卫生健康工作例会制度

PAGE卫生健康工作例会制度一、总则（一）目的为加强公司卫生健康工作的管理与协调，及时传达上级卫生健康工作要求，总结交流工作经验，研究解决工作中存在的问题，部署下一阶段工作任务，特制定本例会制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门及全体员工。（三）基本原则1.定期召开原则：卫生健康工作例会原则上每月召开一次，如有特殊情况可临时召开。2.高效务实原则：会议应注重实效，精简议程，突出重点，解决实际问题。3.沟通协调原则：加强各部门之间的沟通与协调，形成工作合力，共同推进公司卫生健康工作。二、会议组织（一）会议召集卫生健康工作例会由公司卫生健康管理部门负责召集。（二）参会人员1.公司领导：包括总经理、副总经理等相关领导。2.各部门负责人：涵盖人力资源部、行政部、财务部、生产部、研发部、销售部等各部门负责人。3.卫生健康管理部门相关人员：如卫生健康专员、安全管理员等。（三）会议记录卫生健康管理部门应安排专人负责会议记录，详细记录会议时间、地点、参会人员、会议内容、决议事项等，并形成会议纪要。会议纪要应在会后及时整理，经会议主持人审核后，发送给参会人员及相关部门，并在公司内部进行存档。三、会议内容（一）传达上级精神1.及时传达国家、地方及行业主管部门关于卫生健康工作的法律法规、政策文件、标准规范等要求，确保公司卫生健康工作符合相关规定。2.通报上级部门对公司卫生健康工作的检查情况、考核结果等，分析存在的问题及原因，提出改进措施和要求。（二）工作汇报与交流1.各部门负责人汇报本部门上月卫生健康工作开展情况，包括工作进展、取得的成效、存在的问题及下一步工作计划等。2.分享卫生健康工作中的经验和做法，交流在疾病防控、职业健康管理、环境卫生整治等方面的有效措施和创新思路，促进各部门相互学习借鉴。（三）问题研究与解决1.针对公司卫生健康工作中存在的共性问题、突出问题，组织参会人员进行深入研究分析，查找问题根源，探讨解决方案。2.协调解决各部门在卫生健康工作中遇到的困难和矛盾，明确责任部门和解决时限，确保各项工作顺利推进。（四）工作部署1.根据公司整体工作安排和卫生健康工作实际情况，部署下月卫生健康工作任务，明确工作目标、重点工作、具体措施及责任人。2.对重大卫生健康工作事项进行专题研究和决策，确保各项工作任务得到有效落实。四、会议流程（一）会前准备1.卫生健康管理部门提前确定会议时间、地点，并通知参会人员。2.各部门负责人提前准备好本部门上月卫生健康工作汇报材料，内容应真实、准确、详细，突出重点和亮点。3.卫生健康管理部门梳理汇总公司卫生健康工作中存在的问题及需要协调解决的事项，形成会议议题清单。（二）会议召开1.会议主持人介绍会议目的、议程安排及参会人员。2.各部门负责人按照顺序依次汇报本部门上月卫生健康工作情况，汇报时间控制在[X]分钟以内。3.参会人员围绕会议议题进行讨论交流，提出意见和建议，共同研究解决问题。4.公司领导对各部门工作汇报情况进行点评，对下一阶段卫生健康工作进行部署和要求。（三）会议总结与决议1.会议主持人对会议进行总结，梳理会议讨论的主要内容和形成的共识，明确会议决议事项。2.参会人员对会议决议进行确认，如有不同意见可当场提出，经讨论后形成最终决议。（四）会后跟进1.卫生健康管理部门根据会议决议，制定详细的工作任务分解表，明确责任部门、责任人及完成时限，并跟踪督促各项工作任务的落实情况。2.各部门按照会议决议要求，认真组织实施相关工作，及时将工作进展情况反馈给卫生健康管理部门。3.卫生健康管理部门定期对会议决议事项的执行情况进行检查和评估，对未按时完成或执行不力的部门进行通报批评，并督促其整改落实。五、会议纪律（一）参会要求1.参会人员应提前安排好工作，按时参加会议，不得无故缺席。如有特殊情况不能参会，需提前向会议主持人请假，并安排其他人员代为参会。2.参会人员应认真准备汇报材料，在会议上如实汇报工作情况，不得虚报、瞒报。3.参会人员应遵守会议纪律，将手机调至静音或关机状态，不得在会议期间随意接听电话、玩手机、交头接耳等，确保会议秩序。（二）会议发言1.参会人员在会议发言时应紧扣主题，观点明确，表达清晰，语言简洁明了，避免冗长繁琐。2.尊重他人发言，不得打断他人讲话，如有不同意见应在他人发言结束后再进行阐述，共同营造良好的会议氛围。（三）决议执行1.会议决议一经形成，参会人员应认真贯彻执行，不得擅自更改或拒不执行。2.对会议决议执行过程中出现的问题或困难，责任部门应及时向卫生健康管理部门反馈，共同研究解决方案，确保决议事项得到有效落实。六、附则（