卫生院协调会制度

PAGE卫生院协调会制度一、总则（一）目的为了加强卫生院各部门之间的沟通与协作，提高工作效率，确保卫生院各项工作的顺利开展，特制定本协调会制度。（二）适用范围本制度适用于卫生院各科室、部门及全体工作人员。（三）基本原则1.沟通协作原则各部门应积极主动地进行沟通，相互协作，共同解决工作中出现的问题。2.及时高效原则协调会应及时召开，确保信息传递的及时性和准确性，提高工作效率。3.责任明确原则明确各部门在协调事项中的责任，确保各项工作任务得到有效落实。二、协调会组织架构（一）协调会领导小组成立以卫生院院长为组长，副院长为副组长，各科室主任为成员的协调会领导小组。领导小组负责统筹协调卫生院的各项工作，决定协调会的召开时间、议题等重大事项。（二）协调会工作小组设立协调会工作小组，由办公室主任担任组长，相关科室的负责人为成员。工作小组负责协调会的筹备、组织、记录等具体工作。三、协调会类型及召开频率（一）周协调会每周召开一次周协调会，时间为每周一上午[具体时间]。周协调会主要对上周工作进行总结，汇报本周工作计划，协调解决工作中出现的问题。（二）月协调会每月召开一次月协调会，时间为每月最后一周的周五上午[具体时间]。月协调会主要对本月工作进行全面总结，分析存在的问题及原因，制定下月工作计划和重点工作任务。（三）专项协调会根据工作需要，不定期召开专项协调会。专项协调会主要针对某一专项工作或突发事件进行协调处理，明确责任分工，制定解决方案。四、协调会参会人员（一）固定参会人员1.协调会领导小组成员2.各科室主任、护士长3.办公室工作人员（二）根据议题确定的参会人员根据协调会的议题，邀请相关科室的工作人员、专家等参加会议，确保参会人员能够全面了解议题内容，提供专业的意见和建议。五、协调会会议内容与议程（一）会议内容1.工作汇报各科室主任汇报上周或上月工作进展情况，包括工作任务完成情况、存在的问题及下一步工作计划。2.问题协调针对工作中出现的问题，各部门进行沟通协调，分析问题产生的原因，提出解决方案和建议。3.决策部署协调会领导小组根据汇报和讨论情况，做出决策部署，明确工作任务、责任分工和时间节点。4.其他事项讨论其他需要协调解决的事项，如设备采购、人员调配、资金使用等。（二）会议议程1.主持人开场，介绍会议目的、议程和参会人员。2.各科室主任依次汇报工作进展情况。3.针对工作中出现的问题进行讨论，各部门发表意见和建议。4.协调会领导小组进行决策部署，明确工作任务和责任分工。5.主持人总结会议内容，强调工作重点和要求。6.宣布会议结束。六、协调会会议准备（一）议题收集1.各科室应提前将需要协调解决的问题以书面形式提交至办公室。2.办公室对收集到的议题进行整理、分类，确定会议讨论的重点议题。（二）资料准备1.办公室根据议题内容，收集相关科室的工作汇报材料、数据资料等，提前发放给参会人员。2.对于需要专家意见的议题，邀请专家提前准备相关资料，并通知专家参会。（三）场地安排办公室负责协调会议场地，确保会议设施齐全、环境舒适。七、协调会会议要求（一）参会要求1.参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退。如有特殊情况不能参会，应提前向主持人请假，并安排其他人员代为参会。2.参会人员应认真听取会议内容，积极发言，不得随意打断他人发言。3.参会人员应遵守会议纪律，关闭手机或调至静音状态，不得在会议期间交头接耳、做与会议无关的事情。（二）发言要求1.发言应简洁明了，重点突出，围绕议题进行阐述，避免冗长和无关的内容。2.提出的意见和建议应具有针对性和可操作性，能够切实解决工作中存在的问题。3.对于不同意见，应通过充分的沟通和协商，寻求共识，避免争吵和冲突。（三）记录要求1.办公室安排专人负责会议记录，记录内容应准确、完整，包括会议时间、地点、参会人员、议题、发言内容、决策结果等。2.会议记录应及时整理，形成会议纪要，并在会后及时发送给参会人员和相关科室。3.会议纪要应明确工作任务、责任分工和时间节点，作为工作落实和监督检查的依据。八、协调会会议纪要与落实（一）会议纪要1.办公室负责会议纪要的撰写和审核，确保会议纪要内容准确、客观、完整。2.会议纪要应在会后[具体时间]内完成，并发送给参会人员和相关科室。（二）工作落实1.各科室应根据会议纪要的要求，认真落实工作任务，明确责任人，制定具体的工作计划和措施。2.办公室负责对工作落实情况进行跟踪检查，及时掌握工作进展情况，协调解决工作中出现的问题。3.对于未按时完成工作任务的科室，应在协调会上说明原因，并提出改进措施。九、协调会监督与考核（一）监督机制1.成立协调会监督小组，由纪检部门负责人担任组长，相关科室的工作人员为成员。监督小组负责对协调会制度的执行情况进行监督检查。2.监督小组定期对协调会的召开情况、会议纪要的落实情况等进行检查，发现问题及时督促整改。（二）考核办法1.将协调会制度的执行情况纳入各科室的绩效考核体系，对积极参与协调会、认真落实工作任务的科室