职业卫生会议制度

PAGE职业卫生会议制度一、总则1.目的为加强公司职业卫生管理工作，及时传达和贯彻国家有关职业卫生的法律法规、标准规范，总结交流职业卫生管理经验，研究解决职业卫生工作中存在的问题，确保公司职业卫生管理工作的有效开展，保障员工的职业健康，特制定本会议制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有涉及职业卫生管理的部门、车间及相关人员。3.会议原则职业卫生会议应遵循依法依规、科学严谨、注重实效、及时沟通的原则，确保会议内容真实、准确、完整，能够切实指导和推动公司职业卫生工作的持续改进。二、会议类型及职责分工1.职业卫生管理领导小组会议组成人员：由公司职业卫生管理领导小组全体成员组成，领导小组组长担任会议召集人。职责：全面领导和决策公司职业卫生管理工作的重大事项，包括职业卫生方针、目标的制定与调整。审议职业卫生管理工作计划、总结及重要管理制度。协调解决职业卫生管理工作中的重大问题，如资源配置、部门间协作等。监督职业卫生管理工作的执行情况，对工作不力的部门或个人提出整改要求。2.职业卫生工作月度例会组成人员：各部门职业卫生管理负责人、职业卫生专管员等参加。职责：传达和学习国家最新职业卫生法律法规、标准规范及上级有关职业卫生工作的指示精神。汇报和总结上月职业卫生工作进展情况，包括职业病危害因素监测结果、防护设施运行状况、员工职业健康监护情况等。分析职业卫生工作中存在的问题，研究制定针对性的解决措施，并明确责任部门和责任人。部署本月职业卫生工作重点任务，如职业病危害因素检测计划、员工职业健康体检安排、防护用品配备与发放等。协调各部门之间的职业卫生工作衔接，促进工作协同推进。3.职业卫生专项会议组成人员：根据专项议题涉及的部门和人员确定，必要时邀请外部专家参加。职责：针对职业卫生管理工作中的特定问题或专项任务召开会议，如新建项目职业卫生“三同时”审查、职业病危害事故应急处置等。深入研讨专项工作的技术要求、操作流程、风险防控等关键环节，形成专业的工作方案和措施。组织专家对专项工作进行评估和论证，确保工作方案科学合理、切实可行。跟踪专项工作的落实情况，及时解决工作过程中出现的新问题，保障专项任务顺利完成。三、会议组织与安排1.会议召集与通知职业卫生管理领导小组会议由组长负责召集，办公室提前[X]天发出会议通知，明确会议时间、地点、议题及参会人员。职业卫生工作月度例会由职业卫生管理部门负责人召集，提前[X]天通知参会人员，通知内容包括会议时间、地点、议程安排等。职业卫生专项会议根据工作需要由相关负责人及时召集，提前[X]天向参会人员发送会议通知，详细说明会议主题、内容及要求。2.会议准备会议召集部门应提前收集与会议议题相关的资料和信息，如职业卫生检测报告、工作报表、问题反馈等，整理成册后发放给参会人员，以便参会人员提前了解情况，做好发言准备。根据会议内容和参会人员情况，合理安排会议场地，确保会议设施齐全、环境适宜。如需邀请外部专家参加会议，应提前与专家沟通，确定专家行程和会议发言内容，并做好接待安排。3.会议议程职业卫生管理领导小组会议议程：主持人介绍会议目的、议程安排及参会人员。职业卫生管理部门负责人汇报近期职业卫生工作整体情况。各成员就职业卫生工作中的重大事项进行讨论、决策。领导小组组长总结会议内容，提出工作要求和指示。职业卫生工作月度例会议程：主持人宣布会议开始，介绍参会人员。职业卫生管理部门负责人传达国家职业卫生法律法规、标准规范及上级指示精神。各部门职业卫生管理负责人依次汇报上月工作进展、存在问题及本月工作计划。参会人员共同分析讨论工作中存在的问题，研究制定解决措施。职业卫生管理部门负责人总结会议内容，明确下一步工作重点和要求。职业卫生专项会议议程：主持人介绍会议背景、目的及议题。专项工作负责人详细汇报专项工作进展情况、存在问题及下一步工作计划。参会人员围绕专项议题进行深入讨论，提出意见和建议。邀请的专家进行专业指导和点评，提出针对性的技术方案和措施。会议主持人总结会议成果，明确专项工作后续工作安排和要求。4.会议记录每次职业卫生会议均应安排专人负责记录，记录内容包括会议时间、地点、参会人员、会议议程要点、讨论内容、形成的决议及工作要求等。会议记录应采用电子文档和纸质文档两种形式保存，电子文档应定期备份，纸质文档应妥善归档保管，以便查阅和追溯。会议记录人员应及时整理会议记录，经会议主持人审核后，在[X]个工作日内将会议纪要发送给参会人员，并在公司内部进行公示。四、会议内容与要求1.法律法规与标准规范传达及时传达国家最新出台的职业卫生法律法规、标准规范，如《中华人民共和国职业病防治法》《工作场所有害因素职业接触限值》等，确保公司职业卫生管理工作符合法律要求。详细解读法律法规和标准规范的重点条款和变化内容，结合公司实际情况，分析对公司职业卫生管理工作的影响及应对措施。组织参会人员进行学习讨论，加深对法律法规和标准规范的理解和掌握，提高依法依规开展职业卫生工作的意识和能力。2.工作进展汇报与总结各部门职业卫生管理负责人应如实、准确地汇报本部门上月职业卫生工作进展情况，包括职业病危害因素监测数据、防护设施运行维护记录、员工职业健康监护档案建立及更新情况等。对工作中取得的成绩和经验进行总结分享，分析存在的问题及原因，提出改进措施和建议。汇报内容应数据详实、案例具体，能够直观反映工作实际情况，为会议讨论和决策提供可靠依据。3.问题分析与解决针对职业卫生工作中存在的问题，组织参会人员进行深入分析，从管理、技术、人员等多个层面查找原因，找出问题的根源。鼓励参会人员积极发言，提出切实可行的解决措施和建议，充分发挥集体智慧，共同研究制定解决方案。明确问题解决的责任部门、责任人及时间节点，确保问题得到及时有效的解决，推动职业卫生工作持续改进。4.工作部署与安排根据公司职业卫生工作目标和实际情况，合理部署本月职业卫生工作重点任务，明确各项工作的具体内容、要求和完成时限。对重点工作任务进行细化分解，落实到具体部门和个人，确保工作责任清晰、任务明确。强调工作的重要性和紧迫性，要求各部门严格按照工作部署和要求，认真组织实施，确保各项工作按时保质完成。五、会议决议执行与监督1.决议传达与落实会议结束后，会议记录人员应及时将会议纪要发送给参会人员，并在公司内部进行公示，确保全体员工了解会议决议内容。各部门应根据会议决议，制定详细的工作计划和实施方案，明确工作步骤、责任分工及时间进度，确保决议得到有效落实。职业卫生管理部门负责对各部门决议执行情况进行跟踪检查，及时掌握工作进展，协调解决执行过程中出现的问题。2.监督考核建立职业卫生会议决议执行情况监督考核机制，将决议执行情况纳入部门和个人绩效考核体系。