卫生清洁用品发放制度

PAGE卫生清洁用品发放制度一、总则1.目的为了规范公司卫生清洁用品的发放管理，确保各类卫生清洁用品能够合理、有效地分配至各部门及岗位，满足公司日常卫生清洁工作的需求，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有部门及员工在日常工作中卫生清洁用品的领用、使用及管理。3.基本原则按需发放原则：根据各部门及岗位实际卫生清洁工作的需求，合理确定发放数量和种类，避免浪费。规范管理原则：建立健全卫生清洁用品的采购、验收、储存、发放、使用等环节的管理制度，确保流程规范、操作有序。节约使用原则：倡导员工节约使用卫生清洁用品，提高资源利用效率，降低公司运营成本。二、职责分工1.行政部门负责卫生清洁用品发放制度的制定、修订和监督执行。根据各部门需求及库存情况，统筹安排卫生清洁用品的采购计划，并负责与供应商进行沟通、洽谈和采购工作。负责卫生清洁用品的验收、入库、储存管理，定期盘点库存，确保账实相符。按照规定的流程，负责卫生清洁用品的发放工作，做好发放记录，并及时更新库存信息。对各部门卫生清洁用品的使用情况进行监督检查，发现问题及时督促整改。2.各部门负责本部门卫生清洁用品需求的统计和申报工作，确保申报信息准确、真实。按照规定的流程领用卫生清洁用品，并指定专人负责管理，建立本部门卫生清洁用品领用台账。教育和引导本部门员工正确使用卫生清洁用品，避免浪费和违规使用。配合行政部门做好卫生清洁用品的盘点和清查工作，及时反馈本部门卫生清洁用品的使用情况和存在的问题。三、卫生清洁用品的分类及标准1.分类清洁工具类：扫帚、拖把、抹布、刷子、清洁桶等。清洁剂类：洗洁精、洗手液、消毒剂、去污粉、玻璃清洁剂等。其他用品类：垃圾袋、卫生纸、一次性手套、口罩等。2.发放标准清洁工具类扫帚：根据工作区域面积大小，每[X]平方米配备[X]把扫帚。拖把：按照拖地工作量，每个清洁岗位配备[X]把拖把，每[X]个月更换一次。抹布：根据清洁需求，每个清洁岗位配备[X]块抹布，每[X]周更换一次。刷子：根据具体清洁任务，如清洁墙角、地面缝隙等，按需配备相应数量的刷子。清洁桶：每个清洁岗位配备[X]个清洁桶，用于盛放清洁用水和清洁剂，每[X]年更换一次。清洁剂类洗洁精：根据食堂、餐厅等餐饮区域的使用量，每月发放[X]瓶。洗手液：按照办公区域、卫生间等人员流动频繁区域的使用情况，每个区域每[X]周发放[X]瓶。消毒剂：根据不同季节和卫生防疫要求，定期发放适量的消毒剂，如在传染病高发季节，每周为各部门发放[X]瓶。去污粉：根据清洁任务的轻重，每月为清洁岗位发放[X]袋去污粉。玻璃清洁剂：根据办公区域玻璃清洁的工作量，每[X]季度为相关部门发放[X]瓶。其他用品类垃圾袋：根据垃圾桶的大小和使用频率，每个垃圾桶每周配备[X]卷垃圾袋。卫生纸：按照卫生间的使用情况，每个卫生间每天配备[X]卷卫生纸。一次性手套：根据清洁工作的实际需求，为从事接触油污、化学品等清洁工作的员工，每月发放[X]包一次性手套。口罩：在特殊清洁任务或卫生防护要求较高的情况下，如清洁疫区、处理医疗垃圾等，为相关员工发放一次性口罩，每次发放[X]个。四、采购与验收1.采购行政部门应根据各部门申报的卫生清洁用品需求计划，结合库存情况，制定年度、季度和月度采购计划。采购计划应明确采购的品种、数量、规格、预算等内容，并报公司领导审批。在采购过程中，行政部门应选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理的供应商。与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括产品质量标准、交货时间、交货地点、付款方式等条款。采购人员应严格按照采购合同的要求，及时跟进采购进度，确保卫生清洁用品按时、按质、按量供应。对于采购过程中出现的问题，如供应商交货延迟、产品质量不合格等，应及时与供应商沟通协商，采取有效措施解决问题。2.验收卫生清洁用品到货后，行政部门应组织相关人员进行验收。验收内容包括产品的品种、数量、规格、质量、包装等是否与采购合同一致。验收人员应按照相关标准和要求，对卫生清洁用品进行检验。对于清洁工具类，检查其材质、尺寸、做工是否符合要求；对于清洁剂类，检查其成分、浓度、保质期等是否达标；对于其他用品类，检查其外观、质量、数量是否正确。验收合格的卫生清洁用品应及时办理入库手续，填写入库单，注明产品名称、规格、数量、入库日期等信息。入库单应一式三联，一联留存仓库，一联交财务部门，一联交采购部门。对于验收不合格的卫生清洁用品，应及时与供应商联系，要求其退换货或采取其他补救措施。五、储存管理1.