卫生应急会议制度

PAGE卫生应急会议制度一、总则（一）目的为有效应对各类突发公共卫生事件，规范卫生应急会议的组织与管理，提高应急决策效率和指挥协调能力，确保卫生应急工作科学、有序、高效开展，依据相关法律法规和行业标准，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内部涉及卫生应急工作的各类会议，包括但不限于应急指挥会议、工作部署会议、信息沟通会议、专家研讨会议等。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵循国家有关法律法规和卫生应急相关行业标准，确保会议组织和决策过程合法合规。2.高效务实原则：注重会议实效，精简会议流程，提高决策效率，及时解决卫生应急工作中的实际问题。3.信息畅通原则：建立健全信息沟通机制，确保会议各方能够准确、及时地获取和传递卫生应急相关信息。4.科学决策原则：充分发挥专家作用，运用科学方法和专业知识，为卫生应急决策提供科学依据。二、会议组织（一）会议召集1.应急指挥会议：由公司/组织主要领导或卫生应急指挥机构负责人召集，根据突发公共卫生事件的性质、级别和应对需要，确定参会人员范围。2.工作部署会议：由卫生应急工作相关部门负责人召集，传达上级指示精神，部署具体工作任务，参会人员为相关部门工作人员。3.信息沟通会议：根据卫生应急工作进展情况，由信息管理部门或相关业务部门负责人召集，及时通报事件信息、工作动态等，参会人员为涉及信息收集、整理、分析和发布的相关人员。4.专家研讨会议：针对复杂的卫生应急问题或需要专业技术支持的事项，由卫生应急指挥机构或相关部门邀请专家召开会议，参会人员为专家及相关业务人员。（二）会议通知1.会议召集人应提前[X]个工作日向参会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、议程、参会要求等事项。2.紧急情况下召开的会议，可通过电话、短信、即时通讯工具等方式及时通知参会人员，但应在会议结束后及时补发正式通知。（三）参会人员1.应急指挥会议：公司/组织主要领导、卫生应急指挥机构成员、相关部门负责人、专家代表等。2.工作部署会议：卫生应急工作相关部门负责人、工作人员等。3.信息沟通会议：信息管理部门人员、各业务部门信息联络员等。4.专家研讨会议：邀请的相关领域专家、卫生应急指挥机构或相关部门工作人员等。（四）会议记录1.每次会议应安排专人负责记录，记录内容包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、发言内容、讨论结果、决策事项等。2.会议记录应准确、完整、清晰，采用电子文档或纸质文档形式保存，保存期限按照公司/组织档案管理规定执行。三、会议议程（一）应急指挥会议议程1.事件通报：卫生应急工作相关部门汇报突发公共卫生事件的最新情况，包括事件发生时间、地点、危害程度、发展趋势、已采取的措施等。2.决策讨论：参会人员围绕事件应对策略、资源调配、防控措施调整等进行讨论，提出意见和建议。3.指挥决策：公司/组织主要领导或卫生应急指挥机构负责人根据讨论结果，做出决策部署，明确工作任务、责任分工和时间要求。4.工作安排：对下一步卫生应急工作进行具体安排，包括监测预警、医疗救治、卫生监督、物资保障、宣传教育等方面的工作。（二）工作部署会议议程1.传达指示：传达上级有关卫生应急工作的指示精神和工作要求。2.任务部署：明确本部门在卫生应急工作中的具体任务和职责，制定工作方案和行动计划。3.协调沟通：与其他部门进行沟通协调，解决工作中可能存在的衔接问题。4.工作要求：提出工作要求，强调工作纪律和注意事项。（三）信息沟通会议议程1.信息汇报：各部门汇报本部门卫生应急工作进展情况、收集到的信息及存在的问题。2.信息分析：对收集到的信息进行分析评估，判断事件发展趋势，提出应对建议。3.信息共享：共享卫生应急工作中的重要信息和经验做法，促进部门间信息交流与合作。4.工作安排：根据信息分析结果，对下一步信息收集、整理、分析和发布工作进行安排。（四）专家研讨会议议程1.问题提出：由卫生应急指挥机构或相关部门提出需要专家研讨的问题，介绍事件背景和相关情况。2.专家发言：专家围绕问题发表专业意见和建议，进行深入分析和讨论。3.交流互动：参会人员与专家进行交流互动，进一步探讨解决方案和应对措施。4.结论形成：根据专家研讨结果，形成结论性意见和建议，为卫生应急决策提供参考依据。四、会议决策与执行（一）决策形成1.会议讨论过程中，参会人员应充分发表意见，对决策事项进行深入分析和论证。2.决策应遵循少数服从多数的原则，在充分讨论的基础上形成共识。对于重大决策事项，应进行表决，表决结果作为决策依据。3.会议决策应明确决策事项的内容、责任部门、责任人、完成时间等要素，确保决策事项能够得到有效落实。（二）决策执行1.责任部门和责任人应按照会议决策要求，制定具体的执行计划和措施，明确工作步骤和时间节点，确保决策事项按时、高质量完成。2.在决策执行过程中，责任部门和责任人应及时向会议召集人或相关领导汇报工作进展情况，遇有重大问题或困难应及时请示协调。3.公司/组织应建立决策执行监督检查机制，对决策执行情况进行跟踪检查，确保决策事项得到有效执行。（三）决策调整1.在决策执行过程中，如发现决策事项存在不合理或难以执行的情况，责任部门应及时向会议召集人或相关领导报告，并提出调整建议。2.会议召集人或相关领导应根据实际情况，组织相关人员对决策进行评估和调整，确保决策的科学性和有效性。五、会议纪律（一）按时参会参会人员应按照会议通知要求，提前安排好工作，准时参加会议。确因特殊情况不能参会的，应提前向会议召集人请假，并安排人员代为参会。（二）遵守秩序参会人员应遵守会议纪律，关闭手机或调至静音状态，不得在会议期间随意走动、交头接耳、接听电话等，保持会议秩序。（三）积极发言参会人员应认真听取会议内容，积极参与讨论，发表真实、客观、有建设性的意见和建议，不得推诿责任、敷衍了事。（四）保守机密参会人员应对会议讨论的内容和涉及的机密信息严格保密，不得擅自泄露给无关人员，确保卫生应急工作的保密性和安全性。六、会议经费（一）经费预算卫生应急会议经费应纳入公司/组织年度预算管理，根据会议规模、次数、内容等因素，合理编制经费预算，明确经费支出范围和标准。（二）经费使用会议经费主要用于会议场地租赁、设备购置、资料印刷、专家咨询、交通餐饮等方面的支出。经费使用应严格按照公司/组织财务管理制度执行，确保经费使用合规、合理、透明。（三）经费审批会议经费报