职业卫生咨询指导制度

PAGE职业卫生咨询指导制度一、总则（一）目的为了加强公司职业卫生管理，预防、控制和消除职业病危害，保障员工的职业健康权益，根据《中华人民共和国职业病防治法》等相关法律法规及行业标准，特制定本职业卫生咨询指导制度。本制度旨在规范公司职业卫生咨询指导工作流程，提高员工对职业卫生知识的认知水平，确保公司职业卫生管理工作的有效开展。（二）适用范围本制度适用于公司内所有部门、车间及员工，涵盖公司生产经营活动中涉及的各类职业病危害因素的岗位和作业场所。（三）基本原则1.预防为主原则通过采取有效的预防措施，从源头控制职业病危害因素的产生，降低员工接触职业病危害的风险。2.全员参与原则职业卫生工作涉及公司各个部门和全体员工，鼓励全体员工积极参与职业卫生管理，共同维护职业健康环境。3.依法依规原则严格遵守国家和地方有关职业卫生的法律法规、标准规范，确保公司职业卫生管理工作合法合规。4.科学管理原则运用科学的方法和技术手段，对职业病危害因素进行监测、评价和控制，不断提高职业卫生管理水平。二、职业卫生咨询指导机构及职责（一）职业卫生管理小组成立以公司主要负责人为组长，各部门负责人为成员的职业卫生管理小组。职业卫生管理小组全面负责公司职业卫生管理工作的决策、指挥和协调，定期召开职业卫生工作会议，研究解决职业卫生管理工作中的重大问题。（二）职业卫生管理部门公司设立职业卫生管理部门，配备专职的职业卫生管理人员。职业卫生管理部门负责制定和完善公司职业卫生管理制度、操作规程，组织开展职业卫生培训、宣传教育活动，定期对作业场所进行职业病危害因素监测、评价，建立健全职业卫生档案和员工健康监护档案，协调处理职业卫生突发事件等工作。（三）各部门职责1.生产部门负责本部门作业场所的职业卫生管理，严格按照操作规程组织生产，确保职业病危害防护设施的正常运行，督促员工正确佩戴和使用个人防护用品，及时向职业卫生管理部门报告本部门职业卫生管理工作中存在的问题。2.安全部门协助职业卫生管理部门开展职业卫生监督检查工作，对违反职业卫生法律法规和公司制度的行为进行查处，参与职业卫生突发事件的应急救援工作。3.人力资源部门负责将职业卫生知识纳入新员工入职培训内容，在员工招聘、调配过程中，充分考虑员工的身体状况和职业禁忌，避免安排不适宜从事相关作业的人员上岗，负责组织员工进行职业健康体检，并建立员工健康档案。4.财务部门保障职业卫生管理工作所需的经费，确保职业卫生设施建设、设备购置、监测评价、培训教育、健康体检等费用的足额投入。三、职业卫生咨询指导内容（一）职业病防治法律法规及政策咨询向员工宣传讲解《中华人民共和国职业病防治法》等国家和地方有关职业病防治的法律法规，以及相关的政策文件，使员工了解自身在职业卫生方面的权利和义务。（二）职业卫生知识培训1.职业病危害因素识别与防护培训员工识别本岗位存在的职业病危害因素，如化学毒物、粉尘、噪声、辐射等，讲解相应的防护措施，包括工程技术措施、个人防护用品的正确使用等。2.职业健康监护知识介绍职业健康监护的重要性，包括上岗前、在岗期间、离岗时的健康检查项目和意义，告知员工如何配合职业健康体检，以及体检结果的查询和反馈方式。3.职业卫生管理制度与操作规程培训详细解读公司职业卫生管理制度，如职业卫生教育培训制度、职业病危害项目申报制度、职业病防护设施维护检修制度等，使员工熟悉各项制度的要求和流程。同时，针对本岗位操作规程进行培训，强调操作过程中的职业卫生注意事项。（三）职业卫生个体防护用品使用指导根据不同岗位的职业病危害因素特点，指导员工正确选择和使用个人防护用品，如防尘口罩、防毒面具、耳塞、防护眼镜、防护服等。讲解个人防护用品的佩戴方法、使用期限、维护保养要求等，确保员工能够有效发挥个人防护用品的防护作用。（四）职业卫生设施与设备使用咨询向员工介绍公司配备的职业卫生设施与设备，如通风换气设备、排毒净化设备、噪声控制设备等的作用和使用方法。指导员工正确操作和维护职业卫生设施与设备，确保其正常运行，发挥应有的防护效果。（五）职业卫生应急处置咨询1.职业病危害事故应急救援知识培训员工了解职业病危害事故的类型、危害程度及应急处置原则，介绍公司制定的职业病危害事故应急预案的主要内容，包括应急救援组织机构、职责分工、应急响应程序、救援措施等。2.现场急救知识与技能培训教授员工常见职业病危害事故的现场急救知识与技能，如中毒、窒息、灼伤等情况下的急救方法和注意事项，使员工在事故发生时能够及时采取有效的自救互救措施，减少事故伤害。四、职业卫生咨询指导方式（一）定期培训1.新员工入职培训新员工入职时，将职业卫生知识纳入入职培训的重要内容，培训时间不少于[X]小时。培训内容包括公司职业卫生概况、职业病防治法律法规、职业卫生基础知识、本岗位职业病危害因素及防护措施等，经考试合格后方可上岗。2.