卫生调度会议制度

PAGE卫生调度会议制度一、总则（一）目的为了加强公司卫生管理工作的统筹协调，提高卫生保障水平，确保公司各项工作的顺利开展，特制定本卫生调度会议制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有涉及卫生管理工作的部门和人员。（三）基本原则1.高效协作原则：各部门在卫生调度会议中应积极沟通、密切协作，共同解决卫生管理工作中出现的问题，提高工作效率。2.预防为主原则：注重卫生问题的预防，通过会议及时发现潜在风险，提前采取措施加以防范。3.依法依规原则：严格遵守国家相关法律法规以及行业标准，确保卫生管理工作合法合规。二、会议组织（一）会议召集卫生调度会议由公司卫生管理部门负责召集，根据实际工作需要定期或不定期召开。（二）参会人员1.公司领导：包括总经理、副总经理等，负责对卫生管理工作进行宏观指导和决策。2.卫生管理部门人员：全面负责卫生调度会议的组织、记录、跟进等工作。3.各部门负责人：如行政部门、生产部门、后勤部门等，对本部门卫生管理工作负责，汇报工作进展及问题。4.相关岗位代表：如保洁人员代表、卫生检查人员等，反馈实际工作中的情况和建议。（三）会议时间与地点1.时间：定期会议原则上每月[X]日召开，如有特殊情况可临时调整；不定期会议根据工作需要随时安排。2.地点：选择在公司内便于参会人员集中且不受干扰的会议室。三、会议内容（一）工作汇报1.卫生管理部门总结上月卫生管理工作的整体情况，包括卫生检查结果、问题整改情况等。汇报本月卫生管理工作计划，明确重点工作任务和目标。2.各部门负责人汇报本部门卫生管理工作进展，如办公区域、生产车间、食堂等的卫生状况。反馈本部门在卫生管理工作中遇到的困难和问题，如人员不足、物资短缺等。（二）问题讨论与分析1.针对各部门汇报的卫生问题，共同进行讨论，分析问题产生的原因，如管理制度不完善、人员培训不到位、设施设备老化等。2.探讨解决问题的可行性方案，评估各方案的优缺点，确定最佳解决方案。（三）决策与部署1.根据问题讨论结果，做出相应决策，如调整卫生管理制度、增加卫生投入、加强人员培训等。2.对下一阶段的卫生管理工作进行部署，明确各部门的工作任务和职责，确保各项工作有序推进。（四）沟通与协调1.加强各部门之间的沟通与协调，促进信息共享，避免出现工作重叠或遗漏。2.协调解决跨部门的卫生问题，如公共区域的卫生责任划分、卫生设施的维修与保养等。四、会议流程（一）会前准备1.卫生管理部门提前[X]天确定会议主题、时间、地点，并通知参会人员。2.各部门负责人提前准备好本部门卫生管理工作的汇报材料，包括数据、图片、问题清单等。3.卫生管理部门整理好上月卫生管理工作的相关资料，如检查报告、整改记录等。（二）会议开场1.主持人介绍会议目的、议程安排和参会人员。2.卫生管理部门负责人对上月卫生管理工作进行简要回顾，引出本次会议的重点内容。（三）工作汇报1.各部门负责人按照预定顺序依次汇报本部门卫生管理工作进展及问题。2.汇报过程中，可结合PPT、图表等形式进行展示，确保汇报内容清晰、准确。（四）问题讨论1.针对各部门汇报的问题，参会人员展开充分讨论，鼓励发表不同意见和建议。2.主持人引导讨论方向，确保讨论围绕问题的核心，避免偏离主题。（五）决策与部署1.根据讨论结果，由公司领导或相关负责人做出决策，并明确责任部门和完成时间。2.卫生管理部门负责人对决策内容进行记录，并形成会议纪要。（六）会议总结1.主持人对本次会议进行总结，强调重点工作和注意事项。2.鼓励参会人员在会后积极落实会议决策，共同做好公司卫生管理工作。（七）会后跟进1.卫生管理部门根据会议纪要，对各项决策的执行情况进行跟踪检查，及时向公司领导汇报。2.各部门按照会议部署，认真落实本部门的卫生管理工作任务，定期反馈工作进展。五、会议纪要（一）记录要求1.会议纪要由卫生管理部门指定专人负责记录，确保内容准确、完整。2.记录内容包括会议时间、地点、参会人员、会议主题、工作汇报内容、问题讨论结果、决策与部署事项等。（二）纪要整理1.会议结束后，记录人员应及时对会议记录进行整理，形成会议纪要初稿。2.初稿经卫生管理部门负责人审核后，发送给参会人员进行确认。（三）纪要发布1.参会人员对会议纪要确认无误后，由卫生管理部门将会议纪要正式发布给公司内部各部门。2.会议纪要作为公司卫生管理工作的重要文件，应妥善保存，以备查阅。六、监督与考核（一）监督机制1.公司成立卫生管理监督小组，定期对各部门卫生管理工作进行检查。2.监督小组可通过现场查看、查阅资料、询问员工等方式，对卫生管理工作的执行情况进行全面监督。（二）考核标准1.制定详细的卫生管理考核标准，涵盖环境卫生、个人卫生、卫生设施维护等方面。2.考核标准应明确各项指标的具体要求和评分办法，确保考核结果客观公正。（三）考核结果应用1.将考核结果与各部门的绩效挂钩，对卫生管理工作表现优秀的部门给予奖励。2.对考核不达标或存在严重卫生问题的部