卫生计量管理制度

PAGE卫生计量管理制度一、总则（一）目的为加强公司卫生计量管理，确保公司生产经营活动中涉及的各类卫生计量器具准确可靠，保障产品质量，维护公司和客户的合法权益，依据国家相关法律法规和行业标准，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有与卫生计量相关的活动，包括但不限于卫生计量器具的采购、验收、校准、使用、维护、报废等环节，以及涉及卫生计量数据的记录、处理和管理。（三）职责分工1.计量管理部门负责制定和完善公司卫生计量管理制度，并监督制度的执行情况。组织实施卫生计量器具的校准、检定等工作，确保计量器具的准确性和可靠性。对卫生计量相关人员进行培训和考核，提高其计量意识和操作技能。负责收集、整理和分析卫生计量数据，为公司生产经营决策提供依据。2.使用部门负责本部门卫生计量器具的日常使用和维护，确保计量器具处于良好的运行状态。按照规定的程序和要求使用卫生计量器具，如实记录计量数据，并及时上报给计量管理部门。配合计量管理部门完成卫生计量器具的校准、检定等工作，以及其他相关计量管理活动。3.采购部门负责卫生计量器具的采购工作，确保所采购的计量器具符合国家相关法律法规和行业标准要求。在采购合同中明确计量器具的规格、型号、精度等技术参数，并要求供应商提供相应的质量证明文件。负责与供应商沟通协调，处理计量器具采购过程中的相关问题。4.质量控制部门将卫生计量管理纳入质量管理体系，对卫生计量器具的准确性和可靠性进行监督检查。在产品质量检验过程中，依据卫生计量数据进行质量判定，确保产品质量符合标准要求。参与卫生计量管理制度的制定和修订工作，提出质量管理方面的意见和建议。二、卫生计量器具管理（一）采购管理1.采购部门应根据公司生产经营需要，编制卫生计量器具采购计划。采购计划应明确计量器具的名称、规格、型号、数量、精度要求等内容。2.在采购卫生计量器具时，采购部门应选择具有合法资质的供应商，并对供应商的产品质量、信誉等进行评估。优先采购获得国家计量认证、生产许可证等相关资质的产品。3.采购合同应明确计量器具的技术要求、质量标准、验收方法、售后服务等条款。采购部门应要求供应商提供计量器具的质量证明文件，如产品合格证、校准证书等。4.对于首次采购的新型卫生计量器具，采购部门应组织相关人员进行技术调研和论证，确保所采购的计量器具能够满足公司实际使用需求。（二）验收管理1.计量管理部门负责组织卫生计量器具的验收工作。验收人员应包括计量管理人员、使用部门代表等。2.验收时，应依据采购合同和相关标准要求，对计量器具的规格、型号、数量、外观、精度等进行检查。同时，检查供应商提供的质量证明文件是否齐全、有效。3.对新购置的卫生计量器具，应按照规定进行校准或检定。校准或检定合格后方可投入使用。验收过程中发现的问题，应及时与供应商沟通协商，要求其限期整改或退换货。4.验收合格的卫生计量器具，应填写验收记录。验收记录应包括计量器具的名称、规格、型号、数量、验收日期、验收人员等信息。验收记录应妥善保存，以备查阅。（三）校准与检定管理1.计量管理部门应按照国家相关法律法规和行业标准的要求，制定卫生计量器具校准与检定计划。校准与检定计划应明确计量器具的名称、规格、型号、校准周期、检定机构等内容。2.卫生计量器具的校准周期应根据其使用频率、精度要求、稳定性等因素合理确定。对于国家强制检定的计量器具，必须按照规定的周期送法定计量检定机构进行检定。3.计量管理部门应选择具有资质的校准或检定机构对卫生计量器具进行校准或检定。校准或检定机构应出具校准证书或检定证书，校准证书或检定证书应包含计量器具的基本信息、校准或检定结果、有效期等内容。4.对校准或检定不合格的卫生计量器具，计量管理部门应及时组织维修或报废处理。维修后的计量器具应重新进行校准或检定，合格后方可继续使用。5.计量管理部门应建立卫生计量器具校准与检定档案，记录计量器具的校准或检定情况。校准与检定档案应包括校准证书或检定证书、维修记录、报废记录等信息。校准与检定档案应妥善保存，以备查阅。（四）使用管理1.卫生计量器具的使用人员应经过专业培训，熟悉计量器具的性能、操作方法和维护要求。使用人员应严格按照操作规程使用计量器具，确保计量器具的正常运行和测量结果的准确可靠。2.使用部门应根据实际工作需要，合理安排卫生计量器具的使用。计量器具应专人专用，不得擅自转借他人使用。如需转借，应经计量管理部门批准，并办理相关手续。3.使用人员在使用卫生计量器具前，应检查计量器具是否正常，如有异常应及时报告计量管理部门。使用过程中，应如实记录计量数据，记录应清晰、准确、完整。计量数据应妥善保存，以备查阅。4.使用部门应定期对卫生计量器具进行清洁、保养，确保计量器具的外观整洁、性能良好。对长期不使用的计量器具，应定期进行通电、检查等维护工作，防止计量器具损坏。