泳池卫生管理档案制度

PAGE泳池卫生管理档案制度一、总则（一）目的为加强泳池卫生管理，规范泳池卫生管理档案工作，保障泳池使用者的健康与安全，依据国家相关法律法规及行业标准，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织所管理的各类泳池，包括但不限于商业游泳池、酒店游泳池、小区配套游泳池等。（三）职责分工1.泳池管理部门负责泳池日常卫生管理工作，包括水质检测、清洁消毒、设施维护等，并按照本制度要求建立、整理和保管泳池卫生管理档案。2.档案管理部门负责指导、监督泳池管理部门的档案管理工作，确保档案的规范整理、安全存储和有效利用。3.质量监督部门定期对泳池卫生管理档案进行检查，核实档案内容的真实性、完整性和规范性，对发现的问题提出整改意见。二、档案内容（一）泳池基本信息档案1.泳池概况记录泳池的名称、地址、类型（如室内泳池、室外泳池）、规模（面积、容积）等基本情况。2.设计与建设资料保存泳池的设计图纸、建设施工文件、竣工验收报告等，确保泳池的建设符合卫生安全标准。（二）水质管理档案1.水质检测记录每日水质检测报告，包括pH值、余氯含量、浊度、尿素、菌落总数、大肠菌群等指标的检测结果。每周、每月的水质综合检测报告，分析水质变化趋势，评估水质状况。2.消毒记录记录消毒剂的种类、用量、投放时间和方法，确保消毒效果符合要求。3.水质净化处理记录包括过滤设备的运行记录（如反冲洗时间、频率）、水质净化药剂的使用记录等。（三）清洁消毒档案1.日常清洁记录每日泳池清洁工作记录，包括池壁、池底、溢水口、吸水口等部位的清洁情况。清洁工具的消毒记录，确保清洁工具不成为污染源。2.定期消毒记录每周对泳池进行全面消毒的记录，包括消毒方式（如氯消毒、臭氧消毒等）、消毒时间和操作人员。每月对泳池周边环境（如更衣室、淋浴室、休息区等）进行消毒的记录。（四）人员健康档案1.泳池工作人员健康证收集并保存所有泳池工作人员的健康证明，确保工作人员身体健康，无传染性疾病。2.人员培训记录记录泳池工作人员参加卫生知识培训、操作技能培训的情况，包括培训时间、培训内容、考核结果等。（五）设施设备档案1.泳池设施清单详细列出泳池的各类设施设备，如循环水泵、过滤砂缸、加热设备、水质监测仪器等。2.设施设备维护记录设施设备的日常巡检记录，及时发现并记录设备运行中的问题。设备维修保养记录，包括维修时间、维修内容、更换部件等，确保设施设备正常运行。3.设施设备更新记录记录泳池设施设备的更新情况，包括更新时间、更新原因、新设备的型号和性能等。（六）卫生管理制度档案1.泳池卫生管理制度明确泳池卫生管理的各项规定和要求，包括水质标准、清洁消毒流程、人员卫生要求等。2.卫生管理应急预案制定应对突发卫生事件（如水质污染、传染病爆发等）的应急预案，包括应急处理措施、责任分工、报告流程等。（七）相关文件档案收集与泳池卫生管理相关的法律法规、行业标准、政策文件等，作为工作依据和参考。三、档案建立与整理（一）档案建立1.泳池管理部门应在泳池投入使用前，按照本制度要求建立完整的泳池卫生管理档案。2.档案资料应及时收集、整理，确保档案内容真实、准确、完整。（二）档案整理1.对收集到的档案资料进行分类整理，按照档案内容的不同类别分别建立文件夹或档案盒。2.每份档案资料应进行编号，编号应具有唯一性和系统性，便于查找和管理。3.档案资料应采用纸质与电子相结合的方式保存。纸质档案应打印清晰、装订整齐；电子档案应进行备份，并按照规范的文件夹结构进行存储，确保电子档案的可读性和可检索性。四、档案保存与保管（一）保存期限1.泳池基本信息档案、设计与建设资料等永久性保存。2.水质管理档案、清洁消毒档案、人员健康档案、设施设备档案保存期限不少于[X]年。3.卫生管理制度档案、卫生管理应急预案等保存期限至相关制度或预案修订后[X]年。（二）保管要求1.设立专门的档案保管场所，确保档案存放环境安全、干燥、通风，防止档案受潮、发霉、虫蛀等。2.档案保管场所应配备必要的消防、防盗、防虫、防潮等设施设备，确保档案的安全。3.对电子档案应定期进行备份，备份存储介质应异地存放，防止因自然灾害、设备故障等原因导致档案丢失。五、档案查阅与使用（一）查阅权限1.本公司/组织内部人员因工作需要查阅泳池卫生管理档案的，应填写《档案查阅申请表》，经所在部门负责人批准后，到档案管理部门查阅。2.外部单位或个人因特殊原因需要查阅泳池卫生管理档案的，应持单位介绍信或有效证件，经公司/组织主管领导批准后，方可查阅。3.查阅档案应在档案管理部门指定的场所进行，查阅人员不得擅自将档案带出或复制档案内容。（二）使用规定1.档案查阅人员应爱护档案资料，不得在档案上涂改、标记、污损或抽取、撤换档案材料。2.因工作需要复印档案资料的，应经档案管理部门同意，并按照规定的格式和数量进行复印。复印后的档案资料应加盖档案管理部门印章，注明复印日期和用途。3.档案查阅人员应严格遵守保密制度，不得将档案内容泄露给无关人员。六、档案更新与销毁（一）档案更新1.泳池卫生管理档案应根据实际情况及时更新，确保档案内容的时效性和准确性。2.当泳池的基本信息、设施设备、卫生管理制度等发生变化时，泳池管理部门应在[X]个工作日内对档案进行更新，并将更新后的档案资料报送档案管理部门备案。（二）档案销毁1.对超过保存期限或已无保存价值的档案，由泳池管理部门提出销毁申请，填写《档案销毁申请表》，经档案管理部门审核、公司/组织主管领导批准后，予以销毁。2.档案销毁应采用适当的方式进行，确保档案信息无法恢复。销毁过程应进行记录，记录内容包括销毁时间、销毁档案名称、数量、销毁方式等。3.档案销毁记录应与销毁申请一并保存，保存期限不少于[X]年。七、监督与考核（一）监督检查1.质量监督部门应定期对泳池卫生管理档案进行监督检查，检查内容包括档案的建立、整理、保存、查阅与使用等情况。2.监督检查应形成书面记录，对发现的问题应及时下达整改通知书，责令相关部门限期整改。（二）考核评价1.将泳池卫生管理档案工作纳入公司/组织的绩效考