在岗定期培训每月组织一次全体员工的职业卫生在岗定期培训，每次培训时间不少于[X]小时。培训内容根据员工岗位特点和职业卫生管理要求进行针对性设置，如职业卫生管理制度更新、新的职业病危害因素防护知识、职业健康监护相关信息等。培训可采用集中授课、视频播放、案例分析等多种形式，确保员工能够理解和掌握培训内容。3.专项培训针对存在职业病危害的重点岗位、关键工序或新引进的工艺设备，及时组织专项职业卫生培训。专项培训由职业卫生管理部门或邀请专业机构的专家进行授课，培训内容重点围绕岗位职业病危害因素的特点、防护措施的强化、新设备的操作与维护等，确保员工能够熟练掌握相关职业卫生知识和技能，有效预防职业病的发生。（二）现场指导1.日常巡检指导职业卫生管理人员在日常巡检过程中，深入作业现场，针对员工在职业卫生防护方面存在的问题进行及时指导。如纠正员工不正确的个人防护用品佩戴方法、检查职业卫生设施设备的运行情况并给予操作指导、解答员工关于职业卫生方面的疑问等。2.专项检查指导在开展职业卫生专项检查时，对发现的问题进行现场指导整改。职业卫生管理人员向相关部门和员工详细说明问题的危害程度、整改要求和方法，并监督整改措施的落实情况，直至问题得到彻底解决。3.应急演练指导在组织职业病危害事故应急演练前，职业卫生管理部门对演练方案进行详细讲解，明确各部门和人员的职责分工、演练流程和注意事项。在演练过程中，现场指导参演人员正确实施应急救援措施，确保演练达到预期效果，提高员工应对职业病危害事故的应急处置能力。（三）宣传资料发放1.制作职业卫生宣传手册结合公司实际情况，编制职业卫生宣传手册，内容涵盖职业病防治法律法规、职业卫生基础知识、公司职业卫生管理制度、各岗位职业病危害因素及防护措施、职业健康监护知识等。宣传手册采用图文并茂的形式，语言通俗易懂，便于员工阅读和理解。2.发放宣传资料定期向员工发放职业卫生宣传手册、海报、宣传单页等宣传资料，放置在公司宣传栏、车间更衣室、员工休息室等场所，方便员工随时查阅。同时，通过内部办公系统、微信群等平台推送职业卫生相关的知识和信息，拓宽宣传渠道，提高员工对职业卫生知识的知晓率。（四）在线咨询平台搭建职业卫生在线咨询平台，员工可通过公司内部办公系统、手机APP等方式登录平台，随时咨询职业卫生方面的问题。职业卫生管理部门安排专人负责在线咨询平台的管理，及时回复员工的咨询，确保员工的问题能够得到及时、准确的解答。五、职业卫生咨询指导记录与档案管理（一）咨询指导记录1.培训记录每次职业卫生培训均应做好详细记录，包括培训时间、地点、培训内容、培训讲师、参加人员名单、考试成绩等信息。培训记录应采用纸质和电子两种形式保存，纸质记录由培训组织部门负责存档，电子记录上传至公司职业卫生管理系统。上一页下一页2.现场指导记录职业卫生管理人员在现场指导过程中，应填写现场指导记录，记录指导时间、地点、指导内容、发现的问题及整改要求、整改情况跟踪等信息。现场指导记录应及时整理归档，保存期限不少于[X]年。3.在线咨询记录对员工在职业卫生在线咨询平台上提出的问题及回复内容进行详细记录，记录内容包括咨询时间、咨询人、咨询问题、回复内容、回复时间等。在线咨询记录应定期进行整理和分析，总结员工关注的热点问题，为进一步优化职业卫生咨询指导工作提供依据。（二）档案管理1.职业卫生档案建立健全公司职业卫生档案，档案内容包括公司基本情况、职业病危害因素申报资料、职业病危害项目检测与评价报告、职业卫生管理制度、操作规程、职业卫生培训计划及记录、职业健康监护档案、职业卫生设施设备档案、职业病危害事故应急救援预案及演练记录等。职业卫生档案应指定专人负责管理，按照档案管理的相关要求进行分类、编号、装订和存放，确保档案资料的完整性和规范性。2.员工健康监护档案为每位员工建立职业健康监护档案，档案内容包括员工基本信息、职业史、职业病危害接触史、历次职业健康检查结果、职业病诊断与治疗情况等。员工健康监护档案应及时更新，跟踪员工职业健康状况的变化，为职业健康管理提供有力支持。职业健康监护档案由人力资源部门负责管理，职业卫生管理部门协助提供相关资料。六、监督与考核（一）监督检查1.定期检查职业卫生管理部门定期对各部门职业卫生咨询指导工作的开展情况进行检查，检查内容包括培训计划的执行情况、培训记录的完整性、现场指导工作的落实情况、宣传资料的发放与使用情况、在线咨询平台的管理情况等。定期检查应制定详细的检查标准和检查表，确保检查工作的全面性和准确性。2.不定期抽查职业卫生管理部门不定期对各部门职业卫生工作进行抽查，重点检查职业卫生设施设备的运行状况、员工个人防护用品的佩戴情况、作业现场职业病危害因素的控制情况等。对抽查中发现的问题及时下达整改通知，要求责任部门限期整改，并跟踪整改落实情况。（二）考核机制1.建立考核指标体系制定职业卫生咨询指导工作考核指标体系，将培训完成率、员工职业卫生知识知晓率、职业卫生设施设备完