卫生管理台账制度

PAGE卫生管理台账制度一、总则（一）目的为加强公司卫生管理，规范卫生管理台账的建立、使用和保存，确保公司卫生工作有序开展，保障员工身体健康，依据国家相关法律法规及行业标准，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有部门、区域及人员的卫生管理台账工作。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵循国家有关卫生管理的法律法规、行业标准及公司内部规定，确保台账工作合法合规。2.真实准确原则：台账记录应如实反映卫生管理工作的实际情况，数据准确、信息完整。3.及时更新原则：随着卫生管理工作的推进，及时对台账内容进行更新，保证其时效性。4.便于查询原则：台账的格式和内容应便于查询和使用，以满足卫生管理工作的需要。二、台账内容及要求（一）卫生检查记录台账1.检查周期公司卫生管理部门应定期对公司各区域进行卫生检查，办公区域每周至少检查一次，生产区域每天进行检查。对于重点卫生区域，如食堂、卫生间等，应增加检查频次，食堂每餐前后检查，卫生间每天多次检查。2.检查内容办公区域：包括桌面、地面、门窗、文件柜、电脑设备等的清洁情况，垃圾是否及时清理，绿植养护情况等。生产区域：生产设备的清洁与维护、生产车间地面及墙壁的清洁、物料摆放的整齐度、通风换气情况等。公共区域：如走廊、楼梯、电梯间等的地面、扶手、墙面清洁，消防设施的完好性及周边卫生等。食堂：食品加工区域的卫生状况，包括厨具、餐具的清洗消毒，食品原材料的储存与卫生，就餐区域的清洁等。卫生间：便器、洗手池、镜子等设施的清洁，卫生纸的配备，异味控制等。3.记录要求每次检查应详细记录检查时间、检查人员、检查区域、存在问题及整改情况。问题描述应具体准确，如“办公区域A区地面有污渍未清理”“生产车间B设备表面有油污未擦拭”等。整改情况应记录整改措施、整改责任人及整改完成时间，对于已整改的问题应注明“已整改”。（二）卫生设施维护台账1.设施清单详细记录公司内各类卫生设施，如清洁工具（扫帚、拖把、抹布等）、消毒设备（消毒柜、紫外线灯等）、通风设备（排风扇、空调等）、卫生洁具（水龙头、马桶等）的名称、型号、数量及所在位置。2.维护记录记录卫生设施的维护时间、维护内容、维护人员及维护结果。维护内容包括设施的清洁、维修、更换零部件等。例如，清洁工具每月进行清洗和晾晒；消毒设备每季度进行功能检测和维护；通风设备每年进行滤网清洗和电机保养；卫生洁具出现故障及时维修并记录维修情况。对于更换的零部件，应记录其名称、型号及更换时间。（三）员工健康管理台账1.员工信息登记公司所有员工的基本信息，包括姓名、性别、年龄、岗位、联系方式等。2.健康档案记录员工的健康状况，如入职体检结果、年度健康体检报告、疫苗接种情况等。对于患有传染性疾病或其他影响工作的健康问题的员工，应详细记录病情、诊断时间、治疗情况及是否采取隔离措施等。3.培训记录公司组织的卫生健康培训，应记录培训时间、培训内容、培训讲师、参加人员及考核情况。培训内容可包括卫生知识、职业健康防护、传染病防控等方面。（四）环境卫生监测台账1.监测项目对公司内空气、水质、噪声等环境指标进行监测，监测项目应符合国家相关标准要求。例如，办公区域可监测空气质量中的甲醛含量、二氧化碳浓度等；生产区域根据生产工艺特点，监测可能存在的有害气体浓度；食堂监测食品加工用水的卫生指标；卫生间监测异味浓度等。2.监测记录记录每次监测的时间（精确到年月日时分）、监测点位、监测人员、监测设备、监测结果及报告编号。监测结果应详细记录各项指标的具体数值，并与国家标准进行对比，标注是否达标。对于不达标的监测结果，应分析原因，采取相应的整改措施，并跟踪整改效果。（五）卫生用品采购台账1.采购记录记录卫生用品的采购日期、名称、规格、数量、供应商、采购价格及采购人员等信息。卫生用品包括卫生纸、洗手液、消毒用品、清洁用品等。2.验收记录对采购的卫生用品进行验收，记录验收日期、验收人员、验收标准、验收结果。