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文档简介
PAGE员工内务卫生检查制度一、总则(一)目的为了加强公司内务管理,营造整洁、舒适、安全的工作环境,提升公司形象,特制定本员工内务卫生检查制度。(二)适用范围本制度适用于公司全体员工及公司内所有办公区域、生产车间、仓库、员工宿舍等场所。(三)基本原则1.全员参与原则:公司全体员工均有维护内务卫生的责任和义务,应积极配合检查工作。2.定期检查原则:实行定期检查与不定期抽查相结合的方式,确保内务卫生始终保持良好状态。3.客观公正原则:检查人员应严格按照标准进行检查,确保检查结果客观、公正。二、职责分工(一)行政管理部门1.负责制定、修订和完善员工内务卫生检查制度。2.组织定期的内务卫生检查工作,汇总检查结果,并进行通报。3.对违反内务卫生制度的行为进行督促整改,对情节严重的提出处理建议。(二)各部门负责人1.负责本部门内务卫生工作的组织和管理,确保本部门员工遵守内务卫生制度。2.定期对本部门办公区域、工作场所等进行自查,及时发现和解决存在的问题。3.配合行政管理部门的检查工作,对检查提出的问题积极组织整改。(三)员工个人1.自觉遵守公司内务卫生制度,保持个人工作区域和公共区域的整洁卫生。2.积极参与公司组织的内务卫生清理活动,共同维护良好的工作环境。三、内务卫生标准(一)办公区域1.桌面:保持整洁,文件、办公用品摆放整齐有序,无杂物堆积。2.电脑:主机、显示器、键盘、鼠标等表面清洁,无灰尘、污渍。3.文件柜:文件分类存放,标识清晰,柜门关闭良好,无乱贴乱画现象。4.地面:干净整洁,无纸屑、烟头、痰迹等垃圾。5.门窗:玻璃明亮,窗台无杂物,门框、窗框清洁无灰尘。6.绿植:摆放整齐,叶面清洁,无枯萎、黄叶现象。(二)生产车间1.设备:设备表面清洁,定期维护保养,无油污、灰尘,运行正常。2.工作台:工具、物料摆放整齐,工作结束后清理干净。3.地面:保持清洁,无积水、油污、杂物,通道畅通无阻。4.原材料及成品堆放区:分类堆放,标识清晰,摆放整齐,不得超高、超宽。5.通风口、消防设施:定期清理,保持畅通,无堵塞、损坏现象。(三)仓库1.货架:货物分类存放,摆放整齐,标识清晰,便于查找。2.地面:干净整洁,无灰尘、杂物,通道畅通。3.库存物资:定期盘点,账物相符,无积压、变质现象。4.消防器材:放置在规定位置,保持完好有效,周围无杂物遮挡。(四)员工宿舍1.床铺:床单、被子平整,枕头摆放整齐,个人物品整理有序。2.桌面、衣柜:干净整洁,物品摆放整齐,无乱拉乱接电线现象。3.地面:保持清洁,无垃圾、积水,定期清扫拖地。4.门窗:玻璃明亮,窗台干净,室内通风良好。5.公共区域:走廊、楼梯等公共区域保持清洁,无杂物堆放。四、检查方式与频率(一)定期检查1.行政管理部门每月组织一次全面的内务卫生检查,检查范围涵盖公司所有区域。2.各部门每周自行组织一次本部门内务卫生自查,对发现的问题及时进行整改。(二)不定期抽查行政管理部门不定期对各部门进行内务卫生抽查,重点检查卫生死角、问题频发区域等。五、检查流程(一)检查准备1.行政管理部门制定详细的检查计划,明确检查时间、人员、范围和标准。2.检查人员提前熟悉检查标准和流程,准备好检查所需的工具和表格。(二)现场检查1.检查人员按照检查计划对各区域进行实地检查,对照内务卫生标准逐一查看。2.检查过程中,检查人员可通过拍照、记录等方式留存问题证据。(三)结果记录1.检查人员根据检查情况,如实填写《员工内务卫生检查表》,详细记录检查发现的问题及所在位置。2.对于发现的问题,能现场整改的要求当场整改;不能当场整改的,下达《内务卫生整改通知单》,明确整改期限和责任人。(四)结果通报1.行政管理部门对每次检查结果进行汇总分析,形成检查报告。2.将检查报告在公司内部进行通报,表扬内务卫生优秀的部门和个人,对存在问题的部门提出批评,并督促其限期整改。六、整改措施(一)整改责任各部门负责人为内务卫生整改工作的第一责任人,负责组织本部门员工对检查出的问题进行整改。(二)整改期限对于下达《内务卫生整改通知单》的问题,责任部门应在规定的期限内完成整改,并将整改情况书面反馈给行政管理部门。(三)跟踪复查行政管理部门对整改情况进行跟踪复查,确保问题得到彻底解决。对于整改不力的部门,将采取进一步的措施,如再次下达整改通知、进行经济处罚等。七、奖惩措施(一)奖励1.在内务卫生检查中,连续三个月排名第一的部门,给予该部门一定金额的奖励,并在公司内部进行表彰。2.对在内务卫生工作中表现突出的个人,给予通报表扬、颁发荣誉证书等奖励。(二)处罚1.对于内务卫生不达标的部门,第一次给予警告,责令限期整改;第二次仍未达标的,对部门负责人进行诫勉谈话;第三次不达标的,扣除部门当
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