（五）维护管理1.计量管理部门应制定卫生计量器具维护计划，明确维护内容、维护周期、维护人员等。维护计划应根据计量器具的使用情况和性能特点进行制定。2.卫生计量器具的维护工作应由专业人员或经过培训的人员进行。维护人员应熟悉计量器具的结构、原理和维护方法，按照维护计划对计量器具进行定期维护和保养。3.在维护过程中，如发现计量器具存在故障或损坏，维护人员应及时进行维修。维修后的计量器具应进行校准或检定，合格后方可继续使用。维修记录应详细记录维修时间、维修内容、维修人员等信息，并妥善保存。4.计量管理部门应定期对卫生计量器具的维护情况进行检查和评估，确保维护工作的有效实施。对维护工作不到位的部门或个人，应及时进行督促和整改。（六）报废管理1.卫生计量器具符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定的使用年限，且无法修复或修复后不能满足使用要求的。因意外事故或自然灾害等原因造成严重损坏，无法修复的。技术性能落后，能耗高、效率低，经济效益差的。国家明令淘汰的。其他原因需要报废的。2.使用部门应填写卫生计量器具报废申请表，详细说明报废原因、计量器具的名称、规格、型号、购置时间等信息。报废申请表经部门负责人审核签字后，报计量管理部门审批。3.计量管理部门收到报废申请表后，应组织相关人员进行现场核实和技术鉴定。经鉴定确需报废的计量器具，计量管理部门应签署审批意见，并报公司主管领导批准。4.经批准报废的卫生计量器具，由计量管理部门负责组织报废处理。报废处理方式可采用报废变卖、报废销毁等。报废处理过程中，应做好记录，记录应包括报废计量器具的名称、规格、型号、数量、报废日期、处理方式等信息。5.已报废的卫生计量器具应及时从公司资产台账中核销，确保公司资产账实相符。三、卫生计量数据管理（一）数据记录1.卫生计量数据的记录应真实、准确、完整、及时。使用人员应按照规定的格式和要求记录计量数据，记录内容应包括计量器具的名称、规格、型号、测量时间、测量地点、测量结果等信息。2.计量数据记录应使用钢笔、中性笔或电子记录设备进行填写，不得使用铅笔或易褪色的笔填写。记录应字迹清晰、工整，不得涂改。如确需涂改，应在涂改处加盖涂改人印章或签字，并注明涂改日期。3.对于电子记录设备记录的数据，应采取有效的数据备份措施，防止数据丢失。数据备份应定期进行，备份数据应妥善保存，保存期限应符合相关规定要求。（二）数据处理1.计量管理部门应定期对卫生计量数据进行收集、整理和分析。数据处理应采用科学合理的方法，确保数据的准确性和可靠性。2.在数据处理过程中，如发现数据异常或存在疑问，应及时进行核实和调查。对因计量器具故障、操作失误等原因导致的数据异常，应及时进行纠正和处理。3.计量管理部门应根据卫生计量数据分析结果，为公司生产经营决策提供依据。如通过数据分析发现产品质量存在问题，应及时通知相关部门采取措施进行改进；如发现计量器具存在偏差，应及时组织校准或维修。（三）数据存储与保管1.卫生计量数据应按照类别和时间顺序进行存储。存储介质可采用纸质档案、电子文档等形式。存储地点应安全可靠，防止数据丢失、损坏或泄露。2.纸质卫生计量数据档案应分类装订成册，并建立档案目录。档案应存放在专门的档案柜中，便于查阅和管理。电子卫生计量数据文档应按照规定的文件夹结构进行存储，并设置相应的权限管理，确保数据的安全性和保密性。3.卫生计量数据的保管期限应符合相关法律法规和行业标准的要求。一般情况下，计量数据的保管期限不少于[X]年。保管期限届满后，如需销毁，应按照规定的程序进行审批和处理。四、监督检查与考核（一）监督检查1.计量管理部门应定期对公司卫生计量管理工作进行监督检查。监督检查内容包括卫生计量器具的管理、使用、维护情况，卫生计量数据的记录、处理、存储情况等。2.监督检查可采用现场检查、资料查阅、数据核对等方式进行。计量管理部门应制定详细的监督检查计划，明确检查内容、检查方法、检查人员等。3.在监督检查过程中，如发现存在不符合本制度要求的情况，计量管理部门应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。整改通知书应明确整改内容、整改期限、整改责任人等信息。4.责任部门应按照整改通知书的要求，认真组织整改工作。整改完成后，应向计量管理部门提交整改报告。计量管理部门应对整改情况进行跟踪复查，确保整改工作落实到位。（二）考核1.公司应建立卫生计量管理考核制度，对在卫生计量管理工作中表现突出的部门和个人给予奖励，对违反本制度规定的部门和个人进行处罚。2.考核内容包括卫生计量管理制度的执行情况、卫生计量器具的管理水平、卫生计量数据的准确性和完整性、计量管理工作的创新与改进等方面。3.考核方式可采用定期考核与不定期考核相结合的方式进行。定期考核