属性设为；

■商场：订货许可和结算许可

■商品部：无

■柜组：存货许可、前台销售许可和后台销售许可

又如，对于采用宏业分布模式连锁的超市，总部负责结算，各分店及其下属祖组

负责销售，配送中心负责订货和配送，各级属性设为：

■总部：结算许可

■配送中心：订货和操作许可

■集中式分店：订货和操作许可

■分布式分店：订货许可

■各分店下柜组：前后台销售和存货许可，当然也可能继承其上一级部门的操

作许可

部门结构与其属性在系统初次建立时设置，属于企业最基础的信息，建立后

最好不要擅自修改，否则可能造成数据错误。如果需要，请与宏业公司联系。

有关部门设置的主窗口见图1.4.8。

图1.4.8部门设置

1）增加部门

点击要增加部门的上级部门，然后按“新增”按钮，出现如图1.4.9,选择新增类型,

如门店后出现如图1.4.10。

图1.4.9选择部门类型

Z?门店/配送中心信息录入:国I国”-区]

门店编010

门店名称:宏业超市西安伞塔路店

门店简称:宏业超市西安伞塔路店

记帐方M：O总部记帐O区爆记帐@门店记帐

糅作许可：。帐务在本地可操作•味务在本地不可爆作

下栽订单.是rus尖型.标超

部门类型:分店核算类型:转认核算类

配送额限制：o限额◎不限ae运信用嵌o

营业款滞交:0天配送加收率：0

地区编码:I二J开业日期:|200〃02'13

地区名称:

主管姓名：邮政编码:「