卫生室设施设备制度

PAGE卫生室设施设备制度一、总则1.目的为加强卫生室设施设备的管理，确保设施设备的正常运行，提高医疗服务质量，保障患者的就医安全，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于本公司/组织所属卫生室的设施设备管理。3.职责分工卫生室负责人负责设施设备的全面管理工作，包括制定采购计划、组织验收、安排维护保养等。各岗位医护人员负责正确使用和日常维护所使用的设施设备，并及时反馈设备运行情况。后勤部门负责设施设备的采购、维修、报废等具体事务的执行。二、设施设备采购管理1.采购计划制定卫生室负责人应根据业务发展需求、现有设备状况以及医疗技术更新等因素，每年定期制定设施设备采购计划。采购计划应明确设备名称、规格型号、数量、预算等详细信息。采购计划需经相关部门审核，确保其合理性和必要性，审核通过后报公司/组织领导审批。2.供应商选择后勤部门应通过多种渠道收集设施设备供应商信息，建立供应商名录。对供应商进行评估，评估内容包括供应商的资质信誉、产品质量、价格水平、售后服务等方面。优先选择具有良好口碑、产品质量可靠、售后服务完善的供应商。3.采购合同签订采购项目确定后，后勤部门应与选定的供应商签订采购合同。采购合同应明确设备的规格型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款，确保双方权益得到保障。采购合同签订后，应及时将合同副本交卫生室负责人及相关部门备案。三、设施设备验收管理1.验收准备设备到货前，卫生室负责人应组织相关人员做好验收准备工作，包括熟悉设备的技术资料、制定验收方案、准备验收工具等。2.验收流程设备到货后，后勤部门应及时通知卫生室负责人组织验收。验收人员应按照验收方案对设备的数量、规格型号、外观质量等进行检查。对设备的性能、功能进行测试，确保设备能够正常运行。测试过程中应严格按照设备操作手册进行操作，记录测试数据和结果。检查设备的随机附件、配件、工具、技术资料等是否齐全。验收合格后，验收人员应签署验收报告。验收报告应包括设备名称、规格型号、数量、验收情况等内容。对验收不合格的设备，应及时与供应商沟通，要求其限期整改或更换设备。四、设施设备使用管理1.使用培训新设备投入使用前，后勤部门应协同设备供应商对卫生室医护人员进行使用培训。培训内容包括设备的基本原理、操作方法、维护保养知识、安全注意事项等。培训结束后，应对医护人员进行考核，确保其能够熟练掌握设备的使用技能。考核合格后方可独立操作设备。2.操作规程制定卫生室负责人应根据设备的特点和使用要求，组织制定设备操作规程。操作规程应明确设备的操作步骤、操作要点、注意事项等内容，确保医护人员能够正确操作设备。操作规程应张贴在设备显著位置，便于医护人员随时查阅。3.使用记录医护人员在使用设备过程中，应如实填写设备使用记录。使用记录应包括设备名称、使用时间、使用人员、使用情况等内容。设备使用记录应妥善保存，以便日后查询和统计分析。4.安全使用医护人员应严格按照操作规程使用设备，确保设备安全运行。在使用过程中如发现设备异常情况，应立即停止使用，并及时报告卫生室负责人。设备使用完毕后，应按照规定进行关机、断电、清理等操作，做好设备的日常维护工作。五、设施设备维护保养管理1.维护保养计划制定卫生室负责人应根据设备的使用频率、性能特点等因素，制定设施设备维护保养计划。维护保养计划应明确设备的维护保养周期、维护保养内容、责任人等信息。维护保养计划应包括设备的日常维护、一级保养、二级保养等不同层次的保养内容。2.日常维护医护人员负责设备的日常维护工作，包括设备的清洁、润滑、紧固、检查等。日常维护应每天进行，确保设备处于良好的运行状态。在日常维护过程中，如发现设备存在小故障或隐患，应及时进行处理，并记录处理情况。3.一级保养一级保养以设备操作人员为主，维修人员辅助进行。一级保养周期一般为每月或每季度进行一次。一级保养内容包括对设备进行局部解体检查和清洗，调整设备各部位的配合间隙，紧固设备的各个部位，检查和调整电气系统等。一级保养完成后，应填写一级保养记录，记录保养情况和设备运行状况。4.二级保养二级保养以维修人员为主，操作人员参加。二级保养周期一般为每年或每两年进行一次。二级保养内容包括对设备进行全面解体检查和清洗，修复或更换磨损的零部件，检查和调整设备的精度、性能，对电气系统进行全面检查和维护等。二级保养完成后，应进行设备试运行，确保设备各项性能指标符合要求。同时，填写二级保养记录，对设备保养情况进行详细记录。5.维护保养监督检查卫生室负责人应定期对设施设备维护保养工作进行监督检查，确保维护保养计划的有效执行。监督检查内容包括维护保养记录的填写情况、设备的运行状况、维护保养效果等方面。对发现的问题应及时督促整改，确保设备维护保养工作落实到位。六、设施设备维修管理1.维修申请医护人员在使用设备过程中如发现设备故障，应及时填写维修申请单，注明设备名称、故障现象、故障发生时间等信息。维修申请单应提交给卫生室负责人，卫生室负责人对维修申请进行审核，确认故障情况后安排维修人员进行维修。2.维修流程维修人员接到维修任务后，应及时到达现场进行故障排查。根据故障情况制定维修方案，采取有效的维修措施进行修复。在维修过程中，维修人员应做好维修记录，记录故障原因、维修方法、更换的零部件等信息。维修完成后，维修人员应进行设备试运行，确保设备能够正常运行。同时，向卫生室负责人报告维修情况，由卫生室负责人组织相关人员对维修结果进行验收。3.维修费用管理维修费用应按照公司/组织的相关财务制度进行管理。维修费用包括维修人员的工时费、更换零部件的费用等。维修费用报销时，应提供维修申请单、维修记录、发票等相关凭证，经卫生室负责人审核后报财务部门审批报销。七、设施设备报废管理1.报废鉴定当设施设备出现严重损坏、无法修复，或技术性能落后、能耗过高、经济效益差等情况时，卫生室负责人应组织相关人员进行报废鉴定。报废鉴定应根据设备的实际情况，结合设备的使用年限、维修成本、技术发展等因素进行综合评估。经鉴定确需报废的设备，应填写报废申请单。2.报废审批报废申请单应报公司/组织领导审批。审批通过后，方可对设备进行报废处理。3.报废处理对批准报废的设备，后勤部门应按照相关规定进行处理。处理方式包括变卖、捐赠、报废拆解等。在报废处理过程中，应做好相关记录，包括设备名称、规格型号、数量、报废原因、处理方式、处理时间等信息。八、设施设备档案管理1.档案建立后勤部门应建立设施设备档案，对设备从采购、验收、使用、维护保养、维修到报废的全过程进行记录。设施设备档案应包括设备的采购合同、验收报告、使用说明书、操作规程、维护保养记录、维修记录、报废申请单等相关资料。2.档案管理设施设备档案应指定