卫生执法大队会议制度

PAGE卫生执法大队会议制度一、总则（一）目的为加强卫生执法大队的规范化管理，提高工作效率，确保各项卫生执法工作的顺利开展，特制定本会议制度。本制度旨在规范大队内部会议的组织、召开、记录及相关管理工作，使会议成为传达上级精神、部署工作任务、交流工作经验、解决实际问题的重要平台，促进大队整体工作的协调推进和高效运行。（二）适用范围本制度适用于卫生执法大队全体工作人员，包括各科室负责人及普通执法人员。（三）会议原则1.高效务实原则：会议应紧密围绕卫生执法工作实际，注重解决问题，提高工作效率，避免形式主义。2.民主集中原则：充分发扬民主，广泛听取意见，在民主讨论的基础上，实行正确的集中，确保决策的科学性和准确性。3.及时准确原则：会议传达的信息要及时、准确，确保参会人员能够全面、清晰地了解工作要求和任务安排。二、会议分类及职责（一）大队全体会议1.参会人员：大队全体工作人员。2.会议周期：根据工作需要适时召开，原则上每月不少于[X]次。3.主要职责传达上级有关卫生执法工作的方针、政策、法规和指示精神。总结阶段性工作，部署下一阶段工作任务。通报大队重要工作进展情况、重大案件查处结果等。研究解决大队工作中存在的重大问题，做出重要决策。表彰奖励在卫生执法工作中表现突出的先进集体和个人。4.组织部门：由大队办公室负责组织筹备，大队长主持会议。（二）科室工作会议1.参会人员：各科室全体工作人员。2.会议周期：每周[X]固定时间召开。3.主要职责传达大队全体会议精神，结合科室实际，研究贯彻落实措施。总结本科室上周工作，分析存在的问题，提出改进措施。安排本科室本周工作任务，明确工作重点和责任人。组织科室人员学习相关业务知识，交流工作经验。4.组织部门：各科室自行组织，科室负责人主持会议。（三）专题会议1.参会人员：根据会议主题确定相关人员，包括大队领导、相关科室负责人及业务骨干等。2.会议周期：根据工作需要不定期召开。3.主要职责针对卫生执法工作中的特定问题或专项任务进行深入研究和讨论。制定专项工作方案，明确工作目标、任务分工、工作步骤和时间节点。协调解决专项工作中涉及的跨科室、跨部门问题。对专项工作进行阶段性总结和评估，及时调整工作策略。4.组织部门：由相关业务科室提出会议议题，经大队领导批准后，由提出科室负责组织筹备，科室负责人或指定专人主持会议。（四）案件分析会议1.参会人员：涉及案件办理的执法人员、法制审核人员及相关领导。2.会议周期：在办理重大、复杂案件过程中，根据需要适时召开。3.主要职责对已办理或正在办理的案件进行全面分析，包括案件事实认定、证据收集与审查、法律适用、程序合法性等方面。针对案件办理过程中存在的问题，研究解决方案，提出改进措施。加强执法人员之间的业务交流，提高案件办理质量和执法水平。总结案件办理经验教训，完善执法办案工作机制。4.组织部门：由法制科负责组织筹备，法制科负责人主持会议。三、会议组织与筹备（一）会议计划1.大队办公室应根据工作需要，提前制定年度会议计划，明确各类会议的召开时间、主题、参会人员等，并报大队领导审批。2.各科室应根据本科室工作安排，提前向大队办公室报送本科室月度工作会议计划，包括会议时间、地点、议题等。3.专题会议和案件分析会议的主办科室应提前[X]个工作日将会议议题、参会人员名单、会议时间和地点等报大队办公室审核，经大队领导批准后组织筹备。（二）会议通知1.会议通知应提前[X]个工作日发出，特殊情况除外。通知应明确会议的时间、地点、主题、参会人员、会议议程等内容。2.大队全体会议通知由大队办公室负责发送至全体工作人员；科室工作会议通知由各科室自行发送至本科室人员；专题会议和案件分析会议通知由主办科室负责发送至相关参会人员。3.对于重要会议，应通过多种方式进行通知，如书面通知、内部办公系统发布、短信提醒等，确保参会人员及时收到通知。（三）会议材料准备1.会议主办科室应根据会议主题和议程，提前准备好相关会议材料，如工作报告、工作方案、法律法规文件、案件资料等。2.会议材料应内容准确、逻辑清晰、重点突出，确保参会人员能够全面了解会议相关信息。3.会议材料应提前发放给参会人员，以便参会人员提前熟悉会议内容，做好发言准备。（四）会议场地安排1.大队办公室应根据会议规模和要求，合理安排会议场地。