卫生用纸管理制度

PAGE卫生用纸管理制度一、总则（一）目的为加强公司卫生用纸的管理，确保卫生用纸的合理使用、存储与供应，保障员工的工作环境和生活质量，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有部门及员工在办公、生产、生活等场景中使用卫生用纸的相关管理活动。（三）基本原则1.合规性原则：严格遵守国家相关法律法规以及行业标准，确保卫生用纸的采购、使用等环节合法合规。2.节约高效原则：倡导节约使用卫生用纸，提高资源利用效率，避免浪费。3.质量保障原则：选用符合质量标准的卫生用纸产品，保障员工的健康与安全。二、职责分工（一）行政部门1.负责卫生用纸采购计划的汇总与审核，根据各部门需求及库存情况，制定合理的采购计划。2.选择合格的供应商，建立供应商档案，对供应商进行定期评估与管理。3.负责卫生用纸的验收、入库、存储及发放工作，确保库存数量准确、质量合格。4.定期对公司卫生用纸的使用情况进行统计与分析，为管理决策提供数据支持。（二）各部门1.负责本部门卫生用纸需求的统计与申报，明确需求的种类、数量及预计使用时间。2.合理使用卫生用纸，教育引导员工养成节约用纸的良好习惯，杜绝浪费现象。3.配合行政部门做好卫生用纸的盘点与清查工作，及时反馈使用过程中出现的问题。三、采购管理（一）采购计划1.各部门应于每月[具体日期]前将次月卫生用纸的需求计划报送至行政部门。需求计划应详细注明卫生用纸的种类（如卫生纸、面巾纸、餐巾纸等）、规格、预计使用数量等信息。2.行政部门根据各部门的需求计划，结合库存情况进行综合分析，制定月度采购计划。采购计划应确保卫生用纸的供应满足公司正常运营需求，同时避免库存积压或缺货现象的发生。3.如遇特殊情况导致卫生用纸需求发生较大变化，各部门应及时向行政部门提出追加或调整采购计划的申请，行政部门应根据实际情况进行审核与处理。（二）供应商选择1.行政部门应通过多种渠道收集卫生用纸供应商信息，建立供应商候选名单。候选供应商应具备合法的经营资质，生产的产品符合国家相关质量标准和环保要求。2.对候选供应商进行实地考察和评估，考察内容包括企业规模、生产能力、产品质量、价格水平、售后服务等方面。根据考察结果，选择至少[X]家优质供应商作为合作对象，并与其签订采购合同。3.定期对供应商进行评估，评估指标包括产品质量稳定性、交货及时性、价格合理性、售后服务响应速度等。对于评估不合格的供应商，应及时采取整改措施或终止合作关系。（三）采购流程1.行政部门根据采购计划，向选定的供应商发送采购订单。采购订单应明确卫生用纸的种类、规格、数量、价格、交货日期、交货地点等详细信息。2.供应商应按照采购订单的要求及时组织生产和发货，并在交货前向行政部门提供产品质量检验报告及发货清单。3.行政部门在收到货物后，应组织相关人员按照采购合同及质量标准进行验收。验收内容包括产品的外观、规格、数量、质量等方面。如发现产品存在质量问题或与采购订单不符，应及时与供应商沟通协商解决。4.验收合格的卫生用纸办理入库手续，由仓库管理人员按照规定的存储方式进行存放。验收不合格且无法整改的产品，应及时通知供应商进行退换货处理。四、库存管理（一）存储要求1.设立专门的卫生用纸仓库，仓库应保持干燥、通风良好，温度和湿度适宜，避免卫生用纸受潮、发霉或变质。2.卫生用纸应分类存放，不同种类、规格的卫生用纸应分开存放，并设置明显的标识牌，便于识别和查找。3.库存卫生用纸应按照先进先出的原则进行摆放，确保产品在保质期内得到合理使用，避免过期积压。（二）库存盘点1.行政部门应定期对卫生用纸库存进行盘点，盘点周期为[具体周期，如每月/每季度]。盘点时应确保账实相符，即库存实物数量与库存账目记录一致。2.盘点人员应认真核对卫生用纸的种类、规格、数量等信息，对于盘盈或盘亏的情况应详细记录，并查明原因。