卫生应急物资请领制度

PAGE卫生应急物资请领制度一、总则1.目的为有效应对各类突发公共卫生事件，规范卫生应急物资的请领流程，确保应急物资及时、充足供应，保障应急处置工作顺利开展，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于本公司/组织内涉及卫生应急物资请领的所有部门和人员。3.基本原则统一管理原则：卫生应急物资实行统一规划、统一采购、统一调配、统一储存，确保资源的合理利用和高效配置。分级负责原则：按照应急响应级别和职责分工，明确各级部门在卫生应急物资请领工作中的责任，做到各司其职、各负其责。按需请领原则：请领部门应根据实际工作需要，合理提出物资请领计划，避免浪费和积压。及时高效原则：建立快速响应机制，确保卫生应急物资能够在最短时间内送达指定地点，满足应急处置需求。二、卫生应急物资分类及储备标准1.物资分类防护用品：包括医用口罩、防护服、护目镜、防护手套等，用于保护应急处置人员免受病原体感染。医疗救治设备：如呼吸机、除颤仪、心电监护仪、担架等，为伤病员提供紧急救治支持。消杀用品：含消毒剂、杀虫剂、消毒器械等，用于疫情防控期间的环境消毒和病媒生物控制。药品：涵盖抗感染药物、急救药品、对症治疗药品等，满足应急救治用药需求。其他物资：如应急照明设备、通讯设备、生活保障物资等，保障应急工作的正常运转。2.储备标准根据本地区常见突发公共卫生事件的类型、规模及以往应急处置经验，结合相关行业标准和规范，制定各类卫生应急物资的储备标准。储备标准应明确物资的品种、数量、规格等要求，并根据实际情况定期进行评估和调整。三、请领流程1.请领申请请领部门应指定专人负责卫生应急物资请领工作，并根据应急处置任务的实际需求，填写《卫生应急物资请领申请表》。申请表应详细注明请领物资的名称、规格、数量、用途、预计使用时间等信息。请领部门负责人对请领申请表进行审核，确保请领内容真实、合理，并签字确认。2.审核审批申请表提交至物资管理部门后，物资管理人员对请领物资的库存情况进行核实。如库存充足，应及时向请领部门反馈，并说明可直接领取物资的相关事宜。若库存不足，物资管理人员应根据请领物资的紧急程度和重要性，提出初步审核意见。对于一般应急物资请领，由物资管理部门负责人审批；对于重大突发公共卫生事件所需的关键物资请领，需报公司/组织主管领导审批。3.物资发放经审核审批通过后，物资管理部门根据请领申请表的内容，组织发放卫生应急物资。发放过程中，物资管理人员应严格按照物资管理制度，核对物资的品种、规格、数量等信息，确保发放物资与请领申请表一致。发放完成后，物资管理人员应及时在物资管理系统中记录物资发放情况，更新库存信息，并将请领申请表存档备案。4.紧急请领在突发公共卫生事件应急处置过程中，如遇急需物资且无法按照正常流程请领时，请领部门可通过电话、短信等方式向物资管理部门紧急通报需求。物资管理部门接到紧急请领通知后，应立即启动紧急响应机制，优先保障物资供应。紧急请领的物资发放后，物资管理人员应及时补办相关手续。四、请领计划管理1.定期盘点物资管理部门应定期（至少每月一次）对卫生应急物资进行盘点，确保账物相符。盘点过程中，如发现物资短缺、损坏或过期等情况，应及时查明原因，并按照规定进行处理。2.需求预测结合本地区疾病流行趋势、季节特点、以往应急处置经验等因素，物资管理部门会同相关业务部门定期开展卫生应急物资需求预测工作。需求预测结果应作为制定请领计划的重要依据。3.请领计划制定物资管理部门根据库存情况、需求预测结果以及储备标准，制定卫生应急物资请领计划。请领计划应明确物资的品种、数量、采购时间等内容，并按照规定的审批流程报上级领导批准。4.计划调整在请领计划执行过程中，如遇突发公共卫生事件、政策法规调整、物资市场变化等因素影响，导致原请领计划无法满足实际需求时，物资管理部门应及时对请领计划进行调整。调整后的请领计划需重新履行审批手续。五、物资管理与监督1.库存管理物资管理部门应建立完善的卫生应急物资库存管理制度，设置专门的物资仓库，确保物资储存环境符合要求。仓库应具备防火、防潮、防虫、防盗等设施设备，保证物资质量安全。按照物资的类别、性质、有效期等因素，对卫生应急物资进行分类分区存放，并设置明显的标识牌。物资应摆放整齐，便于盘点和发放。建立物资库存台账，详细记录物资的出入库时间、品种、规格、数量、来源、去向等信息，做到账目清晰、准确。2.质量管理加强对卫生应急物资质量的管理，严格把控物资采购渠道，确保所采购的物资符合国家相关标准和行业规范。采购物资时，应索取产品质量合格证明、检验报告等资料，并进行验收。定期对库存物资进行质量检查，检查内容包括物资的外观、性能、有效期等。如发现质量问题，应及时清理、更换，并做好记录。3.监督检查公司/组织内部应建立卫生应急物资请领制度监督检查机制，定期对请领流程、物资管理等情况进行检查。检查内容包括请领申请表填写是否规范、审核审批是否严格、物资发放是否及时准确、库存管理是否符合要求等。对于监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，责令相关部门限期整改。整改完成后，进行复查，确保问题得到彻底解决。对违反本制度的行为，应按照公司/组织相关规定进行严肃处理。六、培训与宣传1.培训定期组织开展卫生应急物资请领制度培训工作，提高全体员工对制度的认识和理解，确保制度的有效执行。培训对象包括请领部门负责人、请领专员、物资管理人员等。培训内容应涵盖制度的目的、适用范围、请领流程、计划管理、物资管理与监督等方面。培训方式可采用集中授课、现场演示、案例分析等多种形式，以增强培训效果。鼓励员工积极参与培训，对培训合格的员工颁发培训证书，并将培训情况纳入员工绩效考核体系。2.宣传通过内部宣传栏、网站、微信公众号等多种渠道，广泛宣传卫生应急物资请领制度的相关内容，提高员工对制度的知