卫生健康信息报送制度

PAGE卫生健康信息报送制度一、总则（一）目的为加强公司/组织卫生健康管理，及时、准确、全面地掌握和传递卫生健康信息，有效预防和控制各类卫生健康事件，保障员工的身体健康和公司/组织的正常运营，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内各部门、各岗位及全体员工。（三）基本原则1.及时准确原则：信息报送应做到及时、真实、准确，不得迟报、漏报、谎报、瞒报。2.分级负责原则：按照部门职责和层级管理要求，实行分级负责、归口管理，确保信息报送渠道畅通。3.保密原则：对涉及个人隐私、公司/组织机密等信息，应严格保密，防止信息泄露。二、信息报送内容（一）员工健康状况1.每日出勤员工的身体状况，如发热、咳嗽、乏力、腹泻等症状。2.员工患病情况，包括疾病名称、诊断结果、治疗情况等。3.员工职业健康体检结果，如职业病筛查、健康风险评估等。（二）卫生健康事件1.突发公共卫生事件，如传染病疫情、食物中毒、职业中毒等。2.环境卫生问题，如办公区域、生产车间、食堂等场所的卫生状况异常，包括清洁不到位、虫害滋生、水质污染等。3.与卫生健康相关的安全事故，如化学品泄漏、辐射事故等。（三）卫生健康工作动态1.公司/组织开展的卫生健康活动，如健康讲座培训、疫苗接种、健康体检等。2.卫生健康管理措施的执行情况，如卫生制度落实、防护用品配备使用、消毒杀菌等。3.员工对卫生健康工作的意见和建议。三、信息报送流程（一）日常信息报送1.员工每日通过公司/组织指定的信息平台（如企业微信、钉钉等）或纸质表格，向所在部门负责人报告个人健康状况。2.部门负责人对本部门员工的健康信息进行汇总整理，于每日[具体时间]前报送至公司/组织的卫生健康管理部门。（二）突发卫生健康事件报送1.一旦发现突发公共卫生事件、环境卫生问题或与卫生健康相关的安全事故等，现场人员应立即向本部门负责人报告。2.部门负责人接到报告后，应在[规定时间]内核实情况，并向公司/组织的卫生健康管理部门和相关领导报告。报告内容应包括事件发生的时间、地点、经过、影响范围、已采取的措施等。3.卫生健康管理部门在接到报告后，应按照相关法律法规和应急预案的要求，及时组织调查处理，并向上级主管部门、当地卫生健康行政部门等报告事件进展情况。（三）定期信息报送1.公司/组织的卫生健康管理部门应定期（每月/每季度）对员工健康状况、卫生健康工作动态等信息进行统计分析，并形成报告。2.报告内容应包括基本情况、数据分析、存在问题、改进措施等，报送至公司/组织管理层及相关部门。四、信息报送要求（一）报送方式1.线上报送：通过公司/组织指定的信息平台进行报送，确保信息传输的及时性和准确性。2.线下报送：对于不具备线上报送条件的情况，可采用纸质表格形式报送，报送人应确保表格填写完整、清晰，并及时送达指定部门。（二）报送时间1.日常信息报送应严格按照规定的时间节点进行，不得延误。2.突发卫生健康事件报送应遵循“快报事实、慎报原因”的原则，在第一时间报告初步情况，并根据事件进展及时续报。（三）报送内容要求1.信息应真实、准确、完整，不得虚报、瞒报、漏报。2.对于重要信息，应详细说明事件经过、影响范围、采取的措施及下一步工作计划等。3.报送的信息应使用规范的语言文字，表述清晰、逻辑严谨。五、信息审核与处理（一）审核流程1.部门负责人对本部门报送的信息进行初审，确保信息内容真实、准确、完整。2.公司/组织的卫生健康管理部门对各部门报送的信息进行复审，对不符合要求的信息及时反馈给报送部门进行补充或修正。3.对于涉及重大卫生健康事件或重要决策的信息，应提交公司/组织管理层进行终审。（二）处理措施1.根据审核后的信息，分析卫生健康状况和存在的问题，制定针对性的处理措施。2.对于员工健康问题，及时安排就医治疗，并跟踪康复情况。3.对于突发卫生健康事件，启动应急预案，组织相关部门进行应急处置，防止事件扩大。4.对于环境卫生问题和安全事故，及时采取整改措施，消除隐患，确保工作场所的卫生安全。六、信息反馈与沟通（一）反馈机制1.公司/组织的卫生健康管理部门应定期将卫生健康信息处理情况反馈给各部门，包括问题分析、处理措施及结果等。2.对于员工关心的卫生健康问题，应及时给予答复和解释，增强员工对卫生健康工作的理解和支持。（二）沟通协调1.建立卫生健康信息沟通协调机制，加强部门之间的协作配合。对于涉及多个部门的卫生健康问题，由卫生健康管理部门牵头组织协调，共同研究解决方案。2.定期召开卫生健康工作会议，通报信息报送情况，分析存在的问题，部署下一阶段工作任务，促进公司/组织卫生健康管理工作的有效开展。七、信息安全与保密（一）信息安全管理1.加强对卫生健康信息报送系统和存储设备的安全管理，采取必要的技术防护措施，防止信息泄露、篡改和丢失。2.定期对信息系统进行安全检查和维护，及时更新系统软件和安全补丁，确保系统的稳定运行。（二）保密措施1.对涉及个人隐私、公司/组织机密等信息，严格按照保密规定进行管理。信息报送人员应妥善保管相关信息，不得随意传播。2.在信息报送和处理过程中，如果涉及保密信息，应采取加密传输、专人负责等方式，确保信息安全。3.对违反保密规定的行为，将依法依规追究相关人员的责任。八、监督与考核（一）监督检查1.公司/组织的卫生健康管理部门定期对各部门信息报送工作进行监督检查，确保信息报送制度的有效执行。2.检查内容包括信息报送的及时性、准确性、完整性，以及审核处理情况、反馈沟通情况等。（二）考核机制1.建立信息报送工作考核机制，将信息报送工作纳入部门和员工的绩效考核体系。2.对于信息报送工作表现优秀的部门和个人，给予表彰和奖励；对于违反信息报送制度的部门和个人，按照相