卫生应急物资装备制度

PAGE卫生应急物资装备制度一、总则（一）目的为加强公司卫生应急物资装备管理，提高应对突发公共卫生事件的能力，保障员工生命健康和公司正常运营，依据国家相关法律法规和行业标准，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内各类卫生应急物资装备的采购、储备、保管、使用、维护、更新及报废等管理活动。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家有关卫生应急物资装备管理的法律法规和行业标准，确保管理活动合法合规。2.科学规划原则：根据公司实际情况和可能面临的突发公共卫生事件类型，科学合理地规划卫生应急物资装备的种类、数量和储备方式。3.保障有力原则：确保卫生应急物资装备的质量可靠、数量充足、性能完好，能够在突发公共卫生事件发生时迅速投入使用，有效保障应对工作的顺利开展。4.动态管理原则：根据卫生应急工作的需求变化、物资装备的损耗情况以及法律法规和标准的更新，及时调整和完善卫生应急物资装备管理工作。二、职责分工（一）应急管理部门1.负责制定和修订卫生应急物资装备管理制度，并监督制度的执行情况。2.组织编制公司卫生应急物资装备储备规划和年度采购计划。3.协调各部门之间的卫生应急物资装备管理工作，定期组织开展联合检查和演练。4.负责卫生应急物资装备的调配和使用管理，在突发公共卫生事件发生时，及时调配物资装备，保障应急处置工作的需要。（二）采购部门1.根据应急管理部门制定的年度采购计划，负责卫生应急物资装备的采购工作。2.严格按照采购程序，选择具有资质的供应商，确保采购的物资装备符合质量要求。3.负责与供应商签订采购合同，明确物资装备的规格、数量、价格、交货时间、质量标准等条款，并跟踪合同执行情况。（三）仓库管理部门1.负责卫生应急物资装备的入库验收、储存保管、出库发放等日常管理工作。2.建立健全物资装备库存台账，定期盘点库存，确保账物相符。3.做好仓库的安全管理工作，保障物资装备的存储安全，防止物资装备损坏、丢失、变质等情况发生。（四）使用部门1.负责本部门卫生应急物资装备的领用、使用和日常维护工作。2.按照规定的操作规程正确使用物资装备，确保使用安全和效果。3.定期向应急管理部门报告本部门物资装备的使用情况和损耗情况，提出物资装备的补充和更新建议。（五）财务部门1.负责安排卫生应急物资装备管理工作所需的经费，确保经费专款专用。2.对卫生应急物资装备采购、储备、使用等过程中的费用进行审核和监督，确保经费使用合理合规。三、采购管理（一）采购计划制定应急管理部门应根据公司卫生应急工作的实际需求、历年突发公共卫生事件应对情况以及物资装备的损耗情况，每年定期编制卫生应急物资装备储备规划和年度采购计划。采购计划应明确物资装备的种类、规格、数量、采购时间等内容，并报公司管理层审批。（二）供应商选择采购部门应选择具有良好信誉、资质齐全、生产能力和质量保证能力强的供应商作为卫生应急物资装备的采购对象。在选择供应商时，应进行充分的市场调研和供应商评估，收集供应商的相关信息，包括营业执照、生产许可证、产品质量认证、业绩情况、售后服务等，建立供应商档案。（三）采购合同签订采购部门与选定的供应商签订采购合同，合同应明确物资装备的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、验收方式、付款方式、售后服务等条款。合同签订后，采购部门应跟踪合同执行情况，确保供应商按时、按质、按量交货。（四）采购验收物资装备到货后，仓库管理部门应会同使用部门按照采购合同和相关标准进行验收。验收内容包括物资装备的数量、规格、型号、外观质量、性能指标、产品合格证、质量检验报告等。验收合格的物资装备办理入库手续，验收不合格的物资装备应及时与供应商联系，要求其更换或处理。四、储备管理（一）储备方式根据卫生应急物资装备的特点和使用频率，采用实物储备、协议储备、产能储备等多种储备方式相结合。对于常用的、易损耗的物资装备，实行实物储备；对于一些特殊的、不易长期保存的物资装备，可与供应商签订协议储备合同，确保在需要时能够及时供应；对于部分生产周期较长的物资装备，可通过扶持相关企业扩大产能的方式进行储备。（二）储备数量应急管理部门应根据公司可能面临的突发公共卫生事件类型、规模以及应对工作的要求，科学合理地确定卫生应急物资装备的储备数量。储备数量应满足在一定时间内应对突发公共卫生事件的基本需求，并考虑适当的冗余量，以应对可能出现的物资装备损耗、补充不及时等情况。（三）储备地点卫生应急物资装备应储存在安全、干燥、通风良好的仓库内，并根据物资装备的性质和特点进行分类存放。对于易燃易爆、有毒有害等危险物资装备，应设置专门的储存区域，并采取相应的安全防护措施。同时，应确保储备地点交通便利，便于物资装备的运输和调配。（四）库存管理仓库管理部门应建立健全卫生应急物资装备库存管理制度，定期对库存物资装备进行盘点和清查，确保账物相符。盘点周期可根据实际情况确定，一般为每月或每季度进行一次。在盘点过程中，如发现账物不符或物资装备存在损坏、变质等情况，应及时查明原因，并进行相应的处理。同时，应做好库存物资装备的防潮、防虫、防火、防盗等工作，保障物资装备的质量安全。