卫生乐捐管理制度

PAGE卫生乐捐管理制度一、总则（一）目的为了营造整洁、卫生、有序的工作环境，提高全体员工的卫生意识，培养良好的卫生习惯，特制定本卫生乐捐管理制度。通过乐捐的方式，激励员工积极参与公司卫生管理工作，共同维护公司的环境卫生，提升公司整体形象。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）基本原则1.公平公正原则：乐捐标准统一，对所有员工一视同仁，确保制度执行的公平性。2.教育为主原则：乐捐不是目的，而是一种手段，通过乐捐促使员工认识到卫生问题的重要性，以教育引导为主，培养员工自觉维护卫生的意识。3.公开透明原则：乐捐情况定期公示，确保员工了解制度执行情况，接受员工监督。二、卫生区域划分（一）办公区域1.个人办公桌面：要求保持整洁，文件、办公用品摆放整齐，无杂物堆积。2.办公区域地面、走廊：每日清扫，保持干净，无明显污渍、垃圾。3.公共办公区域设施：如饮水机、打印机、复印机等周边环境，定期擦拭，保持清洁。（二）公共区域1.会议室：会议结束后，参会人员需将座椅归位，清理桌面垃圾，保持会议室整洁。2.楼梯、电梯间：每日清扫，扶手定期擦拭，确保无灰尘、污渍。3.卫生间：安排专人负责日常清洁，包括洗手台、马桶、地面等，保持卫生间无异味，设施完好。（三）其他区域1.仓库：货物摆放整齐，通道畅通，定期进行清扫，保持仓库卫生。2.食堂：就餐结束后，员工需清理个人桌面垃圾，将餐具放置指定位置，食堂工作人员负责食堂整体清洁，包括桌面擦拭、地面清扫、厨具清洗等。三、卫生标准及要求（一）办公区域卫生标准1.桌面：无灰尘、水渍，文件资料分类摆放整齐，私人物品放置有序。2.地面：干净无杂物，无痰迹、脚印等污渍。3.门窗：玻璃明亮，窗台无灰尘，窗框擦拭干净。4.办公设备：表面清洁，无灰尘、污渍，设备周边无杂物。（二）公共区域卫生标准1.会议室：桌椅摆放整齐，桌面、地面清洁，墙面无污渍，空气清新。2.楼梯、电梯间：地面干净，扶手无灰尘，墙壁无蜘蛛网。3.卫生间：洗手台、镜子干净，马桶无污垢，地面干燥无水渍，卫生纸供应充足，无异味。（三）其他区域卫生标准1.仓库：货物堆放整齐，标识清晰，地面无垃圾，货架无灰尘。2.食堂：桌椅摆放整齐，桌面、地面清洁，厨具干净无油污，食品加工区域卫生符合食品安全标准。四、乐捐标准及流程（一）乐捐标准1.个人办公区域卫生不达标的，每次乐捐[X]元。2.公共区域卫生不达标的，相关责任人每次乐捐[X]元；若无法明确责任人，则该区域所在部门全体员工每次乐捐[X]元。3.因卫生问题受到外部检查批评或投诉的，相关责任人每次乐捐[X]元；部门负责人每次乐捐[X]元。（二）乐捐流程1.卫生检查人员发现卫生问题后，填写《卫生问题检查表》，详细记录问题所在区域、问题描述、责任人等信息。2.将《卫生问题检查表》提交至行政部门。3.行政部门根据乐捐标准计算乐捐金额，并开具《乐捐通知单》。4.《乐捐通知单》经相关领导审批后，送达责任人或责任部门。5.责任人或责任部门在接到《乐捐通知单》后的[X]个工作日内，将乐捐款项交至公司指定账户。五、卫生检查与监督（一）检查人员1.行政部门定期组织卫生检查，检查人员包括行政人员、各部门卫生监督代表。2.各部门卫生监督代表由部门内部推选产生，负责本部门日常卫生监督及协助行政部门进行卫生检查工作。（二）检查频率1.行政部门每周至少进行一次全面卫生检查。2.各部门卫生监督代表每日对本部门卫生情况进行自查。（三）检查方式1.定期检查：按照规定的时间和区域进行全面检查。2.不定期抽查：在日常工作中随机对各区域进行抽查。（四）监督机制1.设立卫生监督举报邮箱和电话，鼓励员工对卫生问题进行举报。2.行政部门对举报信息进行及时核实处理，并对举报人信息严格保密。3.对于卫生问题整改不力的部门或个人，行政部门有权进行通报批评，并纳入绩效考核。六、乐捐款项管理与使用（一）管理方式1.乐捐款项由公司财务部门统一收取和管理，设立专门账户进行核算。2.财务部门定期对乐捐款项的收支情况进行统计和公示。（二）使用范围1.用于公司卫生清洁用品的采购，如清洁剂、卫生纸、垃圾袋等。2.奖励卫生表现优秀的部门或个人。3.组织与卫生相关的培训、活动费用。（三）使用流程1.卫生清洁用品采购：由行政部门根据实际需求提出采购申请，经审批后进行采购。采购完成后，凭发票等凭证到财务部门报销。2.奖励发放：行政部门根据卫生检查结果，评选出卫生表现优秀的部门或个人，提出奖励方案，经审批后发放奖金或奖品。3.培训、活动费用：行政部门组织卫生相关培训或活动前，制定预算方案，经审批后实施。活动结束后，凭相关票据到财务部门报销。七、整改与复查（一）整改要求1.责任人或责任部门在接到《乐捐通知单》后，应立即对卫生问题进行整改，确保在规定时间内达到卫生标准。2.整改措施应明确、具体，具有可操作性，并将整改情况及时反馈给行政部门。（二）复查机制1.行政部门在责任人或责任部门完成整改后，及时进行复查。2.复查合格的，解除乐捐处理；复查仍不合格的，加倍乐捐，并责令继续整改，直至达到卫生标准。