会议场地应保持整洁、安静，具备良好的通风、照明和音响设备。2.对于大型会议或重要活动，应提前做好场地布置，包括悬挂横幅、摆放桌椅、设置指示牌等，营造良好的会议氛围。3.会议期间应安排专人负责场地服务，确保会议的正常进行。四、会议召开（一）会议签到1.参会人员应提前到达会议地点，按照指定位置就座，并进行签到。2.会议工作人员应在会议开始前[X]分钟开始签到工作，统计参会人员出勤情况，并将签到表交会议主持人。（二）会议主持1.会议主持人应提前熟悉会议议程和相关材料，确保会议顺利进行。2.会议主持人应严格按照会议议程组织会议，引导参会人员围绕主题进行发言和讨论，控制会议节奏和时间。3.会议主持人应充分发扬民主，鼓励参会人员积极发表意见和建议，营造良好的会议氛围。（三）会议发言1.参会人员应认真听取会议内容，积极参与讨论，按照会议主持人的要求进行发言。2.发言应简洁明了、重点突出，围绕会议主题阐述观点、提出建议或汇报工作进展情况。3.对于重要发言，应提前准备好书面材料，以便在会议上进行宣读或分发。（四）会议记录1.每次会议应安排专人负责记录，记录内容应包括会议时间、地点、主持人、参会人员、会议议程、发言内容、讨论结果、决议事项等。2.会议记录应准确、完整、客观，使用规范的记录格式和语言，确保能够真实反映会议情况。3.会议记录人员应认真履行职责，及时整理会议记录，并在会议结束后[X]个工作日内将会议记录整理成电子文档和纸质文档，分别报送大队办公室和相关领导。（五）会议纪律1.参会人员应严格遵守会议纪律，按时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。2.会议期间应将手机调至静音或关机状态，不得在会议室内接听电话、玩手机或从事与会议无关的事情。3.参会人员应认真听取他人发言，尊重他人意见，不得随意打断他人发言或进行与会议无关的争论。4.对于违反会议纪律的行为，会议主持人应及时进行制止和纠正，并视情节轻重给予批评教育或相应的处罚。五、会议决议与执行（一）会议决议1.会议结束后，主持人应及时总结会议讨论情况，形成会议决议。会议决议应明确、具体，具有可操作性。2.会议决议应经参会人员充分讨论后形成，对于重要决议事项，应进行表决，表决结果应记录在案。3.会议决议应及时以书面形式印发给参会人员，并在大队内部进行公示，确保全体工作人员了解决议内容。（二）决议执行1.各科室和相关责任人应按照会议决议要求，认真组织实施，确保决议事项得到有效落实。2.大队办公室应负责对会议决议的执行情况进行跟踪检查，及时掌握工作进展情况，协调解决执行过程中出现的问题。3.对于执行不力或未按时完成决议事项的科室和个人，大队应进行通报批评，并责令限期整改。整改情况应及时向大队领导汇报。（三）决议反馈1.各科室应定期将会议决议执行情况向大队办公室反馈，反馈内容应包括工作进展、取得的成效、存在的问题及下一步工作计划等。2.大队办公室应及时汇总各科室的反馈情况，形成会议决议执行情况报告，报大队领导审阅。3.对于会议决议执行过程中出现的重大问题或需要调整决议事项的情况，应及时提交大队领导研究决定。六、会议档案管理（一）档案收集1.大队办公室负责收集、整理各类会议的相关档案资料，包括会议通知、会议材料、会议记录、会议决议、执行情况报告等。2.各科室应积极配合大队办公室做好档案收集工作，及时将本科室涉及的会议档案资料报送大队办公室。（二）档案整理1.大队办公室应按照档案管理的相关规定，对收集到的会议档案资料进行分类整理，建立健全档案管理制度。2.会议档案资料应按照年度、会议类别、时间顺序等进行排列，确保档案资料的系统性和完整性。3.对于重要会议的档案资料，应进行数字化处理，建立电子档案，方便查阅和利用。（三）档案保管1.大队办公室应设立专门的档案保管场所，配备必要的档案保管设备，确保会议档案资料的安全保管。2.会议档案资料应妥善保管，防止丢失、损坏、泄密等情况发生。档案保管期限应按照相关规定执行。3.定期对会议档案资料进行检查和清点，发现问题及时处理，并做好记录。（四）档案查阅1.因工作需要查阅会议档案资料的，应填写《会议档案查阅申请表》，经所在科室负责人和大队办公室负责人批准后，方可查阅。2.查阅会议档案资