卫生统计信息制度

PAGE卫生统计信息制度一、总则（一）目的为加强本公司/组织卫生统计信息工作，保障统计信息的准确性、及时性和完整性，充分发挥统计信息在公司/组织管理决策中的支持作用，依据国家相关法律法规和行业标准，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内各部门及所有涉及卫生统计信息工作的人员。（三）基本原则1.依法统计原则严格遵守国家有关统计法律法规，确保统计工作合法合规进行。2.准确及时原则统计数据应真实、准确、完整，按时报送，为管理决策提供可靠依据。3.统一规范原则统计指标、统计口径、统计方法等应保持统一规范，确保统计信息的一致性和可比性。4.保密原则对涉及公司/组织机密的统计信息予以严格保密，防止信息泄露。二、卫生统计信息工作的组织与职责（一）组织架构成立公司/组织卫生统计信息工作领导小组，由公司/组织负责人担任组长，各相关部门负责人为成员。领导小组下设办公室，设在[具体部门]，负责卫生统计信息工作的日常组织协调。（二）职责分工1.领导小组职责全面领导公司/组织卫生统计信息工作，制定统计工作方针、政策和目标。协调解决统计工作中的重大问题，确保统计工作顺利开展。2.办公室职责负责制定和完善卫生统计信息工作制度、流程和规范。组织开展统计人员培训，提高统计人员业务素质。收集、审核、汇总、分析和上报各类卫生统计信息。建立和维护卫生统计信息数据库，确保数据安全。定期发布卫生统计信息报告，为公司/组织管理决策提供支持。3.各部门职责负责本部门卫生统计信息的收集、整理和报送工作，确保数据真实、准确、完整。配合办公室做好统计信息的审核、汇总和分析工作，提供相关数据支持和业务解释。按照统计工作要求，完成其他相关统计任务。三、卫生统计信息的内容与分类（一）基本信息1.公司/组织基本情况，包括名称、地址、联系方式等。2.人员基本信息，如姓名、性别、年龄、岗位、学历、职称等。（二）业务信息1.医疗业务信息门诊人次、急诊人次、住院人次、出院人次等。各科室诊疗科目、诊疗人数、手术例数等。医疗费用情况，包括门诊费用、住院费用、药品费用等。2.预防保健业务信息疫苗接种情况，如接种种类、接种人数、接种率等。传染病报告情况，包括传染病种类、发病数、死亡数、发病率、死亡率等。慢性病管理情况，如高血压、糖尿病患者管理人数、规范管理率等。3.卫生资源信息医疗机构基本情况，如床位数、设备设施等。卫生技术人员数量、结构及分布情况。医疗设备配备情况，包括设备名称、数量、使用状况等。（三）管理信息1.质量管理信息，如医疗质量指标、护理质量指标、感染控制指标等。2.绩效考核信息，包括各部门、各岗位绩效考核指标完成情况。3.财务管理信息，如卫生统计信息工作经费预算、执行情况等。四、卫生统计信息的收集与报送（一）收集渠道1.业务系统数据采集通过公司/组织内部的医疗信息系统、财务管理系统、人力资源管理系统等，自动采集相关统计数据。2.手工报表填报对于无法通过业务系统采集的数据，由各部门指定专人负责填写手工报表，按时报送至办公室。3.专项调查收集根据统计工作需要，组织开展专项调查，收集特定领域或特定时期的卫生统计信息。（二）数据审核1.办公室收到各部门报送的统计数据后，应及时进行审核。审核内容包括数据的完整性、准确性和逻辑性。2.对于审核中发现的问题，应及时与报送部门沟通核实，要求其限期修改补充。（三）数据汇总与分析1.办公室对审核后的统计数据进行汇总，形成公司/组织卫生统计信息报表。2.运用统计分析方法，对汇总数据进行深入分析，挖掘数据背后的规律和问题，为公司/组织管理决策提供数据支持和建议。（四）报送要求1.各部门应按照规定的时间和格式，将统计数据报送至办公室。2.办公室应在规定时间内完成数据汇总、分析和上报工作，确保统计信息及时、准确传递。五、卫生统计信息的存储与管理（一）存储方式1.建立卫生统计信息数据库，采用电子存储方式，对各类统计数据进行集中存储。2.定期对数据库进行备份，确保数据安全可靠，防止数据丢失。（二）数据安全管理1.制定数据安全管理制度，明确数据访问权限和操作规范。2.对涉及公司/组织机密的统计信息，应采取加密存储、加密传输等安全措施，防止信息泄露。3.加强对数据库服务器的安全防护，安装防火墙、杀毒软件等，定期进行安全检查和维护。（三）数据维护与更新1.定期对卫生统计信息数据库进行维护，清理无效数据，确保数据库的准确性和完整性。2.根据公司/组织业务发展和统计工作要求，及时更新统计指标、统计口径和统计方法，保证统计信息的时效性。六、卫生统计信息的发布与利用（一）发布流程1.办公室负责编制卫生统计信息报告，经审核后报公司/组织领导审批。2.经审批后的统计信息报告，按照规定的范围和方式进行发布。发布方式包括内部通报、网站发布、会议汇报等。（二）发布内容1.定期发布公司/组织卫生统计信息简报，主要内容包括基本统计数据、业务指标完成情况、存在问题及改进建议等。2.根据公司/组织管理决策需要，发布专题统计分析报告，对特定领域或特定问题进行深入分析和研究。（三）信息利用1.公司/组织各部门应充分利用卫生统计信息，为部门管理决策、业务规划、绩效考核等提供数据支持。2.通过对统计信息的分析和研究，发现公司/组织卫生工作中的薄弱环节和潜在问题，及时采取措施加以改进，提高卫生工作质量和效率。七、卫生统计信息工作的监督与考核（一）监督检查1.公司/组织卫生统计信息工作领导小组定期对各部门卫生统计信息工作进行监督检查，确保统计工作规范执行。2.检查内容包括统计制度执行情况、数据质量、报送及时性等。（二）考核评价1.建立卫生统计信息工作考核评价机制，对各部门和统计人员的工作进行量化考核。2.考核指标包括统计数据准确性、报送及时性、统计分析质量、数据库维护等。3.根据考核结果，对表现优秀的部门和个人进行表彰奖励，对存在问题的部门和个人进行督促整改