卫生机构借阅制度

PAGE卫生机构借阅制度一、总则1.目的为加强本卫生机构各类文件、资料、档案及图书等的管理，使借阅工作规范化、制度化，确保其完整性、准确性和安全性，特制定本借阅制度。2.适用范围本制度适用于本卫生机构全体员工、合作单位人员以及因工作需要借阅相关资料的外部人员。3.基本原则借阅工作应遵循“按需借阅、限时归还、确保安全”的原则。严格履行借阅手续，保证借阅资料的正常流转和有效利用，同时防止资料的丢失、损坏和泄露。二、借阅范围1.文件资料各类行政文件、通知、报告、决议等。业务工作中形成的各类记录、报表、统计资料等。会议文件、纪要、提案等。2.档案资料病历档案：包括纸质病历、电子病历等，仅限相关医疗人员因医疗工作需要借阅。科研档案：如科研项目申请书、研究报告、实验数据等，供科研人员及相关审批部门借阅。人事档案：仅限人力资源部门及相关授权人员按照规定程序借阅，用于人事管理、考核等工作。3.图书期刊专业图书：涵盖医学、护理、药学、公共卫生等各类专业书籍，供员工学习和研究使用。期刊杂志：订阅的各类医学期刊、行业资讯杂志等，方便员工及时了解行业动态和学术前沿。三、借阅流程1.内部员工借阅提出申请：员工如需借阅资料，应填写《卫生机构借阅申请表》，注明借阅资料的名称、数量、借阅目的、预计归还日期等信息。部门审批：申请表提交至所在部门负责人，部门负责人根据工作需要和实际情况进行审批，签署意见并注明是否同意借阅及借阅期限。借阅登记：经部门负责人审批同意后，申请人持申请表至资料管理部门（档案室或图书馆）办理借阅登记手续。资料管理人员根据申请表内容，在借阅登记册上详细记录借阅人姓名、部门、借阅资料名称及数量、借阅日期、预计归还日期等信息，并由借阅人签字确认。资料领取：资料管理人员根据借阅登记册内容，将借阅资料发放给借阅人，并提醒借阅人妥善保管，按时归还。2.合作单位人员借阅合作单位提出申请：合作单位因工作需要借阅资料时，应向本卫生机构相关业务部门提交借阅申请函，注明借阅资料的名称、数量、借阅目的、预计归还日期等信息，并加盖合作单位公章。业务部门审核：相关业务部门收到申请函后，对合作单位的借阅需求进行审核。审核通过后，在申请函上签署意见并注明是否同意借阅及借阅期限，将申请函转至资料管理部门。资料管理部门审批：资料管理部门收到业务部门转来的申请函后，再次对借阅申请进行审批。如同意借阅，在申请函上加盖资料管理部门印章，并按照内部员工借阅流程办理借阅登记手续。资料领取：合作单位人员持申请函及有效证件至资料管理部门领取借阅资料。资料管理人员按照规定发放资料，并告知借阅注意事项。3.外部人员借阅外部人员提出申请：因特殊原因需要借阅资料的外部人员，应向本卫生机构相关管理部门提交书面申请，详细说明借阅资料的名称、数量、借阅目的、预计归还日期等信息，并提供个人有效身份证明及相关单位介绍信。管理部门审核：相关管理部门对外部人员的借阅申请进行严格审核，必要时征求相关业务部门意见。审核通过后，报本卫生机构主管领导审批。主管领导审批：主管领导根据实际情况进行审批，如同意借阅，签署审批意见并注明借阅期限。资料管理部门审批：资料管理部门根据主管领导审批意见，办理借阅登记手续。外部人员需缴纳一定的押金（根据资料价值确定），并签订《卫生机构外部人员借阅承诺书》，承诺遵守本借阅制度及相关规定。资料领取：外部人员持审批通过的申请、有效身份证明及押金缴纳凭证至资料管理部门领取借阅资料。资料管理人员按照规定发放资料，并告知借阅注意事项及归还要求。四、借阅期限1.一般文件资料内部员工借阅一般文件资料的期限为[X]个工作日，确因工作需要延长借阅期限的，应提前向资料管理部门提出申请，经批准后方可延期，但最长不得超过[X]个工作日。2.病历档案医疗人员借阅病历档案仅限在本科室医疗工作需要范围内使用，借阅期限一般为[X]个工作日。如需长期借阅或跨科室借阅，需经所在科室主任及医务科批准，借阅期限根据实际情况确定，但最长不得超过[X]个工作日。3.科研档案科研人员借阅科研档案的期限根据科研项目进度和实际需要确定，一般不得超过[X]个月。如需延期，应提前办理延期手续，经科研管理部门批准后，最长可延期[X]个月。4.图书期刊员工借阅图书期刊的期限为[X]周。到期如需继续借阅，应办理续借手续，续借期限为[X]周。五、借阅要求1.妥善保管借阅人应妥善保管所借资料，不得随意折叠、裁剪、污损、涂改或转借他人。如发现资料有损坏或丢失情况，应及时向资料管理部门报告，并承担相应责任。2.禁止外借借阅的资料原则上不得带出本卫生机构办公区域。如有特殊情况需要带出，必须经资料管理部门负责人批准，并办理相关登记手续，确保资料按时归还且不发生丢失、损坏等情况。3.禁止复印未经资料管理部门同意，借阅人不得擅自对借阅资料进行复印、拍照、扫描等操作。如因工作需要确需复印部分资料，应按照规定办理复印申请手续，经批准后方可进行。4.遵守保密规定借阅人应对所借资料中的保密信息严格保密，不得向无关人员泄露。涉及国家机密、商业秘密及个人隐私的资料，应严格按照相关法律法规和本卫生机构保密制度执行。六、归还规定1.按时归还借阅人应在规定的借阅期限内按时归还所借资料。如因特殊原因不能按时归还，应提前办理延期手续。逾期未还且未办理延期手续的，资料管理部门将进行催还，并根据情节轻重给予相应处理。2.归还检查借阅人归还资料时，资料管理部门应进行认真检查。如发现资料有损坏、丢失或未按规定使用等情况，借阅人应按照本制度及相关规定承担赔偿责任。3.注销登记资料归还后，资料管理人员应在借阅登记册上及时注销借阅记录，并将资料归还原位。七、赔偿办法1.资料损坏赔偿如借阅资料出现损坏情况，借阅人应根据资料的损坏程度和修复成本进行赔偿。能够修复的，由借阅人负责修复或承担修复费用；无法修复的，应按照资料原价进行赔偿。2.资料丢失赔偿若借阅资料丢失，借阅人应按照资料原价的[X]%进行赔偿。如资料为孤本或具有特殊价值，赔偿金额将根据实际情况另行确定。3.逾期未还赔偿对于逾期未还的资料，每逾期一天，借阅人应按照资料原价的[X]‰缴纳逾期滞纳金。逾期超过[X]天的，除缴纳滞纳金外，还应按照资料丢失赔偿办法进行赔偿。八、监督与检查1.定期检查资料管理部门应定期对借阅资料进行清查盘点，检查借阅登记情况、资料归还情况及资料保存状况等，确保借阅资料的安全和完整。2.违规处理对于违反本借阅制度的行为