卫生器材赔偿报损制度

PAGE卫生器材赔偿报损制度一、总则1.目的为加强公司卫生器材的管理，规范卫生器材赔偿报损流程，确保公司资产的安全与完整，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有部门及员工使用的卫生器材。3.基本原则（1）明确责任原则：使用卫生器材的员工对器材的安全与完整负责，因个人原因造成器材损坏或丢失的，应承担相应赔偿责任。（2）规范流程原则：赔偿报损流程应严格按照规定执行，确保公正、透明、高效。（3）及时处理原则：对于损坏或丢失的卫生器材，应及时进行赔偿报损处理，避免影响正常工作。二、卫生器材的分类与管理1.卫生器材分类（1）清洁工具类：如扫帚、拖把、抹布等。（2）消毒用品类：如消毒剂、酒精、碘伏等。（3）防护用品类：如口罩、手套、防护服等。（4）其他卫生器材：如垃圾桶、垃圾袋、洗手液等。2.管理职责（1）行政部门负责卫生器材的采购、发放、回收及统一管理。（2）各部门负责本部门卫生器材的领用、使用及日常保管，并指定专人负责卫生器材的管理工作。（3）财务部门负责卫生器材赔偿报损费用的核算与监督。三、卫生器材的领用1.领用流程（1）各部门根据工作需要，填写《卫生器材领用申请表》，注明器材名称、规格、数量及领用原因，经部门负责人签字后提交行政部门。（2）行政部门审核申请表，根据库存情况进行发放，并在申请表上签字确认。（3）领用人员凭行政部门签字后的申请表到仓库领取卫生器材，并在《卫生器材领用登记表》上签字。2.领用标准（1）行政部门应根据各部门的工作性质和实际需求，合理确定卫生器材的领用标准，确保满足工作需要。（2）领用人员应按照领用标准领取卫生器材，不得超领或多领。四、卫生器材的使用与保管1.使用要求（1）领用人员应按照卫生器材的使用说明书正确使用器材，不得违规操作。（2）在使用过程中，如发现器材损坏或存在安全隐患，应立即停止使用，并及时报告行政部门。（3）卫生器材应专物专用，不得转借他人或挪作他用。2.保管责任（1）各部门应指定专人负责卫生器材的保管工作，确保器材存放安全、整齐、有序。（2）保管人员应定期对卫生器材进行检查和盘点，发现问题及时报告行政部门。（3）对于易损、易耗的卫生器材，应建立库存预警机制，及时补充库存。五、卫生器材的赔偿1.赔偿情形（1）因个人原因造成卫生器材损坏或丢失的，应按照本制度规定进行赔偿。（2）未经批准擅自将卫生器材带出公司的，视为丢失，应予以赔偿。（3）因保管不善导致卫生器材损坏或变质的，保管人员应承担相应赔偿责任。2.赔偿标准（1）清洁工具类：按照器材原价的[X]%进行赔偿。（2）消毒用品类：按照器材原价的[X]%进行赔偿。（3）防护用品类：按照器材原价的[X]%进行赔偿。（4）其他卫生器材：根据器材的实际价值和使用年限，按照折旧后的价格进行赔偿。3.赔偿流程（1）行政部门发现卫生器材损坏或丢失后，应及时进行调查核实，并确定责任人员。（2）行政部门向责任人员发出《卫生器材赔偿通知书》，告知赔偿原因、赔偿标准及赔偿期限。（3）责任人员在接到赔偿通知书后，应在规定期限内到行政部门办理赔偿手续，缴纳赔偿费用。（4）行政部门收到赔偿费用后，开具收款收据，并将赔偿情况记录在案。六､卫生器材的报损1.报损情形（1）卫生器材因正常使用磨损、老化或损坏，无法继续使用的，可申请报损。（2）因不可抗力因素导致卫生器材损坏或灭失的，可申请报损。（3）经专业技术人员鉴定，卫生器材已不符合安全标准或使用要求的，可申请报损。2.报损流程（1）使用部门填写《卫生器材报损申请表》，注明器材名称、规格、数量、报损原因及使用年限等信息，经部门负责人签字后提交行政部门。（2）行政部门组织相关人员对报损器材进行现场核实，并根据实际情况进行鉴定。（3）如鉴定结果符合报损条件，行政部门在申请表上签字确认，并将报损器材统一回收处理。（4）财务部门根据行政部门提交的报损申请表，进行账务处理，核销相应资产。3.报损鉴定（1）行政部门应定期组织专业技术人员对卫生器材进行检查和鉴定，及时发现存在安全隐患或已损坏的器材。（2）对于拟报损的卫生器材，行政部门应组织相关人员进行现场查看，核实器材的损坏情况和使用年限，并填写《卫生器材报损鉴定表》。（3）专业技术人员应根据器材的实际情况，出具鉴定意见，明确是否符合报损条件。七、监督与检查1.行政部门监督行政部门应定期对各部门卫生器材的使用、保管及赔偿报损情况进行检查，发现问题及时督促整改。2.财务部门监督财务部门应定期核对卫生器材的账目与实物，确保账实相符，并对赔偿报损费用的核算进行监督。3.内部审计监督公司内部审计部门应定