验收标准应明确卫生用品的质量要求、规格型号等，验收结果应注明合格或不合格，对于不合格产品应记录处理情况。三、台账建立与管理（一）台账建立1.责任部门公司卫生管理部门负责统一建立各类卫生管理台账，明确台账管理人员，确保台账工作专人负责。2.建立方式台账可采用纸质记录和电子记录相结合的方式。纸质台账应使用规范的表格形式，字迹清晰、内容完整；电子台账应使用电子表格软件（如Excel）进行记录，便于数据整理和分析。台账应按照不同的类别进行分类编号，便于查找和管理。例如，卫生检查记录台账编号为WJJC001，卫生设施维护台账编号为WSWS001等。（二）台账填写1.填写规范台账填写人员应严格按照本制度规定及相关标准要求进行填写，确保内容真实、准确、完整。填写应使用黑色或蓝色中性笔，不得使用铅笔、圆珠笔等易褪色的笔。字迹应工整、清晰，不得涂改。如有错误需要更正，应采用划红线更正法，在错误处划红线，然后在上方填写正确内容，并加盖更正人员印章。2.审核与签字台账填写完成后，应由台账管理人员进行初审，检查填写内容是否完整、准确，审核无误后签字确认。对于涉及重要信息或需要上级审批的台账记录，应提交相关负责人进行审核签字。例如，员工健康管理台账中员工患有重大疾病的记录，需经公司医务室医生审核签字后，再由卫生管理部门负责人签字确认。（三）台账保存1.保存期限各类卫生管理台账应妥善保存，保存期限根据相关法律法规及行业标准要求执行。一般情况下，卫生检查记录台账、卫生设施维护台账、员工健康管理台账、环境卫生监测台账保存期限为三年，卫生用品采购台账保存期限为两年。2.保存方式纸质台账应存放在专门的档案柜中，按照类别和时间顺序进行排列，便于查找。档案柜应保持干燥、通风，防止台账受潮、发霉或损坏。电子台账应定期进行备份，备份存储介质可采用移动硬盘、光盘等，并分别存储在不同的地点，防止数据丢失。同时，应建立电子台账的索引目录，方便快速查找和使用。（四）台账查阅与借阅1.查阅规定公司内部人员因工作需要查阅卫生管理台账时，应填写《台账查阅申请表》，注明查阅时间、查阅人员、查阅内容及查阅目的，经所在部门负责人签字同意后，到卫生管理部门进行查阅。卫生管理部门应安排专人负责台账查阅工作，为查阅人员提供必要的帮助和指导，确保查阅工作顺利进行。查阅人员不得擅自更改、涂抹或损坏台账记录。2.借阅规定因特殊原因需要借阅卫生管理台账的，应提前向卫生管理部门提出申请，填写《台账借阅申请表》，详细说明借阅原因、借阅期限及归还时间等。经卫生管理部门负责人审批同意后，借阅人员方可借阅台账，并在规定时间内归还。借阅期间，借阅人员应妥善保管台账，不得转借他人，不得在台账上进行任何标记或损坏。如发现台账有损坏或丢失情况，借阅人员应承担相应的责任。四、监督与考核（一）监督检查1.定期检查公司卫生管理部门应定期对各部门的卫生管理台账工作进行检查，检查内容包括台账的建立、填写、保存、查阅与借阅等情况。每月至少进行一次全面检查，对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。2.不定期抽查除定期检查外，卫生管理部门还应不定期对部分部门的卫生管理台账进行抽查，重点检查台账记录的真实性、完整性和及时性。对于抽查中发现的问题，应及时下达整改通知，要求相关部门限期整改。（二）考核机制1.考核标准制定卫生管理台账工作考核标准，明确考核指标及评分细则。考核指标包括台账的准确性、完整性、及时性、规范性等方面。例如，台账记录内容与实际情况不符，每发现一处扣[X]分；台账未按时更新，每次扣[X]分；台账填写不规范，字迹潦草、涂改严重等，每处扣[X]分。2.考核方式：采用定期考核与不定期考核相结合的方式。定期考核每季度进行一次，根据各部门台账工作的综合情况进行评分排名；不定期考核根据监督检查结果随时进行。3.结果应用将卫生管理台账工作考核结果纳入公司部门绩效考核体系，与部门及个人的绩效奖金、评先评优等挂钩。对于台账工作表现