仓库设置公司应设立专门的卫生清洁用品仓库，仓库应具备良好的通风、防潮、防火、防盗等条件。仓库内应有明显的标识，划分不同的区域，分别存放各类卫生清洁用品。清洁工具类应存放在货架上或工具柜内，摆放整齐，便于取用；清洁剂类应存放在阴凉、干燥的地方，避免阳光直射和高温影响；其他用品类应按照类别和规格进行分类存放，确保库存管理有序。2.库存盘点行政部门应定期对卫生清洁用品仓库进行盘点，每月至少进行一次小盘点，每季度进行一次大盘点。盘点内容包括库存数量、质量、存放位置等信息。在盘点过程中，盘点人员应认真核对库存实物与库存账目，确保账实相符。如发现账实不符的情况，应及时查明原因，并填写盘点差异表，注明差异的品种、数量、原因等信息。对于盘点中发现的盘盈、盘亏情况，应及时进行处理。盘盈的卫生清洁用品应及时办理入库手续，调整库存账目；盘亏的卫生清洁用品应查明原因，属于正常损耗的，经审批后核销库存账目；属于人为原因造成的损失，应追究相关人员的责任。3.库存安全仓库管理人员应严格遵守仓库管理制度，做好仓库的安全保卫工作。仓库内严禁吸烟和使用明火，配备必要的消防器材，确保消防设施完好有效。仓库管理人员应定期检查卫生清洁用品的质量状况，对于过期、变质、损坏的卫生清洁用品，应及时清理出库，并进行妥善处理，避免造成环境污染和安全隐患。加强仓库的防盗措施，安装必要的防盗设备，如监控摄像头、门禁系统等，确保仓库物资安全。六、发放管理1.发放流程各部门应指定专人负责卫生清洁用品的领用工作。领用人员应填写卫生清洁用品领用申请表，注明领用的品种、数量、用途等信息，并经本部门负责人签字批准。将填写完整的领用申请表提交至行政部门。行政部门发放人员根据库存情况和审批意见，核实无误后发放卫生清洁用品，并在领用申请表上签字确认。领用人员凭领用申请表到仓库领取卫生清洁用品，仓库管理人员按照申请表上的内容发放物品，并在库存台账上记录发放日期、领用部门、领用人员、品种、数量等信息。2.发放频率清洁工具类原则上每[X]个月发放一次，如遇损坏或丢失等特殊情况，可随时申请补发。清洁剂类根据不同品种的使用周期和实际需求，定期发放。如洗洁精每月发放一次，洗手液每[X]周发放一次等。其他用品类按照既定的标准和使用情况，按时发放。如垃圾袋每周发放一次，卫生纸每天发放一次等。3.发放记录行政部门应建立卫生清洁用品发放台账，详细记录每一次发放的日期、领用部门、领用人员、品种、数量、用途等信息。发放台账应定期进行整理和归档，保存期限为[X]年。各部门应建立本部门卫生清洁用品领用台账，记录本部门卫生清洁用品的领用情况，包括领用日期、品种、数量、使用人等信息。领用台账应妥善保管，以备行政部门检查和核对。七、使用管理1.培训教育行政部门应定期组织员工进行卫生清洁用品使用知识的培训教育，提高员工正确使用卫生清洁用品的意识和技能。培训内容包括各类卫生清洁用品的用途、使用方法、注意事项等。在新员工入职培训中，应增加卫生清洁用品使用方面的内容，使新员工了解公司卫生清洁用品发放制度和使用要求。通过培训教育，引导员工树立节约使用卫生清洁用品的观念，避免浪费和过度使用。2.规范使用员工应按照卫生清洁用品的使用说明和操作规程正确使用各类卫生清洁用品。在使用过程中，如发现卫生清洁用品存在质量问题或使用效果不佳，应及时向行政部门反馈。严禁员工将卫生清洁用品挪作他用，如将清洁剂用于个人清洁、将清洁工具带出公司等。对于违反规定的行为，应按照公司相关制度进行处理。在使用卫生清洁用品时，应注意安全防护，避免因接触化学品等造成人身伤害。如使用消毒剂时，应佩戴手套和口罩，按照规定的浓度和方法进行操作。3.监督检查行政部门应定期对各部门卫生清洁用品的使用情况进行监督检查，检查内容包括卫生清洁用品的领用记录、使用情况、库存情况等。通过现场查看、询问员工等方式，了解各部门卫生清洁用品的使用是否规范、合理。对于发现的问题，应及时督促相关部门进行整改，并跟踪整改情况。鼓励员工对卫生清洁用品使用过程中的浪费行为进行监督举报，对于举报属实的，给予举报人一定的奖励。八、报废与处理1.报废标准卫生清洁用品出现以下情况之一的，可申请报废：超过保质期且无法使用的。因损坏、变质等原因无法正常使用的。按照相关规定应淘汰的产品。2.报废申请各部门发现卫生清洁用品需要报废时，应填写卫生清洁用品报废申请表，注明报废的品种、数量、原因等信息，并经本部门负责人签字批准。将报废申请表提交至行政部门，行政部门审核后，报公司领导审批。3.报废处理经批准报废的卫生清洁用品，由行政部门统一组织处理。对于可回收利用的物品，如金属清洁工具等，应联系相关回收单位进行回收处理；对于不可回收利用的物品，如过期的清洁剂、破损的垃圾袋等，应按照环保要求进行妥善处理，避免造成环境污染。