卫生物品管理制度

PAGE卫生物品管理制度一、总则1.目的本制度旨在规范公司卫生物品的采购、储存、发放、使用及废弃处理等环节，确保卫生物品的质量安全，满足员工工作和生活中的卫生需求，保障员工的健康权益，维护公司良好的工作环境。2.适用范围本制度适用于公司内所有部门及员工，涵盖各类用于清洁、防护、个人卫生等方面的卫生物品，包括但不限于卫生纸、洗手液、消毒用品、防护手套、口罩等。3.基本原则（1）合法性原则：严格遵守国家相关法律法规以及行业标准，确保卫生物品的采购、使用等活动合法合规。（2）质量安全原则：优先选用质量可靠、符合安全标准的卫生物品，从源头上保障员工的使用安全。（3）合理配置原则：根据各部门的工作性质、人员数量等实际情况，合理配置卫生物品，避免浪费和短缺。（4）便捷高效原则：优化卫生物品的管理流程，提高工作效率，确保员工能够及时、方便地获取所需卫生物品。二、职责分工1.采购部门（1）负责根据公司各部门的需求计划，选择合格的卫生物品供应商，签订采购合同。（2）确保所采购的卫生物品符合国家法律法规、行业标准及公司规定的质量要求。（3）跟踪采购订单的执行情况，及时协调解决采购过程中出现的问题。2.仓储部门（1）负责卫生物品的验收、入库、储存和保管工作。（2）按照规定的储存条件和要求，妥善存放卫生物品，防止物品损坏、变质或过期。（3）定期对库存卫生物品进行盘点，确保账物相符，并及时向相关部门反馈库存信息。3.使用部门（1）根据工作实际需求，合理领用卫生物品，并做好领用记录。（2）负责本部门卫生物品的日常管理，教育员工正确使用卫生物品，避免浪费。（3）发现卫生物品存在质量问题或其他异常情况时，及时向相关部门报告。4.行政部门（1）负责制定和完善卫生物品管理制度，并监督制度的执行情况。（2）定期对各部门卫生物品的使用情况进行检查和评估，提出改进建议。（3）协调各部门之间在卫生物品管理方面的工作关系，确保各项工作顺利开展。5.质量监督部门（1）定期对采购的卫生物品进行质量抽检，确保所采购的物品符合质量标准。（2）对卫生物品在储存、使用过程中出现的质量问题进行调查和分析，提出处理意见。三、采购管理1.供应商选择（1）采购部门应建立合格供应商名录，选择具有良好信誉、生产资质齐全、产品质量可靠的供应商。（2）对供应商进行实地考察或资质审核，评估其生产能力、质量管理体系、售后服务等方面的情况，确保其能够满足公司的采购需求。（3）定期对供应商进行评价和考核，对于不符合要求的供应商及时进行淘汰或整改。2.采购计划（1）各部门应根据本部门的工作任务、人员数量、卫生物品消耗情况等，于每月[具体日期]前向行政部门提交次月的卫生物品需求计划。（2）行政部门汇总各部门的需求计划后，结合库存情况，编制公司月度卫生物品采购计划，并提交给采购部门。（3）采购计划应明确卫生物品的名称、规格、数量、质量要求、预计到货时间等详细信息。3.采购合同（1）采购部门根据批准的采购计划与供应商签订采购合同，合同应明确双方的权利和义务，包括产品规格、数量、价格、交货时间、质量标准、验收方式、售后服务等条款。（2）采购合同签订后，采购部门应及时将合同副本提交给行政部门、仓储部门等相关部门备案。4.采购验收（1）卫生物品到货后，仓储部门应会同质量监督部门按照采购合同及相关标准对货物进行验收。（2）验收内容包括产品的外观、规格、数量、质量证明文件等，确保所采购的卫生物品符合要求。（3）对于验收合格的卫生物品，仓储部门应办理入库手续；对于验收不合格的卫生物品，应及时通知采购部门与供应商协商处理，如退货、换货等。四、储存管理1.储存环境（1）仓储部门应设置专门的卫生物品储存仓库，仓库应保持干燥、通风、清洁，温度、湿度应符合卫生物品的储存要求。（2）根据卫生物品的特性，分类设置不同的储存区域，如卫生纸区、洗手液区、消毒用品区等，并做好标识。