卫生防疫物资验收制度

PAGE卫生防疫物资验收制度一、总则（一）目的为加强公司卫生防疫物资管理，确保所采购的卫生防疫物资质量合格、数量准确、规格相符，满足公司卫生防疫工作需求，特制定本验收制度。（二）适用范围本制度适用于公司采购的各类卫生防疫物资，包括但不限于口罩、防护服、手套、护目镜、消毒液、洗手液、体温计等。（三）职责分工1.采购部门负责卫生防疫物资采购合同的签订，明确物资的规格、数量、质量标准、交货时间等条款，并确保供应商按照合同约定提供物资。2.验收部门负责组织卫生防疫物资的验收工作，制定验收计划，实施验收程序，填写验收记录，出具验收报告。3.使用部门配合验收部门开展验收工作，提供物资使用需求和质量反馈信息，对验收合格的物资进行妥善保管和使用。4.质量管理部门对卫生防疫物资验收工作进行监督检查，对验收过程中发现的质量问题提出处理意见，确保验收工作符合相关法律法规和行业标准要求。二、验收依据（一）法律法规1.《中华人民共和国产品质量法》2.《医疗器械监督管理条例》3.《消毒管理办法》4.其他相关法律法规（二）行业标准1.各类卫生防疫物资的国家标准、行业标准或地方标准，如口罩的GB/T326102016《日常防护型口罩技术规范》、防护服的GB190822009《医用一次性防护服技术要求》等。2.与供应商签订的采购合同中约定的质量标准和技术要求。三、验收流程（一）验收准备1.验收部门收到采购部门提交的卫生防疫物资到货通知后，应及时组织验收人员，明确验收人员职责分工。2.验收人员应熟悉所验收物资的规格、型号、性能、质量标准等要求，掌握验收方法和流程。3.准备好验收所需的工具、设备和场地，如卡尺、电子天平、显微镜、温湿度计等，并确保其精度和可靠性符合要求。（二）文件核对1.验收人员首先核对物资的随货同行单、发票、质量检验报告、合格证等文件资料是否齐全、真实、有效。2.检查文件资料中的物资名称、规格、型号、数量、生产厂家、生产日期、有效期等信息是否与采购合同一致。（三）外观检查1.对到货的卫生防疫物资进行逐件检查，查看物资外观是否有破损、变形、污渍、霉变等缺陷。2.检查物资的标识、标签是否清晰、完整，标注的产品名称、规格、型号、生产厂家、生产日期、有效期、执行标准等信息是否准确无误。（四）数量核对1.根据采购合同和随货同行单，对物资的数量进行逐一清点，确保数量准确无误。2.对于包装规格较大的物资，可采用抽检的方式进行数量核对，但抽检比例应符合相关规定要求。（五）规格核对1.对照采购合同和技术要求，检查物资的规格、型号是否相符。2.对于有特殊规格要求的物资，如口罩的尺寸、防护服的尺码等，应进行详细测量和核对。（六）性能检测1.根据各类卫生防疫物资的质量标准和检测方法，对物资的关键性能指标进行检测。2.对于一次性使用的卫生防疫物资，如口罩、防护服、手套等，应进行微生物限度检测；对于消毒产品，应检测其有效成分含量、杀灭微生物指标等。（七）验收记录1.验收人员应如实填写卫生防疫物资验收记录，记录内容包括物资名称、规格、型号、数量、生产厂家、生产日期、有效期、到货日期、验收情况（文件核对、外观检查、数量核对、规格核对、性能检测结果等）、验收人员签名等。2.验收记录应字迹清晰、内容完整、准确无误，并妥善保存，保存期限应符合相关规定要求。（八）验收报告1.验收结束后，验收部门应根据验收记录编制卫生防疫物资验收报告，报告内容应包括验收概况、验收依据、验收结果（合格或不合格）、存在问题及处理建议等。2.验收报告应由验收部门负责人审核签字，并加盖验收部门公章。验收报告一式多份，分别报送采购部门、使用部门、质量管理部门等相关部门。四、验收标准（一）口罩验收标准1.外观口罩表面应平整、光洁，无明显瑕疵、污渍、异味。口罩的鼻夹应牢固，易于弯折，且无明显变形。口罩的系带应牢固，无断裂、脱线现象。2.尺寸口罩的尺寸应符合相关标准或采购合同要求，偏差范围应在规定允许值内。3.过滤效率医用防护口罩的过滤效率应符合GB1908320ll《医用防护口罩技术要求》中规定的级别要求，如N95口罩的过滤效率应不低于95%。日常防护型口罩的过滤效率应符合GB/T326102016中规定的相应级别要求。4.密合性口罩与面部的密合性应良好，佩戴后无明显漏气现象。5.微生物限度口罩的微生物限度应符合《一次性使用卫生用品卫生标准》（GB159792002）中规定的要求，如细菌菌落总数不得超过200cfu/g，致病性化脓菌不得检出等。