五、使用管理（一）领用程序使用部门因工作需要领用卫生应急物资装备时，应填写物资装备领用申请表，注明领用物资装备的名称、规格、数量、用途等信息，并经部门负责人签字审核后，交仓库管理部门。仓库管理部门根据领用申请表进行物资装备的发放，并做好发放记录。发放记录应包括领用日期、领用部门、领用人员、物资装备名称、规格、数量等内容，并由领用人员签字确认。（二）使用规范使用部门应按照规定的操作规程正确使用卫生应急物资装备，确保使用安全和效果。在使用过程中，如发现物资装备存在质量问题或出现故障，应及时停止使用，并报告应急管理部门。应急管理部门应组织相关人员对问题进行分析和处理，如属于质量问题，应及时与供应商联系，要求其更换或处理；如属于操作不当或其他原因导致的问题，应组织相关人员进行培训和整改，避免类似问题再次发生。（三）使用记录使用部门应建立卫生应急物资装备使用记录，详细记录物资装备的使用时间、使用地点、使用人员、使用数量、使用效果等信息。使用记录应妥善保存，以备查阅和统计分析。应急管理部门应定期对各部门的物资装备使用记录进行收集和汇总，分析物资装备的使用情况和需求变化趋势，为物资装备的采购、储备和管理工作提供依据。六、维护管理（一）维护计划制定应急管理部门应根据卫生应急物资装备的特点和使用情况，制定年度维护计划。维护计划应明确物资装备的维护内容、维护周期、维护责任人等信息，并报公司管理层审批。维护计划应确保各类物资装备始终处于良好的性能状态，能够随时投入使用。（二）维护实施仓库管理部门和使用部门应按照维护计划的要求，组织实施卫生应急物资装备的维护工作。维护工作包括日常维护、定期维护和专项维护等。日常维护由使用人员负责，主要进行物资装备的清洁、保养、检查等工作；定期维护由专业技术人员或委托专业机构进行，按照规定的维护周期对物资装备进行全面的检查、维修、调试等工作；专项维护是在物资装备出现故障或性能下降时，及时组织专业技术人员进行针对性的维修和维护工作。（三）维护记录维护工作完成后，应做好维护记录。维护记录应包括维护日期、维护内容、维护人员、维护结果等信息，并由维护人员签字确认。维护记录应妥善保存，作为物资装备维护管理的重要档案资料，为后续的维护工作和物资装备的使用寿命评估提供依据。七、更新管理（一）更新依据卫生应急物资装备出现下列情况之一时，应及时进行更新：1.因技术进步，原有物资装备已被新型号、高性能的物资装备所替代，且新型号物资装备能够更好地满足卫生应急工作的需要。2.因法律法规、行业标准的更新，原有物资装备不符合新的要求。3.物资装备已超过规定的使用年限，且无法通过维修恢复其性能。4.物资装备在使用过程中出现严重质量问题，无法保证使用安全和效果。（二）更新程序应急管理部门应根据物资装备的更新依据，定期对卫生应急物资装备进行评估和分析，提出更新建议。更新建议应包括更新物资装备的名称、规格、数量、更新原因、更新时间等内容，并报公司管理层审批。经批准的更新建议，由采购部门按照采购管理的相关规定组织实施采购工作。八、报废管理（一）报废条件卫生应急物资装备出现下列情况之一时，应予以报废：1.已超过规定的使用年限，且无法正常使用或维修成本过高。2.因自然灾害、意外事故等原因导致物资装备严重损坏，无法修复。3.因技术进步，原有物资装备已被淘汰，且无使用价值。4.法律法规规定必须报废的其他情况。（二）报废程序使用部门或仓库管理部门发现物资装备符合报废条件时，应填写物资装备报废申请表，注明报废物资装备的名称、规格、数量、购置时间、报废原因等信息，并附上相关证明材料，报应急管理部门审核。应急管理部门组织相关人员对报废申请进行审核，审核通过后报公司管理层审批。经批准的报废申请，由仓库管理部门负责组织实施报废处理工作。报废处理方式可采用报废物资装备的回收、变卖、销毁等方式，具体处理方式应根据物资装备的性质和相关法律法规的要求确定。（三）报废记录报废处理工作完成后，应做好报废记录。报废记录应包括报废日期、报废物资装备名称、规格、数量、报废原因、处理方式等信息，并由相关人员签字确认。报废记录应妥善保存，作为物资装备报废管理的重要档案资料，为后续物资装备的更新和管理工作提供参考。九、监督检查（一）检查内容公司应定期组织对卫生应急物资装备管理工作进行监督检查，检查内容包括：1.制度执行情况：检查各部门是否严格执行卫生应急物资装备管理制度，有无违反制度规定的行为。2.采购管理：检查采购计划的制定和执行情况、供应商选择和管理情况、采购合同签订和履行情况、采购验收情况等。3.储备管理：检查储备方式的合理性、储备数量的准确性、储备地点的安全性、库存管理情况等。4.使用管理：检查领用程序的规范性、使用规范的执行情况、使用记录的完整性等。5.维护管理：检查维护计划的制定和执行情况、维护工作的实施情况、维护记录的真实性等。6.更新管理：检查更新依据的合理性、更新程序的规范性等。7.报废管理：检查报废条件的认定、报废程序的执行情况、报废记录的完整性等。（二）检查方式监督检查可采用定期检查、不定期抽查、专项检查等方式进行。定期检查由应急管理部门组织，每年至少进行一次全面检查；不定期抽查由应急管理部门根据工作需要随时组织进行；专项检查是针对卫生应急物资装备管理工作中的某个重点问题或薄弱环节进行的专门检查。检查过程中可通过查阅资料、实地查看、询问相关人员