（3）仓库内应配备必要的消防器材、防虫防鼠设施等，确保储存安全。2.入库管理（1）卫生物品到货后，仓储人员应核对送货单与采购合同的一致性，确认无误后进行入库操作。（2）入库时应按照卫生物品的类别、规格、批次等进行分类存放，并建立库存台账，记录物品的入库日期、名称、规格、数量、供应商等信息。3.库存盘点（1）仓储部门应定期对库存卫生物品进行盘点，每月至少进行一次自盘，每季度进行一次全面盘点。（2）盘点时应认真核对账物，确保账物相符。如发现账物不符，应及时查明原因，并编制盘点报告，上报行政部门。（3）根据盘点结果，对库存卫生物品进行调整，确保库存数据的准确性。4.库存预警（1）仓储部门应根据卫生物品的库存周转率、消耗情况等设定库存预警指标。（2）当库存数量低于预警值时，仓储部门应及时通知采购部门进行补货，避免因库存短缺影响正常使用。五、发放管理1.发放流程（1）各部门员工根据工作需要，填写卫生物品领用申请表，注明领用物品的名称、规格、数量等信息，并经部门负责人签字批准。（2）员工持领用申请表到仓储部门领取卫生物品，仓储人员根据申请表发放物品，并在申请表上签字确认。（3）仓储部门应建立卫生物品发放台账，记录物品的发放日期、领用部门、领用人员、物品名称、规格、数量等信息。2.发放标准（1）行政部门应根据各部门的工作性质、人员数量等制定合理的卫生物品发放标准，确保员工能够满足基本的卫生需求。（2）发放标准应定期进行评估和调整，以适应公司业务发展和员工实际需求的变化。3.特殊情况处理（1）对于因工作特殊需要额外领用卫生物品的情况，员工应填写特殊领用申请表，说明原因，并经部门负责人和行政部门批准后，方可到仓储部门领取。（2）对于临时访客等外来人员需要使用卫生物品的情况，由接待部门负责提供，并做好登记记录。六、使用管理1.培训教育（1）行政部门应定期组织员工进行卫生物品使用知识培训，提高员工对卫生物品的正确认识和使用技能。（2）培训内容包括卫生物品的种类、用途、使用方法、注意事项等，确保员工能够合理、正确地使用卫生物品。2.正确使用（1）员工应按照卫生物品的使用说明和操作规程正确使用卫生物品，避免因使用不当造成浪费或安全事故。（2）在使用过程中，如发现卫生物品存在质量问题或其他异常情况，应立即停止使用，并及时向相关部门报告。3.节约使用（1）各部门应教育员工树立节约意识，在满足工作和生活卫生需求的前提下，尽量节约使用卫生物品，避免浪费。（2）鼓励员工采取合理的节约措施，如减少不必要的使用、重复利用可利用的物品等。七、废弃处理管理1.废弃标准（1）行政部门应根据卫生物品的特性和使用情况，制定卫生物品废弃标准，明确哪些卫生物品属于可废弃物品。（2）废弃标准应符合国家环保要求和相关法律法规的规定。2.废弃处理流程（1）员工使用完卫生物品后，应将废弃物品分类放置在指定的垃圾桶内。（2）仓储部门定期对废弃卫生物品进行收集和清理，确保垃圾桶及时清空。（3）对于可回收利用的废弃卫生物品，如部分包装材料等，应按照公司的回收制度进行回收处理；对于不可回收的废弃卫生物品，应按照环保要求进行妥善处理，如交由有资质的垃圾处理公司进行处理等。3.记录与监督（1）仓储部门应建立废弃卫生物品处理记录台账，记录废弃物品的名称、数量、处理日期、处理方式等信息。（2）行政部门应定期对废弃卫生物品的处理情况进行监督检查，确保废弃处理工作符合规定要求。八、监督检查与考核1.监督检查（1）行政部门应定期对公司卫生物品的管理情况进行监督检查，检查内容包括采购、储存、发放、使用、废弃处理等各个环节。（2）监督检查可采用定期检查、不定期抽查等方式进行，对于发现的问题应及时下达整改通知，要求相关部门限期整改。2.考核机制（1）建立卫生物品管理考核机制，将各部门卫生物品管理工作纳入绩效考核体系。（2）考核指标包括卫生物品的采购成本控制、库存