医院卫生材料核算制度

PAGE医院卫生材料核算制度一、总则（一）目的为加强医院卫生材料的管理，规范卫生材料核算工作，提高资金使用效益，确保医院经济活动的合法合规，根据国家相关法律法规及医疗卫生行业标准，结合本医院实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于医院各科室、部门涉及卫生材料采购、使用、库存等环节的核算管理。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和医疗卫生行业相关规范，确保卫生材料核算工作合法合规。2.准确性原则：准确记录和反映卫生材料的采购、使用、库存等情况，保证核算数据真实可靠。3.及时性原则：及时进行卫生材料的核算工作，定期编制相关报表，为医院管理决策提供及时有效的信息。4.效益性原则：通过科学合理的核算，优化卫生材料管理流程，降低成本，提高资金使用效益。二、卫生材料的分类与计价（一）分类1.医用耗材类一次性使用无菌医疗器械：如注射器、输液器、输血器、留置针等。植入性医疗器械：如心脏起搏器、人工关节、血管支架等。其他医用耗材：如纱布、绷带、棉球、棉签、引流管等。2.卫生材料类诊断试剂：如血液检验试剂、生化试剂、免疫试剂等。消毒用品：如消毒剂、消毒器械等。医用气体：如氧气、氮气、二氧化碳等。（二）计价1.采购成本计价卫生材料的采购成本包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于采购成本的费用。对于进口卫生材料，还应包括进口关税、增值税等相关税费。2.发出计价医院卫生材料发出计价方法采用加权平均法。计算公式为：加权平均单价=（期初库存成本+本期购入成本）÷（期初库存数量+本期购入数量）。发出卫生材料成本=发出数量×加权平均单价。三、卫生材料采购核算（一）采购计划1.各科室根据业务需求，定期编制卫生材料采购计划，详细列出所需卫生材料的名称、规格、数量、预计采购时间等信息。2.采购计划应经科室负责人审核后报医院物资管理部门。物资管理部门汇总各科室采购计划，结合医院库存情况、预算安排等因素，编制医院年度、季度卫生材料采购计划。（二）采购流程1.物资管理部门根据采购计划，通过招标、询价、谈判等方式确定供应商，并签订购货合同。2.采购合同应明确卫生材料的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、付款方式等条款。3.物资管理部门根据合同约定，及时跟踪采购进度，确保供应商按时、按质、按量供应卫生材料。（三）采购核算1.财务部门根据物资管理部门提供的采购发票、入库单等原始凭证，按照采购成本计价方法核算卫生材料采购成本。2.对于货到票未到的卫生材料，财务部门应在月末暂估入账，下月初红字冲回，待收到发票后再按实际成本入账。3.采购过程中发生的运输费、装卸费、保险费等费用，应根据发票金额计入卫生材料采购成本。四、卫生材料库存核算（一）库存管理1.医院设立专门的卫生材料仓库，配备必要的仓储设施和管理人员，负责卫生材料的验收入库、保管、发放等工作。2.卫生材料入库时，仓库管理人员应根据送货单、发票等核对卫生材料的名称、规格、数量、质量等，无误后办理入库手续，并填写入库单。3.卫生材料应分类存放，标识清晰，确保库存卫生材料的安全完整。同时，应定期对库存卫生材料进行盘点，做到账实相符。（二）库存核算1.财务部门根据仓库管理人员提供的入库单、出库单等原始凭证，按照加权平均法核算卫生材料库存成本。2.月末，财务部门应根据库存卫生材料的盘点结果，调整库存账面余额。对于盘盈、盘亏的卫生材料，应及时查明原因，报经批准后进行账务处理。3.库存卫生材料因变质、损坏等原因需要报废的，应按照医院规定的报废程序进行处理。财务部门根据报废审批单等相关资料，冲减库存卫生材料成本，并将报废损失计入当期损益。五、卫生材料使用核算（一）领用管理1.各科室领用卫生材料时，应填写领用单，注明领用卫生材料的名称、规格、数量等信息，并经科室负责人签字批准。2.仓库管理人员根据领用单发放卫生材料，并填写出库单。出库单应一式三联，一联仓库留存，一联交领用科室，一联交财务部门。（二）使用核算1.财务部门根据各科室领用的卫生材料出库单，按照发出计价方法核算卫生材料使用成本，并计入相关科室的成本费用。2.对于用于科研、教学等项目的卫生材料，应按照项目核算要求，单独归集成本，确保成本核算的准确性。3.医院应定期对各科室卫生材料使用情况进行分析，评估卫生材料使用的合理性和效益性，发现问题及时采取措施加以改进。六、卫生材料成本控制与分析（一）成本控制1.医院应建立健全卫生材料成本控制制度，明确各部门在成本控制中的职责和权限。2.物资管理部门应加强对卫生材料采购环节的成本控制，通过招标、询价等方式降低采购成本。同时，合理控制库存水平，减少库存积压和浪费。3.各科室应加强对卫生材料使用的管理，提高卫生材料使用的合理性和有效性，避免不必要的浪费。（二）成本分析1.财务部门应定期编制卫生材料成本报表，对卫生材料的采购成本、使用成本、库存成本等进行分析。2.通过成本分析，找出成本变动的原因和影响因素，为医院制定成本控制措施提供依据。3.医院应定期召开成本分析会议，各部门汇报卫生材料成本控制情况，共同研究解决成本管理中存在的问题。七、财务报表与信息披露（一）财务报表1.医院应按照国家财务会计制度的规定，定期编制卫生材料相关的财务报表，包括资产负债表、收入费用表、现金流量表等。2.卫生材料相关的财务报表应在报表附注中详细披露卫生材料的分类、计价方法、采购、使用、库存等情况，以及成本控制和分析情况。（二）信息披露1.医院应按照相关法律法规和医疗卫生行业标准的要求，及时、准确地向社会公众披露卫生材料核算相关信息。2.信息披露内容应包括卫生材料的采购渠道、价格水平、质量状况、使用效果等，提高医院财务信息的透明度。八、监督与检查（一）内部监督1.医院内部审计部门应定期对卫生材料核算制度的执行情况进行审计监督，检查卫生材料采购、使用、库存等环节的核算是否规范，成本控制是否有效。2.物资管理部门、财务部门等应定期对卫生材料核算工作进行自查自纠，发现问题及时整改。（二）外部监督1.医院应接受卫生行政部门、财政部门、审计部门