卫生院机械设备管理制度

PAGE卫生院机械设备管理制度一、总则1.目的为加强卫生院机械设备的管理，确保设备的正常运行，提高设备的使用效率，保障医疗工作的顺利开展，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于卫生院内所有机械设备的采购、验收、安装、调试、使用、维护、保养、维修、报废等全过程管理。3.管理原则机械设备管理应遵循“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的原则，确保设备管理工作的规范化、科学化、制度化。二、管理职责1.设备管理领导小组成立以卫生院院长为组长，各相关科室负责人为成员的设备管理领导小组，负责全面领导和决策卫生院机械设备管理工作。其主要职责包括：制定和修订机械设备管理制度；审核设备采购计划和预算；协调解决设备管理工作中的重大问题；监督检查设备管理工作的执行情况。2.设备管理部门卫生院指定[具体部门名称]为设备管理部门，负责机械设备的日常管理工作。其主要职责包括：贯彻执行国家有关设备管理的法律法规和行业标准；制定设备管理工作流程和操作规程；组织设备的采购、验收、安装、调试等工作；建立设备档案和台账，记录设备的基本信息、运行状况、维护保养等情况；组织设备的维护、保养、维修工作，确保设备的正常运行；定期对设备进行清查盘点，核实设备数量、状态等情况；负责设备的报废鉴定和申报工作。3.使用科室各使用科室负责本科室设备的日常使用和维护保养工作，并指定专人作为设备管理员。其主要职责包括：严格按照操作规程使用设备，确保设备的安全运行；做好设备的日常清洁、润滑、紧固等维护保养工作；及时发现设备故障，报告设备管理部门，并配合维修人员进行维修；协助设备管理部门做好设备的清查盘点工作。三、设备采购与验收1.采购计划各使用科室根据业务发展需要和设备实际使用情况，每年年底前向设备管理部门提交下一年度设备采购计划。设备采购计划应包括设备名称、型号、规格、数量、预算等内容。设备管理部门对各科室提交的采购计划进行汇总审核，结合卫生院实际情况和资金状况，编制年度设备采购预算，报设备管理领导小组审批。2.采购实施设备管理部门根据批准的采购计划，按照国家有关法律法规和卫生院相关规定，通过公开招标、邀请招标政府采购等方式进行设备采购。在采购过程中，应严格遵守采购程序，确保采购活动的公平、公正、公开。与供应商签订采购合同，明确设备的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。3.验收设备到货后，设备管理部门应及时组织使用科室、采购人员等相关人员进行验收。验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观、质量、技术资料等。验收合格后，填写设备验收报告，由验收人员签字确认。对验收不合格的设备，应及时与供应商联系，要求其限期更换或处理。四、设备安装与调试1.安装设备管理部门根据设备的类型和特点，组织专业技术人员或邀请设备供应商的技术人员进行设备安装。安装过程中，应严格按照设备安装说明书和操作规程进行操作，确保设备安装牢固、连接正确、布线规范。2.调试设备安装完成后，应进行调试工作。调试内容包括设备的运行参数设置、性能测试、功能验证等。调试过程中，应详细记录调试数据和结果，并由调试人员签字确认。调试合格后，设备方可投入使用。五、设备使用与维护1.使用培训设备管理部门在设备安装调试完成后，应组织使用科室的操作人员进行设备使用培训。培训内容包括设备的基本原理、操作规程、维护保养知识、安全注意事项等。操作人员应经培训考核合格后，方可独立操作设备。2.操作规程设备管理部门应根据设备的特点和使用要求，制定详细的操作规程。操作规程应明确设备的启动、运行、停止步骤，以及操作过程中的注意事项等。操作人员应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改操作程序。3.日常维护各使用科室的设备管理员应每天对设备进行日常维护，包括设备的清洁、润滑、紧固、检查设备的运行状况等。发现问题及时处理，确保设备的正常运行。4.定期维护设备管理部门应根据设备的使用情况和维护保养要求，制定设备定期维护计划。定期维护计划应包括维护内容、维护时间、维护人员等。定期维护工作应由专业技术人员或经过培训的维修人员进行，维护完成后应填写维护记录。六、设备维修与报废1.维修设备出现故障时，使用科室的设备管理员应及时报告设备管理部门。设备管理部门接到报告后，应组织维修人员进行故障诊断和维修。维修人员应根据设备故障情况，制定维修方案，及时排除故障。维修完成后应填写维修记录，详细记录故障原因、维修过程、更换的零部件等信息。2.报废鉴定设备管理部门应定期对设备进行清查盘点，对已损坏无法修复、技术性能落后、能耗高、效率低等符合报废条件的设备，组织相关人员进行报废鉴定。报废鉴定应根据设备的实际情况，按照国家有关规定和卫生院相关标准进行。3.报废申报经报废鉴定确需报废的设备，由设备管理部门填写设备报废申请表，附上报废鉴定报告、设备档案等资料，报设备管理领导小组审批。经批准报废的设备，应及时办理相关手续，进行报废处理。4.报废处理报废设备的处理方式包括报废出售、报废拆解、报废捐赠等。报废处理应按照国家有关规定和卫生院相关程序进行，确保报废设备的处理合法、合规、安全。七、设备档案与台账管理1.设备档案设备管理部门应为每台设备建立独立的档案，档案内容应包括设备的采购合同发票、验收报告、安装调试记录、操作规程、维护保养记录、维修记录、报废鉴定报告等。设备档案应妥善保管，便于查阅和追溯设备的使用和维护情况。2.设备台账设备管理部门应建立设备台账，详细记录设备的基本信息、购置时间、使用科室、运行状况、维护保养情况、报废情况等。设备台账应定期更新维护，确保账物相符。八、设备清查盘点1.清查盘点计划设备管理部门应每年制定设备清查盘点计划，明确清查盘点的范围、时间、人员、方法等。清查盘点计划应报设备管理领导小组审批后实施。2.清查盘点实施按照清查盘点计划，组织相关人员对设备进行清查盘点。清查盘点过程中，应认真核对设备的数量、规格、型号、状态等信息，与设备档案和台账进行逐一核对。对清查盘点中发现的问题，应及时查明原因，进行处理。3.清查盘点报告清查盘点结束后，设备管理部门应编制清查盘点报告，报告内容包括清查盘点的基本情况、发现的问题及处理情况、设备的完好率、利用率等。清查盘点报告应报设备管理领导小组审阅。九、监督检查与考核1.监督检查设备管理领导小组应定期对设备管理工作进行监督检查，检查内容包括设备管理制度的执行情况、设备的运行状况、维护保养情况、维修情况、报废情况等。对监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求相关部门限期整改。2.考核设备管理部门应建立设备管理工作考核制度，对