卫生用品使用登记制度

PAGE卫生用品使用登记制度一、总则1.目的为加强公司卫生用品的管理，规范卫生用品的使用行为，确保卫生用品的合理使用、安全卫生以及可追溯性，保障员工的健康权益，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有卫生用品的使用登记管理，包括但不限于纸巾、卫生巾、洗手液、消毒用品等各类卫生用品。3.职责分工行政部门负责卫生用品的统一采购、存储和发放管理。制定卫生用品的采购计划，根据公司实际需求和库存情况，合理安排采购数量和时间。建立卫生用品库存台账，详细记录卫生用品的出入库情况。定期对库存卫生用品进行盘点，确保账实相符。负责卫生用品使用登记制度的宣传、培训和监督执行。各部门各部门负责人为本部门卫生用品使用管理的第一责任人，负责组织本部门员工学习和遵守卫生用品使用登记制度。安排专人负责本部门卫生用品的领用、保管和使用登记工作，确保登记信息准确、及时。监督本部门员工正确使用卫生用品，杜绝浪费现象。员工员工应遵守公司卫生用品使用登记制度，按照规定领用和使用卫生用品。如实填写卫生用品使用登记表，不得虚报、漏报。爱护卫生用品，节约使用，避免浪费。二、卫生用品采购与存储1.采购要求行政部门应选择具有合法资质的供应商采购卫生用品，确保所采购的卫生用品符合国家相关法律法规和行业标准要求。在采购卫生用品时，应索取供应商的营业执照、生产许可证、产品质量检验报告等相关资质证明文件，并妥善保存。优先采购环保、质量可靠、性价比高的卫生用品，鼓励采购可重复使用或易于回收处理的产品。2.存储管理设立专门的卫生用品存储仓库，保持仓库干燥、通风良好，温度和湿度适宜，防止卫生用品受潮、发霉、变质。卫生用品应分类存放，按照不同的品种、规格、批次进行分区摆放，并设置明显的标识牌，便于识别和查找。建立库存管理制度，定期对卫生用品进行盘点清查，及时清理过期、损坏或变质的卫生用品，并做好记录。仓库应配备必要的消防器材和安全设施，确保存储安全，防止发生火灾、盗窃等事故。三、卫生用品领用管理1.领用流程各部门如需领用卫生用品，应指定专人填写卫生用品领用申请表，注明领用日期、卫生用品名称、规格、数量、用途等信息，并经部门负责人签字批准。申请表提交至行政部门，行政部门根据库存情况进行审核，如库存充足，予以发放；如库存不足，应及时安排采购，并告知领用部门预计到货时间。行政部门发放卫生用品时，应在卫生用品领用登记表上详细记录领用日期、部门、领用人、卫生用品名称及规格、数量等信息，并由领用人签字确认。2.领用标准根据员工实际工作需求和卫生用品的使用频率，制定合理的领用标准。例如，纸巾类每人每月领用[X]包，洗手液每[X]周领用[X]瓶等。行政部门可根据公司实际情况和季节变化等因素，适时调整领用标准，并及时通知各部门。3.特殊情况领用因特殊工作需要或突发情况，员工需额外领用卫生用品的，应由部门负责人负责人应填写特殊卫生用品领用申请表，详细说明领用原因和数量，并经部门负责人签字后报行政部门审批。行政部门审核通过后，按照规定发放卫生用品，并做好记录。四、卫生用品使用登记1.登记方式各部门应建立本部门卫生用品使用登记台账，采用纸质或电子表格的形式记录卫生用品的使用情况。每次使用卫生用品后，使用人应及时在登记台账上记录使用日期、卫生用品名称、规格、数量等信息，并签字确认。2.登记内容要求登记内容应真实、准确、完整，不得遗漏或虚报。对于多人共用的卫生用品，应明确记录使用人员名单。如发现卫生用品存在质量问题或使用过程中出现异常情况，应在登记台账上详细注明。3.定期汇总与上报各部门负责人应定期（每月/每季度）对本部门卫生用品使用登记情况进行汇总，形成卫生用品使用情况报表。报表内容应包括卫生用品名称、规格、领用数量、使用数量、剩余数量、使用人员等信息。各部门应在规定时间内将卫生用品使用情况报表报送至行政部门。五、卫生用品使用监督与检查1.日常监督行政部门应定期对各部门卫生用品的使用情况进行检查，查看卫生用品的领用、登记记录是否完整、准确，是否存在浪费现象。各部门负责人应加强对本部门员工卫生用品使用情况的日常监督，发现问题及时纠正，并督促员工遵守使用登记制度。2.定期检查公司将定期（每半年/每年）组织对卫生用品使用登记制度的执行情况进行全面检查，检查内容包括卫生用品的采购、存储、领用、使用登记等各个环节。检查结果将进行通报，对执行制度不力的部门和个人提出整改要求，并跟踪整改落实情况。3.违规处理对于违反卫生用品使用登记制度的行为，如虚报领用数量、浪费卫生用品等，公司将视情节轻重给予相应的处罚。初次违规的员工，给予警告处分，并责令其改正；多次违规或情节严重的员工，将给予罚款、降职、辞退等处罚。对违规部门，将扣减部门绩效考核分数，并要求部门负责人作出书面检讨，制定整改措施，限期整改。六、培训与宣传1.培训计划行政部门应制定卫生用品使用登记制度培训计划，定期组织员工进行培训，确保员工了解制度的内容和要求。培训内容包括卫生用品的正确使用方法、使用登记的重要性、违规处理规定等。培训方式可采用集中授课、现场演示、发放宣传资料等多种形式，以提高培训效果。2.宣传推广通过公司内部宣传栏、邮件、微信群等渠道，广泛宣传卫生用品使用登记制度，提高员工的知晓率和遵守制度的自觉性。制作卫生用品使用登记制度宣传海报，张贴在公司各办公区域、卫生间等显著位置