卫生联席会议制度

PAGE卫生联席会议制度一、总则1.目的为加强公司卫生管理工作，促进各部门之间的协作与沟通，及时解决卫生管理中存在的问题，提高公司整体卫生水平，保障员工身体健康，特制定本卫生联席会议制度。2.适用范围本制度适用于公司内部各部门、各工作区域及全体员工。3.基本原则定期召开原则：联席会议应定期召开，确保卫生管理工作的连续性和系统性。问题导向原则：以解决卫生管理中存在的实际问题为出发点，明确会议议题和重点。协作沟通原则：强调各部门之间的协作与沟通，共同推进卫生管理工作。高效务实原则：会议应注重实效，避免形式主义，及时形成决议并贯彻执行。二、联席会议组织架构1.联席会议成员联席会议由公司卫生管理部门负责人担任召集人，成员包括各部门负责人、卫生管理员及相关工作人员。各部门负责人为本部门卫生管理工作的第一责任人，负责组织本部门贯彻落实联席会议决议。卫生管理员负责具体的卫生管理工作，包括日常检查、监督、整改等，并及时向联席会议汇报工作进展。2.联席会议职责召集人职责：负责联席会议的召集、组织和主持，确定会议议题和议程，协调解决会议中出现的问题，督促决议的执行。成员职责：各成员应积极参与联席会议，汇报本部门卫生管理工作情况，提出问题和建议，配合完成各项决议的执行。三、会议召开1.会议周期联席会议原则上每月召开一次，如有特殊情况可临时召开。2.会议准备卫生管理部门负责提前收集各部门卫生管理工作情况，整理存在的问题及建议，形成会议议题和议程草案。提前通知各联席会议成员会议时间、地点、议题等信息，确保成员有足够时间准备相关材料。3.会议议程卫生管理部门负责人汇报上月公司卫生管理工作整体情况，包括检查结果、存在问题及整改情况。各部门负责人依次汇报本部门卫生管理工作进展、存在问题及下一步工作计划。针对存在的问题进行讨论，分析原因，提出解决方案，明确责任部门和完成时限。审议通过卫生管理相关制度、标准、计划等文件。对下一阶段卫生管理工作进行部署，明确工作重点和目标。其他需要讨论的事项。4.会议记录卫生管理部门指定专人负责会议记录，详细记录会议内容、讨论情况、决议事项等。会议记录应及时整理，形成会议纪要，经联席会议召集人审核后，发送至各成员及相关部门。四、问题解决与决议执行1.问题解决机制对于会议讨论中提出的问题，由相关责任部门负责制定具体解决方案，并在规定时间内提交给联席会议审议。解决方案应明确问题分析、措施制定、责任分工、时间节点等内容，确保问题得到有效解决。如遇复杂问题或涉及多个部门的问题，由联席会议召集人协调相关部门共同研究解决。2.决议执行联席会议形成的决议具有约束力，各部门应严格按照决议要求执行。卫生管理部门负责对决议执行情况进行跟踪检查，及时向联席会议汇报进展情况。对于执行不力的部门，联席会议将进行通报批评，并责令限期整改。五、卫生管理工作要求1.环境卫生各部门应保持工作区域环境整洁，定期进行清扫、消毒，清除垃圾和杂物。办公区域应保持桌面、地面、门窗等干净整洁，文件资料摆放整齐。生产区域应按照相关行业标准，做好设备清洁、物料摆放、生产场地卫生等工作。2.个人卫生员工应注意个人卫生，勤洗手、勤换衣，保持良好的个人形象。在工作场所应佩戴口罩等防护用品，遵守卫生防疫规定。3.食品卫生如有员工食堂，应严格遵守食品卫生安全相关法律法规，确保食品采购、加工、储存等环节安全卫生。食堂工作人员应持健康证上岗，遵守食品操作规范，定期进行体检和培训。六、监督与考核1.监督检查卫生管理部门定期对各部门卫生管理工作进行监督检查，检查内容包括环境卫生、个人卫生、食品卫生等方面。监督检查可采用日常巡查、专项检查、定期抽查等方式，确保卫生管理工作落实到位。对检查中发现的问题应及时下达整改通知书，明确整改要求和期限。2.考核机制建立卫生管理工作考核机制，将卫生管理工作纳入部门绩效考核体系。考核内容包括卫生管理工作执行情况、问题整改情况、员工满意度等方面。根据考核结果，对卫生管理工作表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励，对不达标的部门进行处罚。七、信息沟通与交流1.内部沟通平台建立公司卫生管理工作内部沟通平台，如微信群、QQ群等，方便各部门之间及时沟通卫生管理工作情况、问题反馈及解决方案分享。卫生管理部门应定期在沟通平台发布卫生管理工作动态、通知公告等信息，确保员工及时了解相关要求。2.信息共享各部门应及时向卫生管理部门提供本部门卫生管理工作相关信息，如卫生检查记录、整改情况报告等。卫生管理部门应定期整理和分析卫生管理工作信息，形成统计报表和分析报告，为公司决策提供依据。八、培训与教育1.卫生知识培训定期组织员工参加卫生知识培训，提高员工的卫生意识和自我保护能力。培训内容包括环境卫生、个人卫生、食品卫生、卫生防疫等方面的知识和技能。培训方式可采用集中授课、现场演示、视频教学等多种形式。2.卫生管理培训对各部门卫生管理员及相关工作人员进行卫生管理培训，提升其业务水平和管理能力。培训内容包括卫生管理制度、标准、检查方法、问题处理等方面的知识和技能。培训可邀请专业机构或专家进行授课，也可组织内部经验交流和分享。九、附则1.制度修