3.根据盘点结果编制库存盘点报告，报告内容包括盘点时间、盘点范围、盘点结果、盘盈盘亏原因分析及处理建议等。如发现库存数量异常或存在质量问题，应及时采取相应措施进行处理，并向上级领导汇报。（三）库存预警1.行政部门应根据卫生用纸的历史使用数据及采购周期等因素，设定合理的库存预警指标。当库存数量低于预警下限或高于预警上限时，应及时发出预警信息。2.库存预警信息应及时通知相关部门及人员，以便采取相应的措施进行调整。如库存低于预警下限，应及时安排采购补货；如库存高于预警上限，应分析原因，合理调整采购计划或加强内部使用管理。五、发放管理（一）发放流程1.各部门如需领取卫生用纸，应填写卫生用纸领用申请表，注明领用日期、部门名称、领用人姓名、卫生用纸种类、规格、数量等信息，并经部门负责人签字批准后提交至行政部门。2.行政部门仓库管理人员根据领用申请表进行审核，确认库存充足且符合发放条件后，按照规定的数量进行发放，并在领用申请表上签字确认。3.领用人凭签字后的领用申请表到仓库领取卫生用纸，仓库管理人员应与领用人当面核对所发卫生用纸的种类、规格、数量等信息，确保无误后发放给领用人。（二）发放标准1.根据公司实际情况及员工工作需求，制定合理的卫生用纸发放标准。发放标准应考虑不同部门、岗位的工作性质及员工人数等因素，确保卫生用纸的供应能够满足员工的基本使用需求。2.行政部门应定期对卫生用纸的发放标准进行评估和调整，如因业务发展、人员变动等原因导致卫生用纸需求发生变化，应及时修订发放标准，并通知各部门按照新的标准进行领用。六、使用管理（一）使用规范1.员工应按照正确的方法使用卫生用纸，避免浪费。如卫生纸应合理使用，避免过度抽取或丢弃未使用完的部分；面巾纸应用于擦拭手部、面部等，不得挪作他用。2.在办公区域，应保持桌面、地面等清洁卫生，使用后的卫生用纸应及时放入垃圾桶内，不得随意丢弃在桌面或地面上。3.在卫生间等公共区域，应爱护卫生设施，按照规定的使用量取用卫生用纸，不得浪费。使用完毕后应将卫生纸放入指定的垃圾桶内，不得堵塞下水道。（二）节约措施1.加强员工节约用纸意识的宣传教育，通过张贴宣传标语、开展培训讲座等方式，引导员工养成节约用纸的良好习惯。2.推广无纸化办公，鼓励员工尽量使用电子文档进行文件处理、信息传递等工作，减少纸张的使用量。3.对于可双面使用的纸张，应提倡双面打印或书写，提高纸张的利用率。（三）监督检查1.行政部门应定期对公司各部门卫生用纸的使用情况进行监督检查，检查内容包括使用是否规范、是否存在浪费现象等。2.设立卫生用纸使用监督举报机制，鼓励员工对发现浪费卫生用纸的行为进行举报。对于举报属实的，给予举报人一定的奖励。3.对违反卫生用纸使用规范及存在浪费行为的部门或个人，行政部门应及时进行批评教育，并责令其限期整改。情节严重的，可按照公司相关规定进行处罚。七、质量管理（一）质量标准1.采购的卫生用纸应符合国家相关质量标准，如卫生纸应符合《卫生纸（含卫生纸原纸）》GB/T208102018标准，面巾纸应符合《纸巾纸》GB/T208082011标准等。2.卫生用纸的质量指标应包括外观质量（如色泽均匀、无异味、无孔洞、无皱纹等）、物理性能（如定量、强度、柔软度等）及微生物指标（如细菌菌落总数、大肠菌群、致病性化脓菌等）等方面，各项指标应符合相应的国家标准要求。（二）检验验收1.行政部门在采购卫生用纸时，应要求供应商提供产品质量检验报告，并在到货后按照质量标准进行抽样检验。抽样检验应委托具有资质的第三方检测机构进行，确保检验结果的准确性和公正性。2.对于检验合格的卫生用纸，方可办理入库手续；对于检验不合格的产品，应及时通知供应商进行退换货处理，并做好记录。3.在卫生用纸的存储和使用过程中，如发现质量问题，应立即停止使用，并对已使用的