（二）防护服验收标准1.外观防护服表面应平整、光滑，无破损、污渍、异味。防护服的缝线应均匀、牢固，无脱线、漏缝现象。防护服的拉链、纽扣等配件应完好，无松动、损坏现象。2.尺寸防护服的尺寸应符合相关标准或采购合同要求，偏差范围应在规定允许值内。3.断裂强力防护服的断裂强力应符合GB190822009中规定的要求，不同部位的断裂强力应满足相应指标。4.抗渗水性防护服的抗渗水性应符合GB190822009中规定的要求，试验后防护服表面不应出现渗漏现象。5.微生物限度防护服的微生物限度应符合《一次性使用卫生用品卫生标准》（GB159792002）中规定的要求，如细菌菌落总数不得超过200cfu/g，致病性化脓菌不得检出等。（三）手套验收标准1.外观手套表面应光滑、无破损、污渍、异味。手套的指部、掌部应平整，无明显褶皱、变形。手套的袖口应牢固，无松动、脱线现象。2.尺寸手套的尺寸应符合相关标准或采购合同要求，偏差范围应在规定允许值内。3.拉伸强度手套的拉伸强度应符合相关标准要求，不同材质的手套拉伸强度指标不同。4.微生物限度手套的微生物限度应符合《一次性使用卫生用品卫生标准》（GB159792002）中规定的要求，如细菌菌落总数不得超过200cfu/g，致病性化脓菌不得检出等。（四）护目镜验收标准1.外观护目镜表面应平整、光洁，无明显划痕、裂纹、污渍。护目镜的镜框应牢固，无变形、松动现象。护目镜的镜片应清晰，无模糊、雾状等影响视线的情况。2.光学性能护目镜的可见光透射比应符合相关标准要求，确保佩戴者能清晰观察周围环境。3.抗冲击性能护目镜应具有良好的抗冲击性能，能承受一定冲击力而不破碎、变形。（五）消毒液验收标准1.外观消毒液应为澄清液体，无沉淀、悬浮物、变色、异味等现象。2.有效成分含量消毒液的有效成分含量应符合产品质量标准或采购合同要求，偏差范围应在规定允许值内。3.杀灭微生物指标消毒液的杀灭微生物指标应符合《消毒技术规范》中规定的要求，如对不同种类微生物的杀灭率应达到相应标准。（六）洗手液验收标准1.外观洗手液应为均匀、细腻的液体，无分层、沉淀、变色、异味等现象。2.有效成分含量洗手液的有效成分含量应符合产品质量标准或采购合同要求，偏差范围应在规定允许值内。3.微生物限度洗手液的微生物限度应符合《一次性使用卫生用品卫生标准》（GB159792002）中规定的要求，如细菌菌落总数不得超过100cfu/mL，致病性化脓菌不得检出等。（七）体温计验收标准1.外观体温计表面应光滑、无破损、污渍，刻度清晰。体温计的水银柱应无断裂、脱节现象。2.精度体温计的测量精度应符合相关标准要求，测量误差应在规定范围内。3.稳定性体温计在规定条件下放置一段时间后，测量结果应保持稳定，无明显波动。五、不合格处理（一）验收不合格的判定1.验收过程中，若发现卫生防疫物资存在以下情况之一，则判定为验收不合格：文件资料不齐全、不真实或与采购合同不一致。外观存在破损、变形、污渍、霉变等严重缺陷，影响使用性能和质量。数量短缺或规格不符，且超出规定的允许偏差范围。性能检测结果不符合相关标准或采购合同要求。2.对于验收不合格的物资，验收人员应立即停止验收，并采取相应的隔离措施，防止不合格物资混入合格物资中。（二）不合格处理方式1.退货处理若验收不合格的物资为一般性质量问题，且供应商同意退货，采购部门应及时与供应商协商办理退货手续，要求供应商在规定时间内将不合格物资取回，并退还已支付的货款。退货过程中，应确保物资的包装、标识等完好无损，以便供应商进行后续处理。2.换货处理对于验收不合格但不影响使用功能的物资，如外观轻微瑕疵等，经采购部门与供应商协商一致，可采取换货方式处理。供应商应在规定时间内提供合格的换货物资，并负责将不合格物资取回。换货物资的验收应按照本制度规定的验收流程重新进行。3.让步接收处理对于验收不合格但在一定条件下仍可使用的物资，经质量管理部门评估同意，使用部门认可后，可采取让步接收方式处理。让步接收的物资应明确标识，并在使用过程中加强质量监控。采购部门应与供应商协商降低物资价格或给予其他补偿措施。4.报废处理对于严重不合格且无法采取上述处理方式的物资，应进行报废处理。报废物资应填写报废申请单，经相关部门审批后，按照公司资产报废管理规定进行处理